이 글은 2026-09-04 확인한 공식 자료를 기준으로 하며, 부스 조건은 2026-09-11에 다시 확인한다.
문의 양식에 무엇을 준비해야 하나
WHX Exhibitor Space Application은 회사명, 담당자의 직책·직무, 거주국, 회사 규모, 사업 성격, 국가관 참여 의향을 요구한다. 내부 준비표에는 각 입력값의 사내 확인자도 함께 적어 제출 뒤 수정 요청을 줄인다.
| 준비 항목 | 문의 전에 정할 내용 |
|---|---|
| 회사·담당자 | 회사명, 직책·직무, 거주국, 회사 규모, 사업 성격 |
| 전시 방향 | 전시 제품 분야와 국가관 참여 의향 |
| 희망 면적 | 9–21㎡, 21–36㎡, 36–72㎡, 72–100㎡, 100㎡ 초과, 미정 중 선택 |
희망 면적 선택지는 공급 확정이나 가격표가 아니다. 제품 수, 상담 공간, 시연 필요성을 사내에서 대조한 뒤 하나를 고르고, 판단이 끝나지 않았다면 양식의 ‘미정’을 사용해 추천 근거를 요청한다.
양식 제출 뒤 어떤 단계를 나눠야 하나
공식 절차는 Book a Stand 양식을 작성한 뒤 주최자 팀과 적합한 패키지를 선택하는 방식으로 설명된다. WHX 전시자 FAQ는 위치가 가용성, 제품 분야, 예약 날짜에 따라 배정된다고 안내하므로, 문의 시점과 계약 승인 일정을 분리해 관리한다.
- 온라인 문의: 회사·제품·희망 면적 정보를 제출한다.
- 영업 담당자 회신: 추천 패키지와 다음 절차를 받는다.
- 견적 확인: 공간료와 포함·별도 항목을 나눈 서면을 요청한다.
- 위치 확인: 제안 위치의 행사장과 제품 구역을 서면으로 확인한다.
- 계약 검토: 배정 확정 조건, 계약 성립 시점, 지급 및 취소 조건을 확인한 뒤 결재한다.
예약 시점이 배정 요소이더라도 특정 위치를 보장한다고 가정해서는 안 된다. 결재 일정에는 희망 위치가 아닌 실제 제안 위치를 검토하는 단계를 넣는다.
부스 유형별로 무엇을 질문해야 하나
WHX Sustainable Stand Options가 제시하는 선택지는 Startup Pod, Shell Scheme, Space Only, Country Pavilion이다. 유형을 고르기 전에 다음 질문에 대한 답을 견적서나 계약 문서에서 찾는다.
- Startup Pod: 기본 장치, 전기, 배지, 보험, 세금 가운데 무엇이 포함되는가?
- Shell Scheme: 벽체·간판·바닥·가구·전기 제공 범위와 추가 장치 비용은 무엇인가?
- Space Only: 설계·시공 책임자, 승인 절차, 필수 부대비용은 어떻게 정해지는가?
- Country Pavilion: 주최자 계약과 국가관 운영 계약의 담당 범위가 어떻게 나뉘는가?
네 유형 모두 총액만 비교하지 말고 공간료, 기본 장치, 전기, 배지, 보험, 세금의 포함 여부를 같은 표에 배치한다. 취소·축소·양도 때 적용되는 비용과 환불 기준, 계약금·잔금 시점도 서면 조건을 받은 뒤 결재안에 옮긴다.
수출바우처 결재는 무엇과 분리해야 하나
수출지원기반활용사업 공식 공지사항에는 2026년 중기부 참여기업 선정 결과와 수행기관 관련 공지가 게시돼 있다. 이는 WHX Dubai 2027의 개별 부스 비용 승인 문서가 아니다.
이중 지출을 피하려면 수행기관 계약의 제공 항목과 주최자 견적의 항목을 한 표에서 대조한다. 어느 계약을 먼저 체결할지는 보유 협약의 서비스 범위와 비용 승인 경로를 서면으로 확인한 뒤 정하고, 주최자 직접 지급분과 수행기관 지급분을 분리해 결재한다.
지금 할 일
제품군·희망 면적·국가관 의향을 정리해 문의서를 제출하고, 가격·포함 항목·행사장과 구역·배정 확정 조건·취소 조건이 담긴 서면 회신을 받은 뒤 네 가지 부스 유형 중 계약 경로를 선택한다.