개최 일정과 부스 모집은 같은 정보인가
Messe Düsseldorf의 공식 행사 일정표에는 MEDICA 2027 개최일이 2027-11-15부터 2027-11-18까지로 게시돼 있다. 반면 MEDICA exhibitor online registration 안내는 2026-09-25 확인 기준 MEDICA 2026 참가를 대상으로 표시돼 있다. 회사 일정표에는 개최일과 신청 개시 확인일을 별도 행으로 만들고, 2026-10-02에 등록 대상 연도가 바뀌었는지 다시 확인한다.
직접 출전과 한국관 신청을 어떻게 분리할까
| 경로 | 공식 자료에서 확인된 2026 절차 | 회사 내부에서 분리할 책임 |
|---|---|---|
| 직접 출전 | MEDICA 온라인 등록 안내에서 참가 조건, 제품 분류표, 비용 계산기로 연결 | 제품 코드 검토, 비용 검토, 계약 승인, 제출 담당 |
| 한국관 | 한국의료기기협동조합 경로로 신청서·제출서류·신청금 영수증을 내고 해외전시포털에 사업 등록 | 공동관 공고 확인, 지원 관련 서류, 신청금 승인, 포털 등록 담당 |
한국보건산업진흥원의 2026 MEDICA 한국관 모집 공고에서 확인되는 위 절차는 2026 사례다. 2027 준비표에는 직접 출전과 한국관의 제출처, 결제 승인권자, 필요한 증빙을 서로 다른 열에 두고 해당 연도 공식 문서를 확인한 뒤 채운다.
온라인 신청 전에 누가 무엇을 검토해야 하나
제품 책임자는 전시품 설명과 제품 코드의 일치 여부를 보고, 해외사업 담당자는 회사 정보와 전시 영역을 확인한다. 재무 담당자는 공간료와 부대비의 구분을 검토하고, 최종 승인권자는 제출 전에 참가 조건과 가격표를 확인한다. 현재 온라인 등록 안내는 개편된 제품 분류를 신청에 반영하도록 명시하고 참가 조건, 제품 분류표, 비용 계산기로 연결하므로, 제품 코드 검토를 결재 뒤로 미루지 않는다.
신청의 법적 효과를 결재 순서에 어떻게 반영할까
MEDICA 2026 참가 조건상 온라인 신청은 참가 조건과 가격표 등을 수락하는 방식이다. 같은 문서의 일반 참가 조건은 주최자의 수락 여부와 별개로 신청이 신청자에게 구속력을 갖는다고 규정한다. 이는 2026 조건이므로 2027 신청에 그대로 적용한다고 단정하지 말고, 회사 내부에서는 조건 검토와 비용 승인, 서명 또는 제출 권한 확인을 온라인 신청보다 앞에 배치한다.
2026 비용을 2027 예산 참고치로 쓰는 방법
2026 공식 조건의 기본 공간료는 부스 형태에 따라 열형 부스 €304/㎡부터 독립형 부스 €336/㎡까지이며 일반 최소 면적은 12㎡였다. 미디어비, 폐기물비, 선납 서비스비 등은 별도였다. 예산표에는 아래처럼 기준 연도를 드러내고, 2027 공식 조건을 확인하기 전에는 확정 금액 칸으로 옮기지 않는다.
| 항목 | 2026 공식 참고치 | 2027 재확인 항목 |
|---|---|---|
| 기본 공간료 | €304/㎡~€336/㎡ | 부스 형태별 단가 |
| 일반 최소 면적 | 12㎡ | 최소 신청 면적 |
| 별도 비용 | 미디어비·폐기물비·선납 서비스비 등 | 항목, 금액, 납부 조건 |
내부 가예산에는 공간료와 별도 비용을 나눠 적는다. 여기에 회사가 검토할 장치, 전기, 청소, 보험 항목을 별도 확인 목록으로 두되, research pack에 금액이 없는 항목에는 임의의 수치를 넣지 않는다.
수출지원 검토와 주최자 신청이 어긋나지 않게 하려면
수출지원 관련 내부 검토표와 주최자 신청표를 분리한다. 전자에는 공고 확인 담당자, 필요한 증빙, 회사 승인 시점을 두고, 후자에는 참가 조건, 비용 항목, 제출 권한, 결제 시점을 둔다. 지원 관련 결론을 내리기 전에 주최자 신청이나 지급을 검토한다면 두 절차의 승인 시점과 증빙 요구가 맞는지 회사와 해당 공식 창구에서 먼저 확인한다.
2027 문서가 확인되면 무엇부터 바꿔야 하나
- 온라인 등록의 대상 행사가 MEDICA 2027인지 확인한다.
- 신청 개시일과 마감일을 확인한다.
- 참가 조건에서 신청의 효력과 취소 조건을 확인한다.
- 제품 분류와 제품 코드를 전시품 설명에 다시 대조한다.
- 공간료, 최소 면적, 별도 비용을 2027 값으로 교체한다.
- 한국관 공식 공고가 확인되면 제출처, 서류, 비용, 지원 관련 조건을 별도 표에 반영한다.
지금 할 일은 직접 출전과 한국관 각각의 서류·비용·승인권자 표를 만들고 공식 2027 모집 확인 일정을 등록하는 것이다. 다음 재확인일은 2026-10-02로 잡는다.