문의폼을 보내면 무엇이 확정되나?
공식 페이지에서 직접 확인되는 것은 부스 확보를 위해 문의폼을 제출하고 행사팀의 후속 연락을 받는다는 절차다. 이 글에서는 2026 부스 정가나 공통 신청 마감의 구체값을 제시하지 않는다. 견적서·예약서·계약서 가운데 어느 문서가 부스 배정과 참가 승인의 효력을 발생시키는지, 그 시점이 서명인지 결제인지도 행사팀에 서면으로 물어야 한다.
출전 페이지가 제시하는 참가업종은 원료 제조·유통, 향료, 컨설팅·사업 서비스, 시험·규제 서비스와 실험실 장비 분야다. 일반 문의는 공식 지원 페이지에 안내된 고객지원팀 연락 경로를 이용할 수 있다.
첫 영문 문의에 무엇을 넣어야 하나?
질문을 여러 차례 나누기보다 아래 항목을 한 요청서에 담아 회신 내용을 같은 기준으로 비교한다.
- Available space: “Please advise the available stand sizes, stand types and locations for in-cosmetics Asia 2026.”
- Price and package: “Please provide the space rate, stand package options and every mandatory fee.”
- Additional costs: “Please specify whether registration, marketing, electricity, furniture, cleaning, insurance and taxes are included or charged separately.”
- Payment: “Please confirm the quotation currency, tax treatment, payment schedule and due dates.”
- Confirmation: “Which document and payment step make the stand allocation and participation binding?”
- Changes: “Please provide the written terms for cancellation, downsizing, transfer and changes to the event.”
전시품 적합성은 어떤 자료로 물어야 하나?
회사명만 보내지 말고 원료명, 용도, 기술자료와 목표 고객을 정리해 공식 참가업종에 맞는지 확인을 요청한다. 태국 FDA는 화장품 제조에 원료로 쓰기 위한 물품도 화장품 정의에 포함한다고 안내하며, 성분 검토 참고자료로 국제 화장품 원료 명칭 자료와 유럽연합 CosIng 데이터베이스 등을 제시한다.
이 참고자료는 전시품 설명을 정리할 때 함께 제시할 자료이지, 성분의 사용이나 수출 승인을 뜻하는 근거로 다루면 안 된다. 문의문에는 “Please confirm whether our ingredient or service is eligible for exhibition and advise which technical documents you require”라고 적어 필요한 자료와 전시 분야를 함께 확인한다.
회신 뒤에는 진행·재문의·보류 중 무엇을 고를까?
| 판단 | 사내 승인 기준 |
|---|---|
| 진행 | 면적·위치·공간료·패키지·필수비·세금·결제일과 계약 효력 및 변경 조건이 모두 서면에 있다. |
| 재문의 | 총비용 항목이나 부스 확정 문서·시점 가운데 빠진 답이 있다. |
| 보류 | 전시품 적합성, 취소·축소·양도 또는 행사 변경 조건을 서면으로 판단할 수 없다. |
남은 면적과 조건을 승인하기 전 2026-08-16에 공식 출전·지원 페이지를 다시 확인한다. 지금 할 일은 위 영문 질문과 전시품 자료를 한 번에 보내고, 빠진 답이 없는 회신 문서를 사내 결재의 출발점으로 삼는 것이다.