수출바우처 확정 전 해외 전시회 부스 계약하는 순서 — LIGNA 2027

이 글의 확인 기준일은 2026-10-05이다. 2027년 수출바우처 관련 조건과 LIGNA 참가 정보를 2026-10-12에 다시 확인하고, 그때도 공식 문서로 확인되지 않은 비용은 지원 대상으로 전제하지 않는다.

부스 예약은 어느 단계에서 구속력이 생기는가

LIGNA Shop 2027은 부스 형식 선택, 로그인·등록, 신청 정보 입력, 구속력 있는 예약 순서를 안내한다. 참가 확인을 받은 뒤 추가 서비스를 주문하는 구조이므로, 단순한 견적 검토와 구속력 있는 예약, 참가 확인, 추가 서비스 주문을 내부 결재에서도 각각 다른 단계로 구분한다.

1. Shop에서 부스 형식과 표시 가격을 확인하고 견적표 초안을 만든다.
2. 구속력 있는 예약 전에 자체 부담 상한과 계약 중단 조건의 승인을 받는다.
3. 참가 확인서가 오면 예약 내용과 청구 조건을 다시 대조한다.
4. 추가 서비스는 항목별 금액과 회사 승인권자를 확인한 뒤 주문한다.

최소 20㎡ 부스 비용을 어떻게 나눠 볼까

확인일 현재 공식 Shop에는 신규 출전사의 기본형 부스가 최소 20㎡·€6,572부터, fair-package가 최소 20㎡·€10,102부터로 표시돼 있다. 이 금액은 출장 전체 비용이나 최종 청구액이 아니라 공식 페이지에 표시된 시작 금액으로 다룬다.

LIGNA 2027 참가 가격 조건에 따르면 공식 가격표의 금액은 VAT 별도 순액이다. 개방면 수에 따른 할증, 공동출전사 비용, fair-package 추가 비용 등이 별도로 적용될 수 있으므로 견적표에서 각각 독립된 줄로 관리한다.

전기, 운송, 장치, 현장 인력 등은 시작 금액과 합쳐 추정하지 말고 주최자 또는 계약 상대방의 견적에서 포함 여부와 금액을 확인할 항목으로 둔다. VAT 역시 별도 줄에 놓고 실제 계약과 청구 문서에 표시된 내용을 기준으로 회사의 부담액을 결재한다.

결제일과 국내 지원 절차를 어떻게 분리할까

공식 가격표에 명시된 서비스 대금의 지급기한은 원칙적으로 2027-02-01이며, 그 뒤 발행된 청구서는 7일 이내 또는 청구서 기재일까지 납부하도록 돼 있다. 재무 일정표에는 이 지급 조건을 기록하되, 수출바우처 선정이나 비용 인정 여부와 연결해 확정하지 않는다.

수출지원기반활용사업 진행 절차의 일반 순서는 공고, 신청 접수, 심사·평가, 최종 선정, 분담금 납부와 협약, 사업 수행, 정산이다. 따라서 주최자의 예약 절차를 진행했다는 사실만으로 국내 지원 절차가 완료되는 것은 아니며, 회사 문서에서도 두 진행표를 분리한다.

공고 후 어떤 문서를 누구에게 확인할까

내부 승인안은 ‘지원 가능’과 ‘지원 불가’를 나눠 작성한다. 지원 가능안에는 공식 문서로 확인한 인정 항목만 넣고, 지원 불가안에는 회사가 자체 부담할 수 있는 상한을 적는다. 상한을 넘거나 선지출 인정 여부를 확인하지 못하면 구속력 있는 예약 또는 해당 지출을 진행하지 않는다는 중단 조건도 함께 결재받는다.

지금 할 일은 LIGNA 견적표와 회사의 자체 부담 상한을 한 문서에 정리하고, 구속력 있는 예약 전에 대표·재무 승인선에 올리는 것이다.

공식 출처

• Deutsche Messe AG·LIGNA — LIGNA Shop 2027
• Deutsche Messe AG·LIGNA — Specific Conditions for Participation LIGNA 2027
• KOTRA·중소벤처기업진흥공단 — 수출지원기반활용사업 진행 절차