이 글의 확인 기준일은 2026-09-17이다. 가격·계약 조건·2027년 지원사업 적용 여부는 이 글에서 확정하지 않으며, 2026-09-24에 공식 페이지와 새 공고를 다시 확인해야 한다.
전시 참가 문의는 어디로 보내나
RSA Conference의 RSAC 2027 Sponsorship Opportunities는 전시·스폰서 참가 정보를 공식 판매 담당자에게 문의하도록 안내한다. 공식 페이지는 회사명 첫 글자를 A–F, G–R, S–Z로 나눠 서로 다른 담당자를 지정하므로, 회사의 영문 법인명 첫 글자에 해당하는 구간과 현재 표시된 연락처를 확인해 문의한다.
RSAC 2027에는 North Expo와 South Expo가 운영될 예정이다. 문의할 때는 특정 위치가 확보됐다고 전제하지 말고, 희망 공간과 필요한 조건을 요청사항으로 적는다. 발표 제안은 2026-09-15에 열렸고 공식 마감일은 2026-10-09이지만, RSA Conference 2027 공식 페이지의 발표 제안 경로는 부스 계약 경로와 별개다.
첫 문의에 무엇을 적을까
메일에는 회사명과 제품, 원하는 전시 형태와 희망 공간, 현장 목표, 예산 통화, 필요한 서비스를 한 번에 적는다. 제품 설명에는 목표 고객과 시연 방식도 포함해 담당자가 요구사항을 구분할 수 있게 한다. Early Stage Expo를 검토한다면 2027년 신청 자격·선발 절차·가격·위치를 질문하고, North Expo와 South Expo를 검토한다면 가능한 공간과 배정 조건을 각각 요청한다.
견적 총액은 어떻게 계산할까
| 구분 | 문서로 받을 내용 | 내부 계산 |
|---|---|---|
| 공간 | 전시 구역, 면적, 공간료, 세금과 수수료 | 공간 관련 금액을 별도 소계로 기록 |
| 필수 서비스 | 배지, 전기, 인터넷, 가구, 장치, 보험의 포함 여부와 추가 금액 | 포함·별도·선택 항목으로 나눠 합산 |
| 계약 일정 | 계약금과 잔금의 금액·통화·결제일 | 회사 현금 집행 시점과 대조 |
| 변경·취소 | 취소일별 환불액, 변경 절차, 행사 변경 조항 | 회수할 수 없는 최대 금액을 계산 |
견적서에서는 공간료와 필수 부대비용을 분리한 뒤 같은 통화로 총액을 만든다. 배지·전기·인터넷·가구·장치·보험은 포함 여부를 항목별로 질문하고, 답변이 견적서 또는 계약 문서에 반영됐는지 확인한다. 회사가 부담할 수 있는 최대 금액은 지원금이 없다는 전제의 자체 예산으로 먼저 정해 결재 자료에 적는다.
서명 전에 어떤 계약 문구를 확인할까
결제일, 취소 가능한 날짜, 취소 시 환불액, 행사 일정·장소·운영 방식이 바뀔 때 적용되는 조항을 계약 원문에서 확인한다. 영업 메일의 설명과 계약 원문이 다르면 서명 전에 담당자에게 차이를 문서로 질의한다. 회신과 견적을 받았다는 사실만으로 공간이 배정됐다고 내부 보고하지 말고, 계약 성립 조건과 서명 주체도 원문에서 확인한다.
수출바우처는 어떻게 구분해 검토할까
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고는 전시회·행사·해외영업지원 등을 활용 가능 분야로 안내한다. 또한 대전세종지방중소벤처기업청의 같은 사업 안내는 정부와 유관기관의 동일·유사 사업으로 같은 항목을 중복 정산할 수 없다고 명시한다.
이 내용은 2026년 공고의 확인 사항이다. 내부 예산표에는 ‘회사 자체 부담액’과 ‘향후 공식 공고에서 확인할 금액’을 분리하고, 2027년 지원을 전제로 계약 가능 금액을 늘리지 않는다. 새 공고가 나오면 대상 기업, 활용 가능 서비스, 신청·수행 기간, 동일 항목 중복 정산 제한을 계약서의 비용 항목과 하나씩 대조한다.
계약·재협상·보류를 어떻게 정할까
- 계약 진행: 총액, 결제 일정, 취소·환불액, 변경 조항을 계약 원문으로 확인했고 자체 부담 한도 안에 들어온다.
- 조건 재협상: 필요한 서비스의 포함 여부나 비용·일정·취소 조건을 문서에서 확정해야 한다.
- 보류: 자체 부담 가능한 최대 금액을 넘거나 회사가 감수할 취소 위험을 계산할 수 없다.
지금 할 한 가지 행동은 영문 법인명 구간에 맞는 공식 담당자를 확인하고, 회사·제품·희망 공간·현장 목표·예산 통화·필요 서비스를 담은 문의 메일을 보내는 것이다.