이 글은 2026-09-21 확인 내용을 기준으로 한다. 행사 적합성 판단, 지원사업 선정 보장, 개별 기업의 자격 확정, 미국 입국·통관과 현지 부스 운영은 다루지 않는다.
부스 신청과 참관 등록은 어디서 구분할까
ADLM 공식 Exhibitors 페이지는 2027년 전시 참가 신청 링크와 전시 영업 담당자의 연락처를 제공한다. 연결되는 2027 ADLM Exhibitor Portal에서는 Reserve a Booth와 Exhibitor Login이 서로 다른 기능으로 표시된다. 처음 신청하는 회사는 Reserve a Booth 경로와 공식 영업 담당자를 기준으로 문의하고, 기존 전시자용 로그인과 혼동하지 않는다.
일반 참관 등록은 별도 경로다. ADLM 2027 공식 Registration 안내는 일반 참관 등록이 2027년 초에 열릴 예정이라고 설명한다. 전시자 신청 화면을 참관 등록 화면으로 사용하지 않도록 내부 일정표에도 두 경로를 따로 기록한다.
견적을 받을 때 무엇을 문서로 요청할까
공식 영업 담당자에게 회사 법인명, 전시 제품 범주와 희망 부스 크기를 적고 항목별 견적서, 신청서, 계약서, 취소 규정과 납부 일정을 요청한다. 신청서 제출이 문의인지, 가예약인지, 계약 체결인지도 서면 답변을 받아 결재 문서에 첨부한다.
| 비용 구분 | 견적서에서 확인할 내용 | 내부 처리 |
|---|---|---|
| 부스 공간 | 공간료, 면적, corner premium의 적용 여부 | 행사비 기본액으로 분리 |
| 현장 설비 | 필수 장치와 전기의 포함 여부·별도 금액 | 공간료와 별도 합산 |
| 물류 | 운송, drayage와 보험의 담당 업체·견적 | 통관비와 섞지 않고 구분 |
| 마케팅 | 주최자 제공 서비스의 항목별 금액 | 선택 비용으로 표시 |
| 계약 조건 | 계약금·잔금의 금액과 기한, 환불·취소 조항 | 현금 집행일과 위험을 기록 |
표의 각 칸에는 추정액 대신 받은 문서명과 발행 주체를 함께 적는다. 견적에 포함되지 않은 항목은 금액을 임의로 채우지 말고 ‘공식 확인 필요’로 남겨 담당자와 확인 기한을 지정한다.
수출바우처에서 무엇을 대조할까
수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내는 지원 대상을 해외전시회에 개별 참가하려는 중소·중견기업으로 설명하고 대기업 계열사를 제외한다. 공식 안내에 기재된 지원한도는 회당 500만원, 연간 최대 2회다.
같은 안내는 일부 제외 항목을 뺀 전시회 참가비와 관련 마케팅서비스 비용의 70%를 바우처 한도에서 보조하며, 항공료와 현지 체재비는 제외 항목으로 제시한다. 따라서 결재용 비용표에는 지원 검토액, 회사 부담액, 지원 제외액을 별도 열로 만들고 항공료와 현지 체재비는 처음부터 회사 예산에 둔다.
주최자 마케팅서비스와 운송·통관 관련 비용은 서비스명만 보고 지원 대상으로 단정하지 않는다. 공식 사업 안내의 지원·제외 항목과 받은 견적의 서비스명을 나란히 놓고, 적용 가능 여부를 수출바우처 관리기관에 항목별로 질의한다.
계약일과 지원사업 일정을 어떻게 맞출까
비용표에 부스 계약 예정일, 지원사업 선정 확인일과 각 비용 집행 예정일을 한 줄씩 둔다. 선정 전 계약이나 결제가 정산 대상이 되는지는 임의로 판단하지 말고 해당 사업 공고와 관리기관에 질의해 답변을 보관한다.
지원금을 받지 못하는 경우도 결재안에 넣는다. 재무 담당자는 지원액을 제외한 전액을 기준으로 회사가 감당할 실부담 상한을 정하고, 견적 합계가 이를 넘으면 부스 크기 조정이나 신청 보류를 선택하도록 승인 조건을 적는다.
서명 전에는 누가 무엇을 확인할까
해외마케팅 담당자는 행사명과 부스 크기, 재무 담당자는 납부 일정과 회사 실부담액, 법인 서명권자 또는 계약 검토 담당자는 법인명과 취소·환불 조항을 교차 확인한다. 수출바우처 담당자는 지원 검토 항목과 미지원 비용, 인허가 책임자는 전시할 제품과 영업 메시지의 범위를 확인한다.
2027년 부스와 지원 관련 정보는 2026-09-28에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 공식 전시 영업 담당자에게 항목별 견적서·계약서·취소 규정·납부 일정을 요청해 수출바우처 비용표의 빈칸을 채우는 것이다.