이 글의 정보는 2026-08-07 확인을 기준으로 한다. 계약서에 적용되는 행사 주기와 취소 조건, 실제 견적은 2026-08-14에 다시 확인한다.
9㎡ 기본 면적료는 얼마인가
일반 전시부스의 최소면적은 Textile Design 구역의 예외를 제외하면 9㎡다. 다음 금액은 정규 ㎡당 가격에 9㎡를 곱한 기본 면적료 예시이며 부스 총비용이 아니다.
| 개방면 | 정규 면적료 | 9㎡ 기본 면적료 |
|---|---|---|
| 1면 | 277유로/㎡ | 2,493유로 |
| 2면 | 287유로/㎡ | 2,583유로 |
| 3면 | 296유로/㎡ | 2,664유로 |
| 4면 | 304유로/㎡ | 2,736유로 |
면적료에는 환경부담금 4.40유로/㎡, AUMA 부담금 0.60유로/㎡, 의무 미디어 패키지 985유로와 법정 부가세가 추가된다. 9㎡라면 두 ㎡당 부담금의 산술 합계는 45유로지만, 이 금액 역시 전체 견적이 아니다.
견적서에서 따로 물어볼 항목
주최자에게 받은 견적서에서 부스 시공, 가구, 전기, 인터넷, 청소, 폐기물, 운송, 보험, 인력 배지가 각각 포함인지 별도인지 표시해 달라고 요청한다. 부가세와 지급 통화·기한도 같은 문서에서 확인해 면적료와 분리해 기록한다.
어느 단계부터 계약으로 볼 것인가
내부 문서에는 현재 단계를 ‘비구속적 의향 등록’, ‘위치 제안 수락 검토’, ‘서면 참가 확인’으로 구분해 적는다. Messe Frankfurt 일반약관상 참가계약은 합의된 서비스 범위가 적힌 주최자의 서면 참가 확인이 전시자에게 발송될 때 법적 구속력을 갖는다.
일반약관상 청구액은 원칙적으로 행사 75일 전에 지급해야 하지만 주최자가 더 짧은 지급기한을 지정할 수 있다. 따라서 청구서가 오면 실제 지급기한과 별도 선결제 조건이 있는지를 문서로 확인한다.
취소 부담은 계약서의 행사 주기부터 확인한다
| 일반약관의 1년 주기 행사 기준 | 면적료 또는 완성형 부스 패키지 가격 부담 |
|---|---|
| 행사 시작 5개월 전까지 | 25% |
| 행사 시작 4개월 전까지 | 50% |
| 행사 시작 4개월 이내 | 100% |
이 표를 Heimtextil 2027의 최종 취소료로 바로 확정하지 말고, 받은 계약서에서 적용 행사 주기와 날짜를 다시 확인한다. 취소나 불참 통지는 최소한 이메일 등 텍스트 형식으로 해야 하며, 기한은 주최자에게 도착한 날짜를 기준으로 계산한다.
수출바우처 일정은 부스 계약과 분리한다
수출바우처는 참여기업이 포털에서 필요한 수출지원 서비스를 선택해 구매하는 구조이며, 서비스 분야에 전시회·행사·해외영업지원이 포함된다. 그러나 주최자 계약과 바우처의 선정·협약·서비스 구매·정산은 별도 일정표에 적고, 인정받으려는 항목과 회사가 직접 부담할 항목의 증빙을 각각 확인한다.
지금 할 일은 주최자에게 기본 면적료, 의무 가산액, 별도 서비스, 지급기한, 적용 취소표가 구분된 총견적과 계약 조건을 서면으로 요청한 뒤 위치 제안 수락 여부를 결정하는 것이다.