2026-10-16까지 무엇을 확인해야 할까?
New Exhibitor Success Package 공식 안내가 확인해 주는 것은 첫 출전 기업이 해당 날짜까지 첫 부스를 예약할 경우 15개 혜택의 대상이 된다는 점이다. 이 날짜를 전체 출전 신청 마감이라고 바꾸어 해석하지 말고, 전체 마감 여부는 주최자 답변에서 별도로 확인한다.
먼저 주최자에게 ‘첫 출전 기업’의 판정 기준과 예약으로 인정되는 행위를 질문한다. 출전 문의서 제출, 주최자 답변, 견적서 수령, 공간 배정, 계약 서명과 지급 중 어느 단계가 2026-10-16 기준을 충족하는지 서면으로 답해 달라고 요청한다. 혜택별 적용 조건과 제공 시점도 같은 답변에 포함시킨다.
문의서와 계약서를 섞지 않으려면
2026-09-06 현재 공식 Exhibiting or Sponsorship Enquiry는 2027년 부스 또는 스폰서십 상담을 원하는 잠재 신청자에게 열려 있다. 문의서에는 회사의 공급망 역할, 전시 목적, 희망 공간과 스폰서십 검토 여부를 정확히 적되, 제출 뒤에는 그 행위가 예약·배정·계약 중 어디에 해당하는지 영업팀에 확인한다.
- 영업팀 답변에서 첫 출전 자격과 혜택 기준 충족 단계를 확인한다.
- 견적서에서 공간료, 선택 패키지와 필수 부대비용을 항목별로 요청한다.
- 공간 배정 문서에서 홀, 위치, 면적과 배정 확정 조건을 확인한다.
- 계약서에서 계약금·잔금·세금·취소·축소·양도 조건을 재무·계약 담당자와 검토한다.
- 서명본, 견적서, 인보이스와 송금 증빙을 사내 결재 자료와 함께 보관한다.
가격표가 없을 때 무엇을 요청할까?
Breakbulk Europe의 Why Exhibit 안내는 출전·스폰서십 가격이 선택 패키지에 따라 달라지므로 세부 가격을 영업팀에 문의하라고 명시한다. 따라서 임의의 단가로 예산을 확정하지 말고 희망 면적별 공간료, 패키지별 포함 항목, 필수 부대비용, 세금 처리와 지급 일정을 나눈 서면 견적을 요청한다.
첫 출전 혜택에는 개인화된 홍보물과 공식 출전자 목록·앱·포켓가이드의 신규 출전자 표시 등 마케팅 지원이 포함된다. 이 혜택의 금전가치를 임의로 계산하지 말고, 자사에 필요한 항목인지와 언제 제공되는지를 확인해 계약 판단표에 표시한다.
Hall 7과 기존 홀은 어떻게 비교할까?
공식 2027 Floorplan에는 새 Hall 7, 추가 미팅 공간과 변경된 입구·동선이 제시돼 있다. 희망 위치를 정할 때는 목표 고객이 모일 것으로 확인된 범주, 미팅 공간 접근, 입구에서의 동선을 도면 위에 표시한다. 특정 위치의 영업 성과를 가정하지 말고, 희망 위치의 선택 가능 여부와 배정 확정 시점을 영업팀에 서면으로 묻는다.
지원사업과 주최자 계약은 어떻게 대조할까?
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고는 참여기업 모집에 관한 별도의 정부 절차다. 주최자 견적·계약 검토표와 지원사업 확인표를 분리하고, 비용 항목별 인정 여부와 필요한 증빙은 담당 기관에 문서로 질의한다. 지원 여부를 계약의 전제로 삼는다면 담당 기관의 답변을 받기 전에 자동 인정된다고 가정하지 않는다.
어떤 경우 계약을 멈출까?
2026-10-16 전에 계약하려면 첫 출전 자격, 기준을 충족하는 예약 단계, 전체 가격과 필수 비용, 공간 배정 조건, 지급·취소·축소 조건을 결재권자가 확인할 수 있어야 한다. 이 가운데 회사가 중단 기준으로 정한 항목이 서면으로 확인되지 않으면 ‘조건 보완 후 계약’ 또는 ‘출전 보류’로 기록한다. 다음 재확인일은 2026-09-13이며, 지금 할 일은 공식 문의서에 회사 역할과 희망 공간을 제출하고 필요한 서면 답변의 목록을 함께 보내는 것이다.