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수출바우처로 해외 전시회 부스 준비하는 순서 — DMEA 2027 신청·예산 가이드

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DMEA 2027 일반 부스는 최소 9㎡이고 순수 공간료는 ㎡당 279유로부터 시작하지만, 이 금액만으로 최종 예산을 잡을 수는 없다. 배치 제안을 수락하면 구속력 있는 계약이 성립하므로, 2026년 12월 청구와 2027년 1월 말 결제에 앞서 의무비용·장치비·지원 제외 비용까지 포함한 자부담 한도를 승인받아야 한다.

일반 부스와 스타트업 패키지 중 무엇을 고르나?

방식자격·규모공시 가격가격을 볼 때 주의할 점
일반 부스최소 9㎡개방 면에 따라 ㎡당 279유로부터설계·장치·설치·철거와 부가가치세가 포함되지 않음
스타트업 포스터형업력 5년 이하 권고, 해당 구역 출전 기업당 두 번 제한2,000유로부가가치세 별도
스타트업 모니터형업력 5년 이하 권고, 해당 구역 출전 기업당 두 번 제한2,400유로부가가치세 별도

일반 부스의 가격 구조는 DMEA 부스 가격 및 추가비용 안내, 스타트업 자격과 패키지는 DMEA 스타트업·혁신 구역 안내에서 확인한다. 기업의 업력과 해당 구역 출전 횟수를 먼저 대조하고, 자격이 맞지 않거나 패키지 방식이 시연 목표에 맞지 않으면 일반 부스 또는 신청 보류를 비교한다.

공간료 밖의 비용을 어떻게 분리하나?

일반 부스 예산표에는 순수 공간료와 별도로 의무 커뮤니케이션비 395유로, AUMA 부담금 ㎡당 0.60유로, 서비스 선납금 ㎡당 20유로, 폐기물비 ㎡당 7유로를 각각 적는다. 여기에 가격에 포함되지 않은 부스 설계·장치·설치·철거 항목을 별도 줄로 두고, 부가가치세도 합계와 분리한다. 공식 가격표에 최종값이 제시되지 않은 장치·전기·물류·보험·현장 서비스는 숫자를 임의로 채우지 말고 견적 확인 항목으로 남긴다.

내부 결재표의 합계는 ‘지원금이 없어도 지출 가능한 금액’과 ‘지원 대상으로 확인된 뒤 집행할 금액’으로 나눈다. 이렇게 해야 수출바우처 적용 여부와 주최자 계약을 같은 승인으로 오인하지 않고, 재무 책임자가 감당 가능한 자부담 상한을 명시할 수 있다.

신청부터 기술 주문까지 어떤 순서로 이어지나?

  1. 일반 부스 또는 스타트업 패키지의 자격과 공시 비용을 비교한다.
  2. 공간료, 의무비용, 별도 견적 항목, 부가가치세를 나눈 예산표를 만든다.
  3. 수출바우처 처리 경로와 증빙을 운영기관에 확인한다.
  4. 배치 제안을 받으면 수락 전에 자부담 한도와 취소비용 위험을 내부 승인받는다.
  5. 계약 후 청구·결제·기술 주문 일정을 담당자별로 배정한다.

출전자 온라인 신청은 2026-04-21 시작됐고 일반 출전자의 공간 배치는 선착순으로 진행된다. 그러나 DMEA 2027 주요 일정 안내에 따르면 배치 제안을 수락하는 시점에 구속력 있는 계약이 성립하며, 이후 취소에는 취소비용이 적용된다. 따라서 온라인 신청과 계약 성립을 같은 단계로 처리하지 말고, 수락 권한자를 사전에 지정한다.

현금흐름은 언제 맞춰야 하나?

시점공식 일정한국에서 할 준비
2026년 12월부터등록 청구서 발행청구서 수령·검토 담당자 지정
2027년 1월 말결제기한자부담 자금과 결제 승인 일정 확보
2027-02-26추가요금 없는 기술 주문 마감필요 장치와 서비스를 확정해 주문 승인

배치 수락 결재안에는 계약 금액뿐 아니라 이 세 시점을 함께 적는다. 지원사업 관련 확인이 끝나지 않았더라도 주최자 결제 일정에 대응할 수 있는지 재무 책임자가 판단하도록 한다.

수출바우처는 어느 경로로 확인하나?

수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내는 해외전시회 개별참가 직접경비와 관련 마케팅서비스를 지원 대상으로 설명하고, 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다고 명시한다. 따라서 부스 관련 지출과 출장자 항공·체재비를 예산표에서 분리하고, 각 항목에 필요한 증빙과 처리 가능 여부를 운영기관에 질문한다.

처리 경로도 먼저 선택해야 한다. 수출지원기반활용사업 공식 FAQ는 수행기관을 이용할 때 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’을 선택하고, 참여기업이 비용을 먼저 집행해 직접 정산할 때는 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택하라고 안내한다. 회사가 사용할 경로를 정한 뒤 계약서, 청구서, 결제증빙 등 준비할 자료를 해당 운영기관에 사전 확인한다.

배치 제안을 수락하기 전 누가 무엇을 승인하나?

해외영업 담당자는 부스 유형과 시연 목표를, 재무 담당자는 지원금과 무관하게 감당할 자부담 상한과 결제 일정을 적는다. 수출바우처 담당자는 수행기관 이용 또는 선집행 후 직접 정산 가운데 확인할 경로를 기록하고, 대표 또는 계약 권한자는 배치 수락 뒤 발생할 수 있는 취소비용 위험을 승인한다. 2026-10-05에는 DMEA 가격·일정과 수출바우처 공식 안내의 변경 여부를 다시 확인하고, 그때까지 적용 여부가 확정되지 않은 항목은 지원금이 없는 경우에도 이행 가능한지 판단한 뒤 수락 여부를 결정한다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

확인 기준일: 2026년 9월 28일

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