이 글은 2026-10-01 확인 내용을 기준으로 한다. 행사 일정은 Biotechnology Innovation Organization의 BIO Events에 표시된 날짜와 도시를 기준으로 삼았다.
출장 일정표에는 무엇을 먼저 적어야 하나
| 구분 | 기준 | 지금 할 일 |
|---|---|---|
| 행사 | 2027-06-07~2027-06-10, 필라델피아 | 출장자별 체류 일정과 현장 업무를 행사 일정에 맞춰 기록한다. |
| 입국 | 출장자 개인별 검토 | 항공권 결제 전에 VWP 요건, ESTA 상태와 현장 활동을 확인한다. |
| 물류 | 물품별 검토 | 국제운송 예약 전에 재반출·증정·소모·판매 여부를 분류한다. |
| 시간 관리 | 한국 시각과 필라델피아 현지 시각 분리 | 출장·선적 마감표에 두 기준을 별도 열로 둔다. |
한국 국적이면 ESTA부터 보면 되나
미국 국무부는 대한민국을 Visa Waiver Program(VWP) 지정국에 포함한다. 그러나 VWP 이용은 지정국 국민이라는 조건만으로 정해지는 것이 아니라 모든 요건을 충족하고 유효한 ESTA 승인을 받아야 하며, 관광 또는 비즈니스 목적의 90일 이하 여행에 적용된다. 출장자별 검토는 미국 국무부 Visa Waiver Program 안내를 기준으로 진행한다.
출장자 표에는 여권과 ESTA 상태, 과거 여행 이력, 복수국적, 미국에서 수행할 업무, 미국 원천 보수 여부를 각각 적는다. 개인별 적합성을 미리 단정하지 말고, 표를 완성한 뒤 ESTA 경로를 검토할 사람과 별도의 비자 검토가 필요한 사람을 구분한다.
현장에서 할 업무는 어디까지 구분해야 하나
VWP에서 허용되는 비즈니스 활동에는 과학·교육·전문·비즈니스 콘퍼런스 참가와 계약 협상이 포함되지만 고용은 허용되지 않는다. 미국 국무부 B-1 허용 활동 안내도 상업 거래, 계약 협상, 사업 협의와 과학·전문·비즈니스 행사 참가를 미국 원천 급여를 받는 고용 활동과 구분한다.
따라서 출장자 이름 옆에 단순히 ‘박람회 참가’라고 적지 말고 회의, 계약 협상, 콘퍼런스 참가 등 실제 수행할 활동과 보수의 원천을 나눠 기록한다. 이 표는 개별 여행자의 입국 가능성을 보장하거나 법률적 판정을 대신하기 위한 자료가 아니라, 회사가 추가 확인이 필요한 사람을 가려내기 위한 준비 문서로 사용한다.
전시 장비와 샘플은 어떻게 분류하나
먼저 각 물품을 전시 후 한국으로 가져올 재반출품과 현장에서 증정·소모·판매할 물품으로 분리한다. 미국 CBP는 전시회에서 소모하거나 나눠 줄 샘플은 ATA Carnet 대상이 아니며, Carnet은 재수출할 임시 반입 물품을 위한 제도라고 설명한다. 근거는 미국 CBP Carnets 안내에서 확인할 수 있다.
물품 목록에는 행사 날짜·장소의 공식 증빙, 출전 확인서, 품목가액 자료, Not for Sale 표시, 입국항 사전 연락 여부와 HTSUS 코드를 넣는다. 의약품·생물물질·동물 유래 물질·식품처럼 다른 미국 기관의 제한이나 허가를 확인할 필요가 있는 품목은 담당 규제기관 확인 칸도 따로 둔다. 이는 미국 CBP Trade Shows - Exhibiting a Product 안내가 제시한 준비 항목에 따른 것이다.
ATA Carnet과 TIB 중 무엇을 검토하나
CBP는 운송 물품이 있거나 가치가 2,500달러를 넘는 경우 Temporary Importation Under Bond(TIB) 또는 Carnet을 적절한 경로로 검토하라고 안내한다. 이 금액을 모든 전시품에 적용되는 단일 면세·신고 기준으로 사용하지 말고, 실제 품목과 재반출 계획을 물품표에 담아 관세사·운송사 및 미국 입국항에 확인할 질문으로 넘긴다.
2026-10-08에는 행사 정보와 미국 입국·통관 안내를 다시 확인한다. 이후에도 항공권 결제 전과 선적 확정 전에 같은 공식 페이지를 재확인하도록 내부 일정에 넣는다.
지금 한 가지 무엇을 해야 하나
오늘은 하나의 공유 문서를 만들어 출장자별 자격·현장 업무 표와 물품별 재반출·증정·소모·판매 분류표를 함께 완성하고, 빈칸이 남은 항목을 관세사·운송사와 입국 담당 기관에 확인할 질문으로 표시한다.
공식 출처
- Biotechnology Innovation Organization — BIO Events
- U.S. Department of State — Visa Waiver Program
- U.S. Department of State — Fact Sheet: U.S. Business Visas (B-1) and Allowable Uses
- U.S. Customs and Border Protection — Trade Shows - Exhibiting a Product
- U.S. Customs and Border Protection — Carnets - Advantages, Issuance, Obligations and Expiration