아래 순서는 2026-08-28 확인 내용을 기준으로 한다. 직접 출전의 현재 잔여 부스와 총비용을 전제하지 않고, 각 단계에서 받을 증빙과 중단 조건을 사내 결재선에 붙이는 방식이다.
1단계: 한국관과 직접 출전을 다른 경로로 표시한다
KOTRA·대한화장품협회의 한국관 모집 안내에서 한국관은 온라인 신청과 참가신청금 납부를 모두 마쳐야 최종 신청으로 인정된 별도 경로였고, 마감은 2026-05-15 18:00였다. 당시 1부스 기준은 12~15㎡, 기업 부담 총참가비는 12㎡ 기준 1,000만원 예정이었으며 환율과 국고지원율 등에 따라 바뀔 수 있다고 명시됐다. 이 예정액을 주최자 직접 출전 가격으로 사용해서는 안 된다.
Cosmoprof Asia의 Why Exhibit 안내와 Cosmoprof Asia FAQ는 온라인 양식 또는 영업팀을 통한 직접 출전 문의 경로를 제공한다. 내부 문서에서는 양식 제출 상태를 ‘문의’로 기록하고 부스 확정이나 계약 완료와 구분한다.
2단계: 제품군과 희망 전시장·날짜를 문의한다
| 자사 제품군 | 문의서에 넣을 질문 |
|---|---|
| 원료, 인쇄·라벨, 포장, 자체상표·계약생산, 기계 등 공급망 | 이 제품군에 맞는 전시장과 참가 날짜는 무엇인가 |
| 완제품 유통망을 찾는 브랜드 | 이 제품군에 맞는 전시장과 참가 날짜는 무엇인가 |
주최자는 완제품 유통망을 찾는 브랜드와 화장품 공급망 기업을 출전 대상군으로 안내한다. 문의서에는 회사와 제품군, 만나려는 상대를 적고 희망 전시장과 날짜가 맞는지 서면 답변을 요청한다.
3단계: 부스 유형과 공개되지 않은 비용을 분리한다
주최자 FAQ가 제시하는 부스 유형은 Ready Stand와 Raw Space다. 그러나 조건은 유형·크기·위치에 따라 달라지며 상세 가격과 가용성은 웹에서 확정하지 않고 별도 문의하도록 안내한다.
처음부터 한 유형을 확정하지 말고 두 유형 가운데 무엇이 제안되는지, 각 제안에 무엇이 포함되고 제외되는지를 서면으로 요청한다. 공개 페이지에 없는 가격이나 사양을 결재안의 확정값으로 채우지 않는다.
4단계: 문의부터 결제까지 증빙과 중단 조건을 둔다
| 단계 | 받아 둘 증빙 | 중단 조건 |
|---|---|---|
| 문의 | 제출한 회사·제품 정보와 희망 전시장 사본 | 문의 제출만으로 예약·배정 완료로 처리하지 않음 |
| 견적 | 부스 유형, 면적, 위치, 포함 서비스, 별도 비용, 세금, 취소 조건이 적힌 서면 | 가격과 비용 범위가 구분되지 않으면 계약 검토로 넘기지 않음 |
| 배정 | 가용 부스와 배정 내용을 확인할 수 있는 서면 | 가용성과 위치가 확인되지 않으면 확정으로 기록하지 않음 |
| 계약 | 계약 상대 법인, 서명 시점, 계약금과 취소료 조건이 적힌 문서 | 상대와 지급·취소 조건이 확인되지 않으면 서명하지 않음 |
| 결제 | 승인된 계약서, 청구 근거, 공공지원 검토 기록 | 같은 비용 항목의 중복지원 여부가 정리되지 않으면 지급하지 않음 |
공개 페이지에서 확정되지 않은 값은 주최자의 서면 답변과 계약 문서로 채운다. 견적 단계에서 조건이 사내 승인 기준에 맞지 않으면 직접 출전을 멈추고 참관 전환안을 별도로 검토한다.
5단계: 바우처와 다른 공공지원의 비용 항목을 대조한다
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 3차 모집공고는 정부·지방정부·산업부·KOTRA 등의 동일·유사 사업으로 같은 항목을 중복 지원받을 수 없다고 명시한다. 이미 수출바우처에 선정된 기업도 직접 출전 비용의 정산을 자동으로 전제하지 말고, 자사 협약과 다른 공공지원의 비용 항목을 나란히 놓고 중복 여부를 확인한다.
6단계: 부스 확정 뒤 운영 준비로 넘어간다
주최자 FAQ에 따르면 등록된 전시자용 온라인 전시자 매뉴얼의 링크와 로그인 정보는 부스 확정 뒤 이메일로 제공된다. 설치·철수 일정은 매뉴얼을 받은 다음 확인할 항목으로 남기고 문의 단계에서 확정값을 만들지 않는다.
지금 할 일은 제품군과 만나려는 상대를 적은 직접 출전 문의를 보내고, 답변에서 전시장·날짜·가격·가용성·면적·위치·포함 서비스·별도 비용·세금·계약 상대·취소 조건을 서면으로 받는 것이다. 이 정보는 2026-09-04에 다시 확인하고 하나라도 계약 전에 확인되지 않으면 결제를 보류한다.