이 글의 확인 기준일은 2026-09-12입니다. SXSW Exhibitions 안내에 따르면 전시는 SXSW Expo, Flatstock, XR Experience로 구성됩니다. 전체 SXSW 일정과 전시 운영 기간을 같은 것으로 적지 말고, 출장 일정표에는 전시 기간을 별도 행으로 두세요.
문의와 계약을 어떻게 구분해야 하나
공식 전시 페이지는 즉시 부스를 구매하는 방식이 아니라 SXSW Exhibitor Contact Form 제출 후 담당자가 연락하는 절차를 안내합니다. 회사 내부 문서에서는 ‘문의 제출’, ‘서면 견적 수령’, ‘공간·조건 검토’, ‘계약 승인’, ‘배지 구매’를 별도 단계로 관리하세요. 이는 확정되지 않은 가격이나 공간을 선지출의 근거로 사용하지 않기 위한 내부 통제 순서입니다.
영문 문의서에 먼저 넣을 내용
- 회사와 제품 설명, AI·XR·게임·소프트웨어 중 해당 분야
- SXSW Expo, Flatstock, XR Experience 가운데 원하는 구역과 선택 이유
- 시연 방식, 필요한 공간과 운영 인원
- 전기·인터넷·가구·벽체 등 필요한 장치
- 전시품 반입 방식과 외부 협력사 이용 계획
- 설치·철수 및 전시 운영 시간, 협력사 등록 절차에 관한 질문
문의서에는 ‘부스를 원한다’는 문장만 쓰지 말고, 담당자가 적합한 공간과 필요한 서비스를 판단할 수 있는 제품 운영 조건을 함께 적습니다.
회신에서 반드시 받아야 할 조건
2026-09-12 기준 공개된 문의 양식에는 부스 가격, 최소 면적, 포함 서비스, 신청 마감, 계약금, 취소조건이 제시돼 있지 않습니다. 다음 항목을 질문으로 보내고, 답변이 오면 구두 메모가 아니라 견적서·계약서·전시자 매뉴얼 등 제공되는 서면 문서에 옮겨 대조하세요.
| 구분 | 서면으로 확인할 내용 |
|---|---|
| 공간 | 최소 면적, 위치, 배정 시점, 공간료 |
| 기본 제공 | 벽체, 가구, 전기, 인터넷, 포함 배지 |
| 추가 부담 | 추가 장치, 보험, 세금, 카드수수료 |
| 지급 | 견적 유효기간, 계약금과 잔금일 |
| 변경 | 취소·축소·명의변경의 환불과 위약금 |
| 운영 | 전시·설치·철수 시간과 협력사 등록 |
총비용표는 빈칸까지 분리한다
| 비용 항목 | 확인처 | 승인 전 상태 |
|---|---|---|
| 공간료 | 주최자 견적 | 서면 금액 입력 |
| 기본·추가 장치 | 견적·전시자 안내 | 포함분과 추가분 분리 |
| 전기·통신 | 견적·전시자 안내 | 필요 사양별 입력 |
| 전시자 배지 | 주최자 회신 | 포함 수량과 추가 비용 분리 |
| 보험·세금 | 계약·결제 안내 | 적용 여부와 금액 입력 |
| 운송·통관 | 회사별 견적 | 왕복 비용과 서류 분리 |
SXSW 2027 배지 판매 페이지는 Innovation Badge에 SXSW Expo 접근이 포함된다고 설명하지만, 전시 공간 제공을 뜻하지는 않습니다. 일반 배지 결제와 부스 계약을 한 거래로 묶지 말고 각각의 권리와 비용을 따로 승인받으세요.
수출바우처와 주최자 계약의 순서를 맞춘다
수출바우처 사업 안내에 따르면 기업 선정 뒤에도 분담금 납부와 협약, 사업수행, 정산이 별도 단계로 이어집니다. 주최자와 계약하기 전에 담당기관에 계약 주체, 결제 증빙, 정산 서류, 협약과 지출의 선후관계를 질문하고 답을 기록하세요.
언제 부스 결정을 보류해야 하나
회신이 없거나 공간료, 포함 서비스, 지급일, 취소조건 가운데 내부 승인에 필요한 항목을 서면으로 채우지 못했다면 제작·운송 발주 단계로 넘어가지 않습니다. 2026-09-19에 공식 페이지와 회신 상태를 다시 확인하고, 필요한 조건이 모였을 때만 총비용표를 대표와 재무 담당자에게 제출하세요.
지금 할 한 가지 행동은 제품 시연 요구사항과 표의 빈 항목을 한 문서에 모아 Exhibitor Contact Form으로 보내는 것입니다.