이 글의 확인 기준일은 2026-09-10이며, exhibitor registration과 가격 공개 상태는 2026-09-17에 다시 확인한다.
지금 가능한 절차는 무엇인가
| 단계 | 공식 안내 | 회사에서 할 일 |
|---|---|---|
| Prospectus 요청 | 양식을 작성해 전시자 prospectus 사본 수령 | 자료 수집 단계로 기록 |
| 신규 공간·sponsorship 문의 | 공식 sales team에 이메일 문의 | 요구사항과 견적 질문 전달 |
| Exhibitor registration | 2026-09-10 현재 ‘coming soon’ | 개설 여부 재확인 |
| 계약 후 문의 | Customer Success team으로 문의 | 기존 계약 식별정보와 질문 전달 |
HIMSS27 Prospectus 공식 페이지가 공개한 행동은 양식을 작성해 prospectus 사본을 받는 것이며, 전시 공간과 sponsorship 기회는 salesinfo@himssconference.com으로 문의하도록 안내한다. HIMSS27 공식 FAQ는 exhibitor registration을 ‘coming soon’으로 표시하고, 이미 계약한 전시 공간이나 sponsorship 문의는 HIMSSCustomerSuccess@informa.com으로 보내도록 구분한다.
첫 문의에는 무엇을 적어야 하나
sales team에 보낼 문서에는 회사명과 담당자, 제품 범주, 희망 면적·공간 형태, 내부 예산 상한, 가장 만나고 싶은 고객 유형을 한 화면에서 읽을 수 있게 정리한다. 이어서 제안 공간의 면적·위치·형태와 선택 가능한 다른 공간을 서면으로 요청한다.
문의 제목에는 행사명과 회사명을 넣고, 본문에는 이번 연락이 견적과 계약조건 검토를 위한 것임을 밝힌다. 회신을 받으면 최초 요구사항과 제안 내용을 같은 표에 놓아 변경된 면적이나 항목이 없는지 내부에서 대조한다.
총비용은 항목별 포함 여부로 묻는다
기본 공간료에 무엇이 포함된다고 가정하지 말고 다음 항목을 각각 포함, 별도 비용, 해당 없음으로 표시해 달라고 요청한다.
- 기본 전시 공간과 제공되는 장치
- 전기와 인터넷
- 전시품 운송 및 현장 취급
- 보험
- 기본 badge와 추가 badge
- 회사 listing
- 세금과 해외송금 수수료의 부담 주체
2026-09-10 현재 공식 FAQ에서 추가 exhibitor conference pass badge와 client paid badge 가격은 ‘coming soon’으로 표시된다. 이 상태는 HIMSS27 FAQ의 badge 안내에서 확인할 수 있으므로, 예산표에는 임의 금액을 넣지 말고 발표 후 갱신할 항목으로 분리한다.
계약서에서 어떤 조건을 확인해야 하나
공간 제안을 받으면 제안 공간의 식별정보, 면적, 위치, 형태가 견적서와 계약서에서 일치하는지 확인한다. 기본 공간료와 별도 항목을 합친 결제 기준도 한 통화로 정리해 내부 승인 문서에 옮긴다.
서명 전에는 계약금과 잔금의 금액·지급일, 취소 또는 면적 축소 시 적용되는 조건, 주최자의 공간 재배정 조건을 계약 문구에서 찾아 기록한다. 회신 이메일만으로 판단하지 말고 각 조건이 들어 있는 문서명과 조항을 승인 기록에 남긴다.
수출바우처는 현재 예산에서 어떻게 처리하나
중소벤처기업부는 2026-07-08에 2026년도 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집을 공고했다. 공고 사실은 중소벤처기업부 2026년도 수출지원기반활용사업 3차 모집공고에서 확인할 수 있다.
해당 3차 사업은 2027-01-31까지 개최되는 전시회만 정산할 수 있어 2027-04-05 시작 예정인 HIMSS27 비용을 이 공고의 지원금으로 확정해서는 안 된다. 정산 범위는 충남지방중소벤처기업청 3차 모집 안내와 행사 공식 FAQ를 함께 대조한다. 내부 예산표에서는 이 지원금을 확정 재원에서 빼고, 회사가 실제 승인할 수 있는 재원만 표시한다.
승인 전에 남길 문서
- Prospectus와 sales team 회신을 구분해 보관한다.
- 제안 공간의 면적·위치·형태를 견적서와 대조한다.
- 공간료와 별도 항목의 포함 여부를 표로 확정한다.
- 결제·취소·축소·재배정 조건이 담긴 계약 문구를 승인자에게 전달한다.
- 현재 정산할 수 없는 수출바우처 재원을 예산에서 제외한다.
지금 할 한 가지 행동은 salesinfo@himssconference.com에 제품 범주·희망 면적·예산 상한·목표 고객과 견적 질문을 보내고, 필수 계약정보를 받기 전에는 서명이나 송금을 승인하지 않는 것이다.