아래 내용은 2026-09-07에 확인했다. 가격·계약 조건과 지원사업 정보가 달라졌는지는 2026-09-14에 주최자 및 중소벤처기업부 공식 페이지에서 다시 확인한다.
출전 문의는 계약의 어느 단계인가
RX / in-cosmetics Global 공식 도움말은 출전을 원하는 기업이 관심을 제출하면 영업팀이 연락해 가능한 선택지를 논의한다고 설명한다. 따라서 문의서에는 회사와 제품 정보를 정확히 적되, 이 단계와 견적 검토·계약서 서명을 내부 결재표에서 분리한다.
| 단계 | 받아 둘 자료 | 내부 승인 조건 |
|---|---|---|
| 문의 | 담당자 답변과 제안 가능한 부스 유형 | 회사·제품 정보 제출 범위 승인 |
| 견적 검토 | 면적, 패키지 포함 항목, 별도 비용, 통화와 세금 표시 | 지원금 없는 총예산안과 비교 |
| 계약 검토 | 계약 당사자, 위치, 지급일, 취소·변경 조건 | 대표·재무·사업 담당자의 서면 확인 |
| 계약 이후 | 포털 자료와 운영 일정 | 실행 담당자와 증빙 보관 위치 지정 |
공식 도움말은 부스 위치를 계약서에서, 예약 유형별 포함 항목을 계약 내용에서 확인하도록 안내한다. 계약서 초안이나 주문 문서가 오면 회사명만 보지 말고 계약 당사자, 면적과 위치, 지급일, 취소 및 면적변경 조건을 각각 표시해 결재 문서에 붙인다.
견적서에서 비용을 어떻게 나눠 물어볼까
영업담당자에게 공간료와 패키지 가격을 구분해 달라고 요청하고, 등록비·세금·전기·가구·시공·마케팅 항목이 포함인지 별도인지 한 줄씩 답해 달라고 한다. 계약금과 잔금의 금액·통화·지급일도 같은 표에 넣는다. 답변이 오면 ‘견적 포함’, ‘별도 견적’, ‘계약서 확인’으로 나눠 빈칸 없이 내부 검토한다.
RX / in-cosmetics Global 첫 출전자 안내의 1년 차 공개 구성에는 4㎡ 전시 포드와 전담 연락창구 등이 포함된다. 추가 디지털 패키지의 공개 가격은 600유로지만, 4㎡ 전시 포드 자체의 기본 가격은 그 페이지에 표시되지 않는다. 첫 출전자 패키지 적용 가능 여부, 전체 가격, 포함 항목은 영업담당자의 서면 답변과 견적서로 받아 내부 예산에 반영한다.
포털이 열리기 전에 무엇을 물어야 하나
출전자 매뉴얼은 서명해 반환한 계약을 보유한 주 부스 계약자가 출전자 포털에서 접근하는 자료다. 계약 후에는 RX / in-cosmetics Global 참가 관리 안내에 따라 포털에서 회사 프로필, 매뉴얼, 팀 배지 등 참가 준비 도구를 관리한다.
그러므로 계약 전에는 운영 질문을 먼저 보낸다. 전기·가구·시공·마케팅 항목의 주문 경로와 비용 구분, 포털 접근 주체, 준비 일정의 전달 방식, 계약 뒤 담당 창구를 질문 목록에 넣는다. 비공개 매뉴얼 내용을 예상해 예산을 채우지 말고 영업담당자가 제공한 서면 자료만 결재 근거로 쓴다.
2027년 수출바우처와 계약을 어떻게 분리할까
중소벤처기업부의 현재 확인 가능한 공식 원문은 2026년도 수출지원기반활용사업 참여기업 1차 모집공고이며 2027년도 지원을 확정하는 문서는 아니다. 2026년 공고 내용을 2027년 행사 계약 조건이나 환급 근거로 옮겨 쓰지 않는다.
내부 결재에는 ‘지원금 없이 계약을 모두 이행할 수 있는가’라는 승인란을 둔다. 향후 관련 공고를 확인할 담당자도 정하고, 행사비가 지원 대상인지뿐 아니라 계약일·결제수단·증빙·수행기관 조건을 누가 공식 원문과 대조할지 적는다. 지원사업 확인 전 계약을 추진한다면 그 결정은 자체예산안으로 별도 승인받는다.
계약 자료와 정산 자료는 따로 관리한다
| 묶음 | 보관할 문서 |
|---|---|
| 주최자 계약 | 문의 답변, 견적서, 포함·별도 비용표, 계약서, 인보이스, 지급 기록 |
| 지원사업 검토 | 해당 연도 공식 공고, 협약 관련 문서, 지원항목 확인 기록, 요구 증빙 목록 |
지금 할 한 가지 행동은 영업담당자에게 총가격·포함 항목·지급일·취소 및 변경 조건을 서면으로 요청하고, 그 답변과 지원금 없는 자체예산안을 함께 내부 결재에 올리는 것이다.