이 글은 2026-08-11 확인한 공식 자료를 기준으로 작성했다. 행사 적합성이나 부스 신청, 개별 화장품의 EU 출시 적법성, 입국제도 전망, 상품 추천, 현지 판매세 자문은 다루지 않는다.
언제 설치하고 철수해야 하나
| 단계 | 공식 현지 일정 | 운영표에 넣을 책임 |
|---|---|---|
| 설치 | 2027-04-05~2027-04-08 | 물품 인수, 수량 확인, 부스 설치 |
| 행사 | 2027-04-09~2027-04-11, 매일 10:00~18:00 | 샘플 배포, 사용량과 잔량 기록 |
| 철수 | 2027-04-11 18:00~2027-04-13 16:00 | 잔여품 분류, 재반출 물품 인계 |
출장 인력의 도착일과 운송 일정을 설치 시작일에 맞춰 배치하고, 설치·행사·철수 단계마다 한 명의 현장 책임자를 지정한다. 책임표에는 물품을 인수할 사람, 반입·사용·잔량·재반출 수량을 기록할 사람, 각 단계의 사진을 남길 사람을 구분해 적는다.
물품대장은 어떻게 나눌까
각 품목에 재반출, 무료배포, 현장소모, 판매 예정 중 해당 상태를 표시한다. 재반출할 기기·집기·전시품은 품명과 수량을 운송서류 및 현장 인수기록과 맞추고, 소모하거나 배포할 샘플은 수량·가치·포장 형태와 광고 목적을 별도로 정리한다.
대한상공회의소는 ATA 까르네를 상품견본·직업용구·전시물품처럼 일시 통관되는 물품의 통관서류와 담보를 대신하는 문서로 안내한다. 독일 세관의 임시사용 절차는 일정 목적에 한시적으로 사용되고, 통상적인 감가 외에는 변경되지 않으며, 처음부터 EU 관세영역 밖으로 재수출할 예정인 비EU 물품에 완전 또는 부분 관세 감면을 제공할 수 있다.
이 기준을 물품대장 옆에 두고 관세 전문가에게 품목별로 ATA 까르네 대상인지, 일반 임시사용 절차가 필요한지 질문한다. 현장 판매 또는 잔여품의 독일 내 반출을 계획한 품목은 재반출 물품과 분리해 표시하고, 필요한 통관·신고 절차를 별도로 확인한다.
무료 샘플은 무엇을 확인해야 하나
독일 세관은 전시회에서 무료로 배포·소비되는 소액 샘플의 관세면제를 일정 조건에서 인정한다. 샘플은 소액이고 광고 목적이 분명해야 하며, 통상적인 상업용 포장이나 수량이어서는 안 된다는 조건이 제시돼 있다.
따라서 샘플 목록에는 단가와 총가치, 포장 형태, 수량, 배포 목적을 적고 세관 조건과 맞는지 확인한다. 이 확인은 통관 경로를 정하기 위한 것이며, 개별 화장품의 EU 시장 출시 적법성 판단과는 분리한다.
부스 안팎의 운영 규칙은 어떻게 정할까
홍보물 배포는 승인된 자사 부스 안으로 제한된다. 통로 등 다른 장소에서 배포하면 위반 건마다 €500의 벌금 조항이 적용되므로, 운영표에 샘플과 홍보물의 배포 장소를 자사 부스 안으로 명시하고 현장 인력에게 같은 기준을 공유한다.
전시장 이동 담당자는 행사 입장권과 교통권을 별개 항목으로 준비한다. Messe Düsseldorf는 행사 입장권에 현지 대중교통 이용권이 포함되지 않는다고 안내하며, 전시장 접근 노선으로 U78·U79와 722번 버스를 제시한다.
출발 전에 완성할 운영표
- 물품대장에 재반출·무료배포·현장소모·판매 예정 여부를 표시한다.
- 관세 전문가에게 ATA 까르네 대상 여부, 임시사용 절차, 무료 샘플 조건, 판매·잔여품 처리 절차를 품목별로 질문한다.
- 설치·운영·철수 책임자와 물품 인수, 사진, 수량 기록 담당자를 지정한다.
- 샘플과 홍보물의 배포 장소를 승인된 자사 부스 안으로 제한한다.
- 공항·전시장 이동 담당자와 별도 교통권 준비 담당자를 정한다.
2027년 방문 등록, 홀 배치와 세부 서비스 일정은 2026-08-18에 공식 자료에서 다시 확인할 담당자를 지정한다. 지금 할 일은 물품대장의 네 가지 상태 표시를 끝내고, 그 목록을 관세 전문가에게 보내 품목별 질문을 확정하는 것이다.