2026-08-08 확인 기준으로 공식 전시 대상은 제형·OEM·ODM, 패키징, 원료, 풀서비스 제조, 액세서리·애플리케이터와 샘플 관련 서비스다. 문의서 첫머리에 회사 유형과 제품군을 이 분류에 맞춰 적고, 미국 시장에서 만나려는 고객과 상담 목표, 희망 공간을 함께 제시한다.
문의부터 부스 확정까지 상태를 나눠 관리한다
사내 진행표에는 문의 접수, 견적 수령, 계약서 검토, 계약금 납부, 부스 확정을 서로 다른 상태로 둔다. 주최자에게는 현재 배정 가능한 공간, 최소면적, 위치, 견적 유효기간과 부스가 확정됐음을 증명하는 문서가 무엇인지 서면으로 답해 달라고 요청한다.
영업팀의 설명과 계약서가 다를 때 적용되는 문서와 우선순위도 계약 전에 질문한다. 관심 문의나 견적 수령을 부스 확정으로 표시하지 말고, 회사 승인에 필요한 계약 문서와 지급 조건을 모두 받은 뒤 다음 상태로 넘긴다.
기본 부스료와 별도 주문을 어떻게 가를까?
Javits Center는 전기, 인터넷, 배관, 청소 등을 전시자 주문 포털에서 제공하는 서비스로 안내한다. 또한 주최 측이 지정하는 일반 서비스 계약자가 전시 화물의 운송·배송과 가구·카펫·부스 장비의 임대, 설치 및 철거를 담당할 수 있다고 설명한다.
따라서 주최자 견적서의 포함 항목과 행사장·지정 계약자 주문 항목을 줄 단위로 대조해야 한다. 다음 항목마다 포함, 별도 주문, 적용 없음 중 하나를 서면으로 표시해 달라고 요청한다.
| 확인 항목 | 받아야 할 답 |
|---|---|
| 공간 | 최소면적, 위치, 희망 공간 배정 여부 |
| 출입·기본 제공물 | 전시자 배지 수, 가구와 기본 장비 범위 |
| 행사장 서비스 | 전기, 인터넷, 배관, 청소의 포함 여부와 주문 경로 |
| 물류·시공 | 화물 취급, 운송·배송, 가구·카펫·장비, 설치·철거 비용의 담당자와 청구 방식 |
결제·변경·취소 조건은 무엇을 받아야 하나?
견적과 계약서에서 총액, 통화, 세금, 카드 또는 송금 수수료, 계약금과 잔금의 금액·지급일을 확인한다. 취소, 부스 축소, 명의변경 때의 환불액과 위약금, 필요한 보험의 종류·보장 기준·제출일도 서면 확인 항목으로 둔다.
공식 2026 출전사 명단에는 기업명과 부스 번호가 공개돼 있다. 계약 전에 목록을 제품군별로 나누면 경쟁사, 인접 분야 기업, 한국 기업의 참여 현황을 살펴보고 희망 위치나 상담 계획을 구체화할 수 있다.
IT Awards와 부스 계약을 분리한다
공식 페이지는 New York 2026 IT Awards 신청이 열렸다고 안내하면서 이를 전시 부스 영업 문의와 별도 링크로 제시한다. 내부 진행표도 부스 계약과 IT Awards 신청을 별도 항목으로 만들고, Awards의 참가 자격, 제출물, 일정과 신청 완료를 증명하는 문서를 해당 절차에서 따로 확인한다.
계약 관련 최신 답은 2026-08-15에 공식 경로로 다시 확인한다. 지금 할 일은 회사 유형·제품군·미국 시장 목표·희망 공간을 적은 문의서를 보내고, 공간·가격·포함 서비스·추가비용·지급·취소·세금·보험 조건이 담긴 서면 문서를 받은 뒤 계약 또는 보류를 결정하는 것이다.