이 글은 2026-09-26 확인 자료를 기준으로 한다. 신규 출전 절차와 비용 항목은 2026-10-03에 공식 창구에서 다시 확인한 뒤 결제를 승인한다.
회원 가입과 부스 문의 중 무엇을 먼저 해야 하나
Global Pet Expo 출전 안내와 PIDA 행사 안내에 따르면 출전사는 유효한 APPA 또는 PIDA 회원이어야 한다. 따라서 회사가 제조사인지 유통·도매사인지 정리한 뒤, 해당 협회에 회원 승인과 부스 계약의 정확한 선후관계를 묻는다. 회신에는 신규 해외 출전사의 부스 가능 여부, 회원 승인이 필요한 시점, 견적 유효기간을 함께 적어 달라고 요청한다.
APPA 경로라면 APPA 가입 절차에 따라 개인 계정과 조직 계정을 만들고 회원 유형을 선택한 다음, 지정된 사업 증빙 두 가지 이상을 제출하며 신청 시 회비를 낸다. 회비는 달력연도 기준으로 자동 갱신되므로 부스 예산과 별도 행으로 관리한다.
공간료와 전체 예산을 어떻게 분리하나
공식 표준 부스는 10피트×10피트인 100제곱피트, 약 9㎡이며 공개된 크기는 10피트×10피트부터 50피트×40피트까지다. 가격 기준일은 신청 마감일로 해석하지 말고 단가가 달라지는 시점으로만 예산표에 기록한다.
| 비용 항목 | 공식 확인값 또는 확인 질문 | 승인 전에 받을 자료 |
|---|---|---|
| floor space | 2027-01-01까지 제곱피트당 32달러, 이후 34달러 | 선택 면적이 표시된 공식 견적 |
| corner premium | 250달러, 두 개 부스 이상 조건 | 배치와 적용 여부가 표시된 견적 |
| main trolley path frontage | 10피트당 250달러 | frontage 길이와 금액 |
| membership | 회사 역할에 맞는 APPA 또는 PIDA 경로 확인 | 회비·승인 시점에 관한 공식 회신 |
| 장치·전기·물류·보험 | 각 항목의 포함 여부와 공급 주체를 질문 | 항목별 견적 또는 invoice |
| badge | 100제곱피트당 직원 badge 4개, 추가 직원 badge는 개당 2,500달러 | 필요 인원과 승인된 이메일 도메인 확인 |
2027 exhibitor badge 안내는 기존 출전사용 등록이 열려 있고 회사의 승인된 이메일 도메인을 사용해야 한다고 설명한다. 이 등록 상태를 신규 부스 배정과 같은 의미로 사용하지 말고, 부스 가능 여부는 별도 질문으로 확인한다.
수출바우처는 어떤 경로로 처리하나
수출지원기반활용사업 FAQ는 해외전시회 개별 참가 때 수행기관을 이용하면 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’을 선택하도록 안내한다. 참여기업이 비용을 먼저 집행하고 사후정산을 신청하는 경우에는 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택한다.
| 처리 경로 | 선택 항목 | 결제 전 확인 |
|---|---|---|
| 수행기관 이용 | 전시(상담)회/행사/해외영업지원 | 수행기관 견적과 회사 협약상 처리 방식 |
| 참여기업 선집행 후 사후정산 | 해외전시회 개별 참가 | 인정 항목과 제출할 결제 증빙 |
동일 전시회에 대해서는 다른 정부기관이나 지자체 지원금을 중복 수령할 수 없다. 사내 예산표에는 수출바우처와 다른 지원사업을 각각 표시한 뒤 동일 비용이 두 지원금에 배정되지 않도록 승인 단계에서 확인한다.
계약서와 invoice에서 무엇을 확정해야 하나
결제 승인 전에는 부스 취소, 면적 감축, 환불, 계약금과 최종 결제일을 계약서와 invoice에서 항목별로 확인한다. 공개 공간료를 전체 출전비로 처리하지 말고 membership, floor space, corner·frontage premium, 장치, 전기, 물류, 보험, badge를 각각 한 행으로 둔다.
지금 할 한 가지 행동은 주최자와 해당 협회에 같은 이메일을 보내 회원 승인과 부스 계약의 선후관계, 신규 부스 가능 여부, 전체 견적에 표시될 항목을 서면으로 요청하는 것이다. 그 회신을 받은 뒤 수행기관 이용과 선집행 사후정산 중 하나를 골라 사내 결재안에 반영한다.