한국관 신청과 직접 부스 문의는 어떻게 다른가?
KOTRA 무역투자24의 AEEDC Dubai 2027 한국관 사업 신청 현황에는 신청 기간이 2026-06-04부터 2026-06-18까지로, 현재 상태가 신청 마감으로 표시돼 있다. 반면 AEEDC Dubai 2027 직접 부스 관심 등록은 전시 공간에 대한 관심 등록 양식을 제공하고 세부 사항은 별도로 문의하도록 안내한다. 두 경로를 같은 신청의 연장으로 취급하지 말고, 직접 출전은 별도의 조건 확인과 내부 승인이 필요한 선택지로 분리한다.
주최자는 전시 예약, 운송 문의, 전시자 지원 창구와 한국 담당자의 이메일·전화번호를 AEEDC Dubai 전시·운송·한국 담당 연락처에 공개하고 있다. 실무자는 관심 등록만으로 결론을 내리지 말고 한국 담당자에게 아래 항목을 한 번에 질문해 답변을 보존한다.
직접 부스 견적에서 무엇을 받아야 하나?
| 확인 영역 | 서면으로 받을 항목 | 내부 결정 |
|---|---|---|
| 공간 | 잔여 위치, 선택 가능한 면적, 제공 범위 | 제품 시연과 상담 운영에 맞는지 판정 |
| 비용 | 공간 비용, 세금, 필수 부대비를 포함한 총액 | 지원이 없을 때 회사 부담 한도와 비교 |
| 결제 | 납부 금액과 결제일 | 승인·송금 일정을 역산 |
| 계약 변경 | 취소, 양도, 환불 조건 | 중단 시 부담할 금액을 승인안에 표시 |
견적 총액과 취소 시 부담액을 각각 승인 자료에 적는다. 지원 여부가 확정되지 않은 상태에서 진행하려면, 지원이 인정되지 않아도 회사가 부담할 수 있는 한도를 대표·재무 담당자와 먼저 정한다. 그 한도를 넘거나 계약 조건을 수용하기 어렵다면 참관과 사전 바이어 미팅으로 전환하는 기준도 같은 문서에 넣는다.
수출바우처는 어디까지 확인해야 하나?
2026년 중소벤처기업부 수출바우처 3차 참여기업 모집은 2026-07-08부터 2026-07-22 17:00까지였으므로, 확인 기준일인 2026-10-04 현재 해당 모집은 끝났다. 모집 기간은 중소벤처기업부 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고와 경남지방중소벤처기업청 신청기간 안내에서 확인할 수 있다.
수출지원기반활용사업 공식 FAQ는 참여기업이 비용을 먼저 집행하고 사후정산을 신청하는 경우 ‘해외전시회 개별 참가’ 항목을 선택하도록 안내한다. 그러나 이 안내가 모든 기업 또는 AEEDC의 모든 비용에 대한 지원·정산을 보장하지는 않는다. 따라서 자사가 참여기업인지, 협약기간과 서비스 한도가 유효한지, 신청하려는 각 비용 항목을 처리할 수 있는지는 협약기관에 행사명과 견적서를 제시해 확인한다.
중복 지원은 어떻게 피해야 하나?
KOTRA·한국치과의료기기산업협회 한국관 참가기업 모집 안내는 산업통상자원부 외 정부·지자체 등으로부터 참가비를 중복 지원받을 수 없으며, 중복 수혜가 확인되면 환불과 제재가 생길 수 있다고 고지한다. 회사가 보유하거나 신청한 지원사업을 모두 적고, 동일 비용 항목이 겹치는지 각 사업 담당자에게 서면으로 묻는다. ‘전시 참가비’처럼 묶어서 질문하지 말고 공간비, 장치 관련 비용, 운송 관련 비용 등 실제 견적 항목별로 답변을 받는다.
계약 전 승인 순서
- AEEDC 한국 담당자에게 잔여 공간, 총비용, 결제일, 취소·양도·환불 조건을 요청한다.
- 받은 견적을 비용 항목별로 나누고 회사가 전액 부담할 경우의 승인 한도를 적는다.
- 자사 수출바우처 협약 담당자에게 참여기업 상태, 협약기간, 서비스 이용 및 사후정산 가능 여부를 확인한다.
- 다른 정부·지자체 지원 내역과 동일 비용의 중복 여부를 각각 확인한다.
- 서면 답변을 근거로 자비 계약, 지원기관 확인 후 계약, 참관 전환 중 하나를 승인받는다.
직접 부스 조건이 회사 한도와 맞지 않으면 부스 계약 대신 참관 인원, 사전 접촉할 업체, 미팅 목적을 정해 출장안으로 바꾼다. 관련 조건은 2026-10-11에 다시 확인하되, 이번 주의 한 가지 행동은 주최자 한국 담당자와 자사 협약기관에 같은 견적 항목표를 보내 서면 답변을 받는 것이다.