한국관 마감과 직접 부스 마감은 어떻게 구분할까
KOTRA 한국관 추가모집 페이지는 2026-09-06 확인 기준 신청마감으로 표시된다. 반면 RSNA Exhibit spaces는 전시 공간 판매가 열려 있다고 안내하며 직접 구매 상담 창구로 판매팀을 제시한다. 한국관 공고와 주최자 직접 판매를 별도 행으로 관리하고, 한국관의 과거 세부 종료일은 신규 직접 부스의 마감으로 사용하지 않는다.
판매팀에는 무엇을 한 번에 물어볼까
첫 문의에는 회사명과 제품군, 필요한 면적을 적고 ‘현재 제안 가능한 위치·부스 유형, 최종 공간료, 계약 시 납부액, 취소·축소 조항, 디자인 검토 가능 여부와 새 제출일을 서면으로 알려 달라’고 요청한다. RSNA 공개 가격은 일반 공간 제곱피트당 미화 41.25달러, Premium Inline 45.25달러, 코너는 배정된 면당 700달러다. 공개 공간료만으로 장치와 물류를 포함한 총예산은 확정되지 않으므로, 회신 가격이 공간료인지 전체 주문액인지 표시하게 한다.
설계 마감 이후에는 무엇을 확인할까
RSNA Dates and deadlines에 따르면 부스 디자인 검토 제출일은 2026-08-31이었다. Inline 부스는 디자인 제출 대상이 아니지만 별도의 Inline Booth Guidelines를 따라야 한다. 신규 계약을 검토한다면 판매팀 회신에 부스 유형을 적고, 디자인 검토 대상이면 승인 가능 여부와 제출일을 계약 전에 요청한다.
매달림 구조물을 계획한다면 RSNA 2026 Rules & Regulations의 조건도 예산표에 반영한다. 승인된 구조물 설치는 Target Move-in Assignment를 따라야 하고, 중량이나 전기 연결 여부에 따라 지정 계약자가 설치한다.
취소 책임은 어느 문서에서 확인할까
RSNA 일정표는 2026-07-01 이후 전시 공간을 취소하거나 줄이면 임대료의 100%가 부과된다고 안내한다. 신규 계약에도 이 조건이 언제부터 어떻게 적용되는지는 서명할 실제 계약서 조항으로 확인하고, 회사 결재문에는 해당 조항과 납부 시점을 그대로 붙인다.
공간료와 별도 주문 비용은 어떻게 나눌까
| 예산 구분 | 기록할 내용 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| 공간 | 면적, 단가, 코너 면 수, 제안 위치 | 판매팀 제안서·계약서 |
| 현장 서비스 | 전기·배관·청소·통신·보안·드레이지·리깅·케이터링 견적 | 지정 서비스 주문 조건 |
| 한국 출발 비용 | 시공, 운송, 보험, 출장 관련 회사 부담액 | 각 공급자 견적과 사내 여비 기준 |
RSNA 규정은 전기·배관·청소·통신·보안·드레이지·리깅·케이터링 등을 주최자가 지정한 독점 서비스 계약자를 통해 제공받도록 한다. 따라서 공간료 옆에 이 항목들을 별도 줄로 두고, 보험과 한국 출발 비용도 계약 전 질문 목록에 포함한다.
과거 한국관 비용을 직접 부스 견적으로 쓰지 않는다
KOTRA·한국의료기기산업협회 추가모집 안내는 한국관 기본 1개 부스를 9.29㎡, 예정 기업 부담 참가비를 약 500만원으로 제시하면서 환율과 국고지원액에 따라 달라질 수 있다고 설명한다. 이 공고의 지원 구조는 부스 임차료와 장치비의 70% 이내, 부스당 1CBM 편도 해상운송이며 출장·체재·추가 장치·초과 운송·통역·입국 비용은 기업 부담으로 구분된다. 마감된 한국관의 지원 포함 가격을 RSNA 직접 계약 가격과 같은 것으로 입력하지 않는다.
언제 신청 완료로 볼까
- 판매팀 문의 회신에서 제안 가능한 공간과 조건을 확인한다.
- 공간 제안서에서 위치·유형·면적·가격을 대조한다.
- 서명 계약서에서 납부와 취소·축소 조항을 확인한다.
- 결제 영수증을 받아 사내 전시 문서에 보관한다.
문의 회신만으로 내부 상태를 ‘완료’로 바꾸지 말고, 각 문서가 도착할 때 ‘문의’, ‘제안’, ‘계약’, ‘결제’로 따로 표시한다. 2026-09-13에는 판매 상태와 공식 마감표를 다시 확인한다.
지금 할 한 가지 행동은 판매팀에 잔여 공간·총 납부액·취소 조건·설계 승인 가능성을 묶은 문의를 보내고, 서면 회신 전에는 결재 상태를 ‘문의 중’으로 유지하는 것이다.