이 글의 확인 기준일은 2026-09-25이다. NRF 2027은 2027-01-10부터 2027-01-12까지 열리며 일반 참가 등록도 열려 있다(National Retail Federation의 NRF 2027 Registration Information). 제품 적합성 평가, 신청서 영문 답안, 선발 가능성 예측, 미국 입국과 통관은 이 글의 범위에서 제외한다.
신규 신청과 기존 선정기업의 집행 검토를 구분한다
2026년 중기부 수출바우처 3차 신청기간은 2026-07-08부터 2026-07-22 17:00까지였고 사업기간은 2026-12-31까지다. 다만 전시회는 2027-01-31까지 개최되는 건에 대해 정산할 수 있다고 안내됐다(충남지방중소벤처기업청의 2026년도 3차 수출바우처 안내). 따라서 내부 확인표의 첫 줄에는 신규 신청 계획이 아니라 자사의 2026년 선정 여부, 협약 상태, 사업기간을 적는다.
NRF 개최일은 안내된 전시회 정산 가능 기한 안에 들어가지만, 실무자는 이를 개별 비용 승인 결과로 바꾸어 적지 않는다. 운영기관에 행사명과 개최일을 제시하고, 자사 협약에서 인정되는 전시회 기간과 비용 항목을 서면으로 확인할 질문을 만든다.
주최자 신청과 국내 지원금 확인을 별도 절차로 관리한다
Innovators Showcase 신청서는 2026-09-30까지 접수되며 접수 순서대로 검토된다. finalist는 interview와 screening에 참여해야 한다(NRF Innovators Showcase Opportunities). 2026-09-28에 공식 페이지를 다시 확인하고, 그 전에 대표·재무 담당자에게 제출할 내부 승인안을 완성한다.
- 수출바우처 선정·협약 상태와 사업기간을 사내 자료에서 확인한다.
- 운영기관에 행사 개최일, 비용 항목, 집행 경로를 적어 서면 문의한다.
- 창업연도와 NRF 회원 여부를 근거로 적용 가능 부스비를 예산표에 반영한다.
- 대표에게 자부담 가능 한도와 신청 제출 승인을 받는다.
- 주최자 신청서를 제출하고, 이후 계약 검토 단계는 별도 일정으로 관리한다.
공시 부스비와 추가 확인 항목을 나눠 쓴다
| 부스 요금 구분 | 공시 금액 | 확인 근거 |
|---|---|---|
| 2022년 이후 설립 startup | 미화 8,000달러 | 설립연도 |
| NRF 회원 | 미화 10,000달러 | 회원 상태 |
| 비회원 | 미화 12,000달러 | 회원 여부 |
10×10피트 package에는 로고·설명·부스 번호가 표시된 backwall, 의자 1개, 수납장 1개, carpet, 500W 전력, full conference badge 1개와 booth staff badge 4개가 포함된다(NRF Innovators Showcase 부스 package 안내). 예산표에는 이 공시 기본요금과 장치·추가 전력·운송 등 운영기관에 확인할 항목을 분리한다. 주최자에게는 신청 단계의 비용, 선발 뒤 계약·결제 시점, 취소·환불 조건을 질문 목록으로 보내고, 확인된 답변만 계약 검토표에 옮긴다.
수행기관과 사후정산 중 어떤 경로를 물을 것인가
수출바우처 FAQ는 해외전시회 개별 참가에서 수행기관을 이용하면 ‘전시(상담)회/행사/해외영업지원’을 선택하도록 안내한다. 수행기관 없이 기업이 먼저 집행하는 경우에는 사후정산의 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택하도록 안내한다(수출지원기반활용사업 관리기관 FAQ). 운영기관 문의서에는 두 경로 중 자사가 사용할 수 있는 경로와 부스 임차·장치·전력·운송별 사전 확인 사항을 나눠 적는다.
중복지원 여부는 결제 전에 확인한다
수출바우처 FAQ는 같은 전시회에 대해 다른 정부기관이나 지자체 지원금을 중복 수령할 수 없다고 안내한다(수출지원기반활용사업 관리기관의 해외전시회 FAQ). 사내 확인표에는 중앙부처와 지자체의 동일 행사 지원금 신청·배정 여부를 기록하고, 해당 내역을 재무 담당자와 대조한다.
선발 통보 전에는 계약·항공·숙박 가운데 무엇을 집행할지 자동으로 정하지 말고, 항목별 승인권자와 보류 조건을 내부 결재안에 적는다. 지금 할 한 가지 행동은 행사명·개최일·공시 부스비·희망 집행 경로·다른 지원금 여부를 한 장에 모아 운영기관에 서면 확인을 요청하는 것이다.