지금 가능한 것은 계약인가, 제안서 요청인가
2026-10-12 확인 기준 BIO 2027 Prospectus 요청 페이지는 후원·전시 제안서 신청을 받고 있으며, 요청 후 영업팀이 2영업일 이내 후속 연락한다고 안내한다. 이 단계에서 확인된 것은 제안서 요청과 후속 연락까지이므로 부스 확보나 계약 완료로 기록하지 않는다. BIO International Convention 등록 안내에 따르면 일반 참가 등록은 2027-01에 열릴 예정이다.
주최자에게 무엇을 서면으로 물을까
제안서를 요청할 때 부스 면적과 위치, 기본 제공물, 필수 장치비, 전기·인터넷, 포함 배지 수, Partnering 계정 포함 여부, 취소·양도 조건을 한 문서로 답해 달라고 요청한다. 받은 답변은 확정 비용, 선택 비용, 조건부 비용으로 나누고 서명이나 결제 전에 재무·구매 담당자가 검토하게 한다.
현재 지원 기준과 BIO 2027 적용을 구분한다
수출지원기반활용사업 해외전시회 개별참가지원 안내상 현재 지원은 기업당 회당 500만원, 연간 최대 2회이며 전시회 직접경비와 관련 마케팅서비스를 대상으로 한다. 바우처 한도 안에서 대상 비용의 70%를 보조하고 항공임과 현지 체제비 등 일부 항목은 제외한다. 그러나 이 기준만으로 BIO 2027 지원을 확정하지 말고, 해당 연도 공식 공고에서 행사와 비용 항목의 대상 여부를 확인할 때까지 지원액을 확정 수입으로 잡지 않는다.
과거 한국관 사례에서 어디까지만 참고할까
KOTRA의 2026 BIO USA 한국관 모집 공고는 26개사 규모였고 기본 신청 단위는 9.29㎡ 부스 1개였다. 모집은 2025-12-02부터 2026-01-15까지 진행됐으며 현재 마감됐다. 이 수치와 일정은 과거 운영 구조를 살피는 자료로만 사용하고 2027년 조건이나 선정 가능성으로 옮겨 쓰지 않는다.
계약 전 실행 순서
- 주최자에게 제안서와 비용·취소·양도 조건을 서면으로 요청한다.
- 지원 미선정과 추가 장치비를 감당할 회사 부담 상한을 승인받는다.
- 2027년 공식 지원 공고에서 대상 행사와 인정 비용을 확인한다.
- 제안서와 지원 조건을 대조한 뒤 계약 중단 조건을 적용한다.
- 승인 범위 안에서만 서명과 결제를 진행한다.
등록 패키지 가격과 Partnering 포함 조건을 포함한 미확정 항목은 2026-10-19에 다시 확인한다. 지금 할 일은 주최자에게 제안서를 요청하고, 지원금이 없어도 감당할 회사 부담 상한부터 결재받는 것이다.