현재 무엇부터 문의해야 하나?
2026-10-09 확인 기준으로 사전 Space Draw는 종료됐으며 현재 예약은 선착순으로 진행된다. 주최자는 Space Draw 당시 선택 순서를 priority point, 면적, 계약서와 결제 접수일을 기준으로 정했다고 설명한다. 현재 단계에서는 Specialty Food Association의 2027 Booth Selection 안내를 확인한 뒤, 국제기업 담당자에게 예약 가능한 부스 위치·크기와 배정 조건을 한 번에 서면 문의한다.
공개 요율은 어떻게 예산표에 넣을까?
| 구분 | 공식 공개값 | 100 square feet 계산 |
|---|---|---|
| active SFA member | square foot당 USD 50.47 | USD 5,047 |
| international pavilion | square foot당 USD 56.65 | USD 5,665 |
| corner 위치 | USD 800 추가 | 적용 시 공간료 계산에 별도 표시 |
표준 부스는 100 square feet이며, 첫 출전자·startup·incubator에는 다른 크기 선택지가 있을 수 있다고 주최자가 안내한다. 요율과 선택지는 Specialty Food Association의 Exhibitor Experience 안내에서 확인할 수 있다. 견적 요청서에는 한국 개별기업에 적용할 참가 형태와 요율, 이용 가능한 크기, corner 적용 여부를 각각 답해 달라고 적는다.
내부 예산표에서는 공개 공간료와 별도로 부스 장치, 전기·급배수, 보험, 청소, 시식 운영, 샘플 운송, 항공·숙박 등 출장, 환전 항목을 만든다. 각 항목이 공간료에 포함되는지와 별도 주문이 필요한지는 주최자 또는 담당 업체의 서면 답변을 받아 금액을 채운다.
membership과 부스 계약은 어떻게 구분할까?
Specialty Food Association Member Agreement는 active member만 Fancy Food Shows와 FancyFaire에 출전할 수 있으며 membership dues와 전시 참가비는 별도라고 명시한다. 따라서 담당자에게 자사에 필요한 membership과 참가 형태를 확인하고, membership 비용과 공간료를 서로 다른 결재 항목으로 올린다.
계약 전 확인서에는 적용 요율, 가용 부스, 배정 조건, 계약금 액수, 지급기한, 잔금기한, 취소·환불 조건, 공간료의 포함·제외 항목을 넣는다. 이 답변과 계약서 문구가 일치하는지 검토한 다음 계약서 제출과 deposit 지급의 승인 순서를 정한다.
한국 지원사업은 언제 반영해야 하나?
현재 확인된 KOTRA 무역투자24의 2026년 해외전시회 개별참가지원 사업 공고는 2026년에 개최되는 전시회를 대상으로 했고, 신청기간은 2025-11-21부터 2025-12-05까지였다. 따라서 이 공고를 Winter FancyFaire 2027의 지원 근거로 사용하지 않는다.
사내 승인자료에는 ‘2027년 적용 공고 확인’ 칸을 별도로 두고, 새 공식 공고에서 대상 행사·인정 비용·신청기간을 확인한 뒤 반영한다. 지원사업 담당기관에는 선정 전에 체결한 계약이나 지급한 비용의 인정 여부와 다른 지원금과의 중복 가능성을 서면으로 묻는다.
계약 전 실행 순서
- 국제기업 담당자에게 가용 위치·크기, 적용 요율, membership, 배정 조건을 문의한다.
- 계약금·잔금·취소·환불 조건과 공간료의 포함·제외 항목을 서면으로 받는다.
- 공간료와 장치·전기·시식·운송·출장·환전 항목을 분리한 예산표를 만든다.
- 2027년 한국 지원사업의 새 공식 공고를 확인하고 비용 인정 조건을 기록한다.
- 서면 답변, 계약서, 예산표를 함께 올려 계약과 deposit 지급 여부를 승인받는다.
행사 정보는 2026-10-16에 다시 확인한다. 지금 할 일은 주최자 국제기업 담당자에게 적용 요율, 가용 부스, deposit, 취소조건, 포함·제외 항목을 한 번에 묻는 서면 문의를 보내는 것이다.