아래 절차와 가격은 2026-09-01 확인 기준이다. 공개 정보의 다음 재확인일은 2026-09-08로 잡고, 그때 등록 경로와 가격을 다시 대조한다.
등록서 제출과 계약은 어떻게 다른가
- 온라인 등록: 희망 조건을 입력해 양식을 제출한다.
- 이메일 접수 확인: 제출한 등록서가 접수됐다는 증빙으로 보관한다.
- 비구속 부스 제안: 주최자가 보낸 홀, 면적, 형태와 개방면 조건을 검토한다.
- 제안 수락: 회사 결재와 비용 확인을 마친 뒤 수락 여부를 결정한다.
- 부스 확인·계약: 제안 수락 후 주최자가 부스 확인을 발행하면 계약관계가 시작된다.
Mesago Messe Frankfurt의 SPS 신규 출전자 안내에 따르면 제안 수락 전까지 등록 취소는 무료다. 이 순서를 증빙하려면 등록 양식 사본, 이메일 접수 확인, 부스 제안서, 회사 수락 결재, 부스 확인서를 서로 다른 파일로 관리한다.
부스 제안을 받으면 무엇을 다시 확인할까
제안서가 오면 등록서에 적은 희망 홀, 면적, 부스 형태, 개방면과 실제 제안을 나란히 비교한다. 인접 경쟁사 조건도 영업 책임자와 검토하고, 제안이 제품 시연과 상담 계획에 맞는지 확인한 뒤 수락 결재를 올린다. 온라인 등록만으로 희망 위치가 확정된다고 전제해서는 안 된다.
최소 계약예산은 어떻게 계산할까
| 항목 | 2026-04-01 이후 공개 금액 |
|---|---|
| 열형 공간료 | €295/㎡ |
| 코너형 공간료 | €355/㎡ |
| 헤드형 공간료 | €370/㎡ |
| 아일랜드형 공간료 | €385/㎡ |
| AUMA 부담금 | €0.60/㎡ |
| 폐기물 처리비 | €5.95/㎡ |
| SMS Basic | €1,390, 필수 |
| 법정 부가가치세 | 별도 적용 |
공개 금액으로 만드는 계약예산은 선택한 공간료에 면적을 곱한 뒤, 면적 기준 AUMA 부담금과 폐기물 처리비, 필수 SMS Basic, 법정 부가가치세를 더하는 구조다. 회사 결재안에서는 이 금액과 부스 시공 관련 예산을 구분한다. 독일 부가가치세의 개별 회사 처리 방식은 이 가격표만으로 정하지 말고 회사의 확인 절차를 거친다.
공간 임차와 시공 포함 제안은 어떻게 비교할까
이번 근거로 확정할 수 있는 것은 공간료와 필수 추가비다. 공간만 임차하는 안과 시공 포함 제안을 비교할 때는 시공, 전기, 가구가 어느 견적에 포함되는지 제안서에 표시하고, 빠진 항목의 담당자와 예산 상한을 정한다. 포함 범위를 확인하지 않은 채 공개 공간료만으로 전체 참가비를 승인하지 않는다.
Mesago Messe Frankfurt의 SPS 2026 출전자 체크리스트에 따르면 ExhibitorShop 주문 계정은 부스별로 연결되며 외부 부스 시공사 같은 파트너에게 별도 로그인 자격을 요청할 수 있다. 회사 담당자와 외부 시공사의 주문 권한을 나누고, 주문 내역을 회사 증빙에 연결한다.
분할 청구를 자금계획에 어떻게 넣을까
부스 임차료는 두 차례 나뉘어 청구된다. 첫 50%는 부스 확인과 함께 청구돼 즉시 지급해야 하며, 잔금은 행사 시작 3개월 전 이후 청구될 수 있고 역시 즉시 지급 조건이다. 따라서 제안 수락 결재에는 첫 지급 재원과 잔금 재원을 각각 표시하고, 재무 담당자가 지급 가능 여부를 확인한 기록을 붙인다.
공동출전자가 있다면 누가 등록할까
공동출전자 등록은 본출전자의 기존 등록 경로를 통해 진행하며 주최자 체크리스트의 기한은 2026-10-30이다. 본출전자가 공동출전자 정보 수집과 등록을 담당하도록 정하고, 이 기한을 본계약 이후 업무 일정에 넣는다. 공동출전자와 함께 사용할 ExhibitorShop 권한도 부스 계정 기준으로 구분한다.
수출바우처 확인은 언제 끝내야 할까
수출지원기반활용사업 관리지침상 참여기업은 지정 수행기관이 제공하는 해외시장 개척 서비스를 신청하는 구조다. 특정 SPS 비용의 인정 여부는 실제 서비스, 협약과 정산 기준으로 별도 확인해야 하므로 수행기관, 구매할 서비스, 회사 부담금, 협약기간, 잔액과 필요한 정산 증빙을 부스 제안 수락 전에 대조한다.
중소벤처기업부의 2026년 수출바우처 3차 모집공고상 신규 모집은 이미 종료됐다. 이 절차는 신규 신청 안내가 아니라 현재 선정·협약된 기업의 집행 확인에 한정된다. 바우처 적용 여부를 확인하지 않은 상태에서 모든 참가비를 정산할 수 있다고 전제하지 않는다.
지금 할 한 가지 행동은 공개 공간료와 필수 추가비로 예산 상한을 만든 뒤 온라인 등록서를 제출하고, 실제 부스 제안이 오면 비용·결제 의무·바우처 집행 확인을 묶어 수락 결재를 받는 것이다.