이 글의 확인 기준일은 2026-10-06이며, 행사별 최종 장소와 반입 시간에 관한 추가 운영 안내는 2026-10-13에 다시 확인해야 합니다.
출장자마다 무엇을 할지 먼저 나눠야 한다
미국 국무부는 비즈니스 컨벤션·콘퍼런스 참석, 사업상 상담과 계약 협상을 VWP 또는 B-1에서 허용되는 활동의 예로 제시합니다. 반면 B-1 활동은 미국에서 숙련·비숙련 노동을 수행하는 것과 구별되며, 미국 내 취업을 하려는 사람에게 B-1은 적합하지 않다고 안내합니다. 세부 기준은 미국 국무부 B-1 허용 활동 안내에서 확인할 수 있습니다.
한국에서 출장자별 역할표를 만들어 참관, 회의, 계약 협상, 발표, 피치, 부스 설치, 부스 운영을 각각 표시하십시오. 이어 미국 내 회사나 기관의 급여·보수 수령 여부와 현장에서 제공할 노동의 내용을 별도 칸에 적으십시오. 발표·피치·설치·장비 조작처럼 허용 여부를 이 자료만으로 확정할 수 없는 활동은 역할과 보수 관계를 적어 미국 공관 또는 자격 있는 전문가에게 검토를 요청해야 합니다.
ESTA와 B-1 검토 경로를 어떻게 나눌까
비자면제프로그램은 요건을 충족하는 참여국 국민에게 관광 또는 사업 목적의 최대 90일 무비자 여행을 허용하지만, 출발 전 유효한 ESTA 승인이 필요합니다. 출장자마다 여권과 여행 이력을 준비해 미국 국무부 Visa Waiver Program 안내의 모든 요건을 대조하십시오.
| 검토 단계 | 한국에서 준비할 자료 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| VWP·ESTA | 여권, 여행 이력, 출장자별 활동표 | 공식 요건 충족 여부와 ESTA 유효 상태를 개인별로 확인 |
| B-1 | 활동표, 보수 지급원 설명, 회사 출장명령서, 행사 초청장·참가 확인서 | 허용 활동과 노동·취업의 경계를 공식 안내 또는 전문가에게 검토 요청 |
초청장, 참가 확인서, 출장명령서와 보수 지급 설명은 승인 보장 자료로 취급하지 말고, 출장 목적과 역할을 일관되게 설명하기 위한 검토용 묶음으로 관리하십시오. ESTA와 B-1 가운데 하나를 고르는 작업과 개인별 최종 확인 결과를 기록하는 작업도 구분해 두는 편이 안전합니다.
데모 장비와 배포 샘플은 같은 목록에 넣지 않는다
미국 CBP는 전시회에서 제품을 전시할 때 행사 일시·장소 공식 문서, 출전 확인서, 물품 가치 문서, HTSUS 코드와 규제기관 제한 여부를 준비하도록 권고합니다. 물품별로 품명, 수량, 가치, HTSUS 코드, 규제기관 확인 필요성, 재반출 여부를 적은 목록을 만들고 관련 문서를 연결하십시오. 근거 항목은 CBP Trade Shows—Exhibiting a Product 안내에서 확인할 수 있습니다.
CBP는 운송 화물이 있거나 물품 가치가 미화 2,500달러를 넘으면 Temporary Importation Under Bond 또는 ATA Carnet을 검토할 수 있다고 안내합니다. 현장에서 소비하거나 증정할 샘플에는 ATA Carnet을 사용할 수 없으므로, 재반출할 노트북·센서·전자장비와 소비·증정할 물품을 별도 목록으로 나누고 후자는 통관 전문가에게 적용 절차를 확인하십시오. 행사 종료 뒤 Carnet 정리와 재반출 증빙을 맡을 담당자도 출국 전에 지정하십시오.
입국과 현장 운영 기록은 누가 맡을까
항공·해상 입국자의 I-94는 원칙적으로 전자화돼 있으며, 여행자는 CBP I-94 Automation Fact Sheet에 안내된 웹사이트에서 입국 기록과 체류 자격 정보를 확인할 수 있습니다. 입국 후 I-94의 체류 자격과 만료일을 확인하고 사내 출장 기록에 남길 담당자를 출장자별로 지정하십시오.
SXSW 2027은 Austin Convention Center 공사 때문에 오스틴 도심 여러 장소에 분산된 Creative Village 형태로 운영되며, Innovation 핵심 프로그램은 평일 중심입니다. SXSW의 2027 행사 공식 안내를 기준으로 장소별 장비 이동, 보관 책임자와 부스 인력 교대 시간을 일정표에 따로 배정하십시오.
이 글은 개인의 비자 승인 가능성, 이민 법률 자문, ESTA·비자 승인 보장, 현지 판매·세무 등록 절차를 다루지 않습니다. 지금 할 한 가지 행동은 출장자별 활동·여행 이력·보수 지급원과 물품별 재반출 여부를 한 문서에 모아 공식 기관 및 통관 전문가에게 검토를 요청하는 것입니다.
공식 출처
- SXSW, Everything You Need to Know About SXSW 2027 Right Now
- U.S. Department of State, Visa Waiver Program
- U.S. Department of State, Fact Sheet: U.S. Business Visas (B-1) and Allowable Uses
- U.S. Customs and Border Protection, Trade Shows—Exhibiting a Product
- U.S. Customs and Border Protection, I-94 Automation Fact Sheet