공식 참가 요청과 계약을 어떻게 구분하나?
Global Industrie 공식 출전자 안내는 부스 예약 경로와 출전자 문의 이메일을 제공한다. 공식 2027 참가 요청 양식은 담당자 이름·이메일·전화·웹사이트를 입력하고 법적 고지를 확인한 뒤 다음 단계로 진행하는 구조다. 이 화면만 보고 단순 문의인지 계약 절차인지 판단하지 말고, 제출 전에 아래 내용을 출전자 문의처에 서면으로 보낸다.
- 양식 제출만으로 발생하는 의무가 있는지
- 부스 배정 또는 계약이 성립하는 단계가 무엇인지
- 신청 마감과 배정 통보 시점이 언제인지
- 계약금·잔금의 금액과 납부 시점이 무엇인지
- 취소 시점별 환불 또는 비용 부담 조건이 무엇인지
답변을 받으면 ‘문의’, ‘참가 요청’, ‘계약 승인’, ‘지급’의 네 단계로 나눠 내부 결재선과 승인자를 붙인다. 법적 고지나 계약 문구는 회사 담당자가 원문을 확인한 뒤 승인하도록 한다.
9㎡와 18㎡는 무엇을 비교해야 하나?
| 구분 | 공식 포함 항목 | 계약 전 확인할 항목 |
|---|---|---|
| 기본 조립식 부스 | 최소 9㎡, 바닥 면적, 청소, 홀 경비, 간판, 벽체, 1㎡ 창고, 회색 카펫, 3kW 전기, 조명 | 추가 전력, 장치 변경, 가구, 등록 관련 비용 |
| 독립 면적 | 최소 18㎡, 바닥 면적, 바닥 표시, 간판, 일일 청소, 홀 경비 | 별도 주문 대상인 카펫·벽체와 필요한 장치·전기 |
기본 조립식 부스는 전시물을 놓고 상담할 수 있는지, 독립 면적은 별도 장치 작업을 운영할 인력과 예산이 있는지를 기준으로 비교한다. 면적별 공식 견적에는 포함 항목, 선택 항목, 전기, 청소, 등록 관련 비용을 분리해 적어 달라고 요청한다.
지원사업 일정과 주최자 일정을 어떻게 맞추나?
중소벤처기업부는 2026-07-08에 2026년도 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집계획을 공고했다. 또한 수출지원기반활용사업 공식 서비스 메뉴판에는 전시회 사전마케팅과 해외전시회 참가 지원 관련 서비스가 등록돼 있다. 이 두 사실만으로 이번 행사 비용의 적용 여부를 결정하지 말고, 회사에 적용되는 공고와 협약·정산 문서를 기준으로 다음 표를 채운다.
| 확인 단계 | 회사에서 기록할 내용 |
|---|---|
| 신청 | 적용 공고와 신청일 |
| 선정 | 선정 확인 시점과 담당자 |
| 협약 | 서비스 수행·계약·지출 허용 시점 |
| 수행·정산 | 인정 비용과 필요한 증빙 |
부스비, 장치비, 전기, 운송, 통역, 출장비는 한 묶음으로 가정하지 않는다. 각 항목 옆에 근거가 되는 공고, 협약, 서비스 메뉴 또는 정산 문서의 이름과 확인 담당자를 적는다. 공식 문서에서 근거를 찾지 못한 항목은 지원 예정액에 넣지 않고 자비 예산 칸에 둔다.
지원금이 확정되지 않았다면 무엇을 결재받나?
지원사업과 무관한 총예산표를 먼저 만든다. 주최자 견적 통화 원액, 예산 작성일의 원화 환산액, 환율 변동 여유, VAT 표시 여부를 각각 다른 칸에 두고 합산 근거를 남긴다. 대표에게는 회사가 감당할 자비 상한, 그 상한을 넘으면 철회할 시점, 철회 전 필요한 승인자를 함께 요청한다.
계약 전에는 주최자 계약자, invoice 수취인, 실제 지급 주체, 지원사업 증빙 명의를 한 줄씩 대조한다. 이름이나 법인 정보가 다르면 임의로 맞다고 처리하지 말고 주최자와 지원사업 담당 창구에 서면 확인한다.
내부 승인 전에 완료할 순서
- 공식 출전자 문의처에 견적·마감·계약 성립·지급·취소 조건을 서면 질의한다.
- 9㎡ 기본 조립식 부스와 최소 18㎡ 독립 면적의 포함·별도 항목을 비교한다.
- 적용할 지원사업 공고와 협약·정산 문서에서 비용 항목별 근거를 찾는다.
- 지원금이 없는 총예산과 자비 상한, 철회 시점을 결재안에 넣는다.
- 계약자·invoice 수취인·지급 주체·증빙 명의를 대조한 뒤 참가 요청 단계의 승인을 받는다.
지금 할 한 가지 행동은 GL Events의 공식 2027 참가 요청 양식을 제출하기 전에, 주최자에게 보낼 견적·계약 조건 질문서를 내부 승인받는 것이다.