이 글의 확인 기준일은 2026-10-09이다. 신청 화면은 EUROEXPO의 LogiMAT 2027 신청 안내에서 확인할 수 있다. 제출 직전인 2026-10-16에는 신청 화면, 일반 신청 마감, 희망 면적의 배정 가능 여부를 주최자에게 다시 확인하는 일정을 잡는다.
기본 면적료는 어떻게 계산하는가
EUROEXPO Facts & Prices에 따르면 최소 신청 면적은 12㎡이며 부스 형태별 순수 면적료는 다음과 같다. 내부 계산표에는 희망 면적과 해당 단가를 곱한 값을 먼저 넣고, 다른 비용은 별도 행으로 둔다.
| 부스 형태 | 순수 면적료 | 최소 면적 계산식 |
|---|---|---|
| 열형 | €219/㎡ | 12㎡ × €219/㎡ |
| 코너형 | €229/㎡ | 12㎡ × €229/㎡ |
| 엔드형 | €239/㎡ | 12㎡ × €239/㎡ |
| 아일랜드형 | €249/㎡ | 12㎡ × €249/㎡ |
면적료 밖의 비용을 어느 행에 넣는가
공식 가격표에는 마케팅·PR 비용 €10/㎡와 AUMA 분담금 €0.60/㎡가 추가되며, 제시 가격은 순가격으로 19% VAT 대상이라고 적혀 있다. 30㎡부터 5%, 70㎡부터 10%, 150㎡부터 15%의 면적 할인이 적용되지만 시스템 부스, AUMA 분담금, 마케팅·PR 비용은 할인 대상이 아니다.
| 결재표 구분 | 기입·확인할 내용 |
|---|---|
| 공식 가격 | 면적료, 마케팅·PR 비용, AUMA 분담금, VAT 검토액 |
| 주최자 견적 | 시스템 부스, 전기, 인터넷, 그래픽, 가구 |
| 별도 조달 | 운송, 출장, 현장 인력, 통역, 보험 |
| 예비비 | 적용 환율과 승인 한도 |
VAT는 최종 부담 또는 환급 여부를 미리 단정하지 말고 사내 세무 담당자에게 적용 방식을 확인한다. 시스템 부스와 전기·그래픽·가구도 면적료에 합쳐 추정하지 말고 주최자 견적을 받을 항목으로 분리한다.
신청 제출과 계약 성립은 언제 갈리는가
EUROEXPO LogiMAT 2027 참가 조건에 따르면 신청서 제출만으로 계약이 성립하지 않으며, 주최자가 부스를 확인하고 참가를 승인할 때 법적 구속력이 생긴다. 부스 확인 내용이 신청과 달라도 출전사가 2주 안에 이의를 제기하지 않으면 확인된 내용에 따라 계약이 성립하고, 희망 위치는 보장되지 않는다.
따라서 신청 담당자와 계약 검토자를 분리해 지정하고, 주최자의 부스 확인서를 받은 날을 기록한다. 면적·형태·위치가 신청 내용과 다른지 즉시 대조하고 이의 제기 여부를 2주 안에 결정할 책임자도 승인 문서에 적는다. 공동출전사, 취소, 면적 축소, 재배정 조건은 계약 검토자가 참가 조건 원문과 받은 확인서를 기준으로 점검한다.
제출 전에 주최자에게 무엇을 물어볼까
일반 신청 마감, 현재 배정 가능한 면적과 형태, 시스템 부스 견적 범위, 청구서 납기일을 서면으로 질문한다. 답변 전에는 해당 항목을 확정액으로 처리하지 않고 승인 한도와 재결재 조건을 함께 둔다. AUMA TradeFairBenefitCheck는 목표, 기대 편익, 참가 총비용을 함께 입력해 다른 마케팅 수단과 비용·편익을 비교하도록 구성돼 있으므로 내부 결재표를 점검하는 보조 도구로 사용할 수 있다.
지금 할 일은 공식 가격, 주최자 견적, 별도 조달비, 예비비를 한 장에 나누고 계약 확인서를 검토할 책임자까지 지정한 뒤 신청 제출 여부를 결재받는 것이다.