이 글은 2026-08-25에 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 신청 화면, 비용과 조건은 2026-09-01에 다시 확인해야 한다.
의향서와 계약은 어느 단계에서 갈리는가
| 단계 | 공식 절차상 의미 | 내부 처리 |
|---|---|---|
| 출전 의향서 | 비구속적 의향 제출 | 제품군·희망 면적·예산 상한 승인 |
| 공간 제안 | 주최자가 개별 공간을 제안 | 면적·형태·위치·비용 재검토 |
| 공간 제안 수락 | 주최자에게 도달하면 기업이 일방적으로 철회할 수 없는 계약 제안 | 대표·재무·계약 검토자 서명 승인 |
| 참가 확인 | 주최자가 서면 발송하면 법적 구속력이 있는 참가계약 성립 | 지급·실행 일정 관리 시작 |
이 순서는 Messe Frankfurt의 ISH 2027 출전 안내와 Messe Frankfurt ISH 일반 참가조건에서 확인할 수 있다. 현재 의향서를 제출할 수 있다는 사실을 원하는 면적과 위치의 부스를 확보했다는 의미로 결재 문서에 적지 않는다. 제안서가 오면 희망 내용이 아니라 실제 제안된 내용을 다시 검토한다.
현재 예산표에 넣어야 할 공개 비용
399㎡ 이하 정규 실내 공간료는 개방면 수에 따라 ㎡당 EUR 455부터 EUR 480이다. 여기에 환경부담금 EUR 4.40/㎡, AUMA 부담금 EUR 0.60/㎡, 의무 미디어 패키지 EUR 985와 해당 세금이 별도로 제시돼 있다.
| 방식 | 공개 가격 | 예산표 표시 |
|---|---|---|
| 정규 실내 공간 | ㎡당 EUR 455–480 | 제안 면적과 개방면 수를 반영하고 환경부담금·AUMA 부담금·미디어 패키지·해당 세금을 별도 행으로 둔다. |
| 12–17㎡ 완성형 소형 패키지 | EUR 7,500 | AUMA 부담금과 해당 세금을 별도 행으로 둔다. |
완성형 소형 패키지는 공간, 기본 시공, 일부 장비, 전기, 청소, 미디어 패키지 등을 포함한다. 비용과 포함 항목은 Messe Frankfurt의 ISH 2027 공간료·패키지 안내와 대조한다. 추가 전기·급배수·통신처럼 필요한 항목은 패키지 상세 내역에 포함됐다고 가정하지 말고 포함 여부와 단가를 각각 서면으로 확인한다.
공간 제안서에는 누가 무엇을 확인해야 하는가
- 해외영업 담당자는 전시 제품군, 면적, 부스 형태와 위치가 상담 목표에 맞는지 표시한다.
- 재무담당자는 공간료, 의무 부담금, 미디어 패키지, 해당 세금을 분리하고 총예산 상한과 비교한다.
- 계약 검토자는 회사명과 청구 주소, 수락 문구, 참가 확인 방식, 취소·불참·면적 축소 조항을 확인한다.
- 대표 또는 승인권자는 의향서 제출과 공간 제안 수락을 서로 다른 결재 건으로 승인한다.
취소 책임은 서명 전에 금액으로 경고한다
계약 후 취소·불참·면적 축소가 발생하고 공간이 재임대되지 않으면 전체 공간료 또는 전체 패키지 가격과 추가 비용을 부담할 수 있다. 공간이 전부 재임대되더라도 원래 금액의 25% 정액 비용이 적용될 수 있다. 따라서 결재 문서에는 ‘일정 변경 시 무상 철회 가능’이라고 쓰지 말고, ISH 일반 참가조건의 취소·불참·면적 축소 조항을 첨부해 승인권자가 책임 범위를 확인하게 한다.
지급기한과 계약 문서 담당자를 정한다
출전 의향서는 2025-09 중순부터 제출할 수 있었고 공식 등록 마감일은 없지만, 조기등록 할인 기한인 2025-12-14는 지났다. 전시장 배치 계획은 2026-01 중순부터 2026-11까지 진행되며, 공식 FAQ에 표시된 공간료 청구서 지급기한은 2026-12-30이다. 일정은 Messe Frankfurt의 ISH 출전자 FAQ에서 확인한다.
AUMA는 전시계약의 권리와 의무가 일반·특별 참가조건 및 기술지침에 의해 구체화되므로 공간료만이 아니라 계약 문서 전체를 검토해야 한다고 설명한다. AUMA의 전시계약 안내를 참고해 참가조건과 기술지침을 보관할 담당자, 청구서와 지급일을 관리할 담당자, 행사 뒤 후속 영업 담당자를 결재선에 적는다. 지금 할 일은 공간 제안 수락 권한을 가진 사람을 정하고, 제안서가 오기 전 사용할 비용·계약 검토표를 승인받는 것이다.