WHX Dubai 2027 부스는 공개된 정액을 가정해 예산을 만들기보다 Book a Stand 양식 제출 후 받은 패키지 제안과 항목별 견적을 기준으로 검토해야 한다. 수출지원기반활용사업은 인정되는 전시회 참가비용과 공식 주최자의 관련 마케팅서비스 비용에 바우처 한도 내 70% 보조율을 제시하지만, 개별 WHX 견적의 전액 인정을 뜻하지는 않는다. 계약 전에는 주최자 견적과 관리기관의 비용 인정 답변을 각각 서면으로 확보한다. 수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내
부스 문의 전에 무엇을 한 장으로 정리할까
문의서의 첫 장에는 주력 제품과 공식 제품 분야, 필요한 면적, 희망 행사장, 목표 고객의 직무, 상담 목표를 적는다. 면적과 행사장을 아직 정하지 못했다면 임의의 수치를 넣지 말고, 제품 분야와 운영 인원을 근거로 선택 가능한 안을 나눠 달라고 요청한다. 이 문서는 주최자 문의, 지원 가능성 확인, 사내 결재에 같은 기준으로 사용한다.
네 가지 부스 유형은 어떻게 비교할까
주최자가 공개한 출전 방식은 Startup Pod, Shell Scheme, Space Only, Country Pavilion 네 유형이다. 공식 신청은 World Health Expo의 Sustainable Stand Options에서 Book a Stand 양식을 제출한 뒤 주최자 팀과 적합한 패키지를 협의하는 구조다.
| 유형 | 주최자에게 확인할 범위 | 사내 판단 기준 |
|---|---|---|
| Startup Pod | 제공 면적·비품·표시물·추가 구매 항목 | 소규모 인력으로 운영 가능한지 |
| Shell Scheme | 기본 시공·전기·가구의 포함 범위 | 추가 시공 없이 제품을 설명할 수 있는지 |
| Space Only | 주최자 제공 범위와 자체 시공 책임의 경계 | 설계·시공·현장 관리를 맡을 역량이 있는지 |
| Country Pavilion | 참가 주체·공용 시설·개별 기업 제공 범위 | 독립 부스와 공동 운영 중 어느 쪽이 목표에 맞는지 |
표의 확인 항목은 각 유형의 포함 조건을 단정한 것이 아니라 견적 요청서에 넣을 질문이다. 답변을 받기 전에는 유형 이름만으로 시공 범위나 총비용을 판단하지 않는다.
견적은 어떤 항목으로 나눠 받아야 하나
주최자에게 임차료, 등록비, 기본 시공, 전기, 가구, 마케팅 항목을 분리한 견적을 요청한다. 운송, 항공, 현지 체재비는 별도 예산 줄로 떼어 놓는다. 견적서에는 통화, 세금 포함 여부, 유효기간, 행사장과 배치 구역, 제공 비품, 결제 일정, 취소·환불 조건을 적어 달라고 요청한다.
World Health Expo의 Exhibitor Support & FAQs가 안내하는 신청 경로를 따르되, 구두 설명은 결재 근거로 사용하지 않는다. 패키지가 바뀌면 총액만 비교하지 말고 변경된 항목과 자부담 증가분을 다시 표시한다.
지원 대상과 제외 비용은 누구에게 확인할까
수출지원기반활용사업 공식 안내는 해외전시회 개별참가 직접경비와 관련 마케팅서비스를 지원 대상으로 두고, 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목을 제외한다고 명시한다. 지원 예산표는 ‘지원 가능성 확인 대상’, ‘자부담 예정’, ‘확인 전 집행 금지’로 나누고, 각 줄에 주최자 견적서의 항목명을 그대로 옮긴다.
관리기관에는 행사명, 주최자, 부스 유형, 계약 상대방, 견적서와 결제 시점을 제시한 뒤 비용별 인정 여부를 서면으로 묻는다. 주최자 직접 계약과 수행기관 이용 가운데 어느 경로가 인정되는지도 같은 문의에서 확인한다. 70%라는 보조율만 보고 회사 부담액을 확정하거나 선정·정산을 보장된 것으로 처리하지 않는다.
지원 확정 전 계약이 필요하다면 무엇을 정할까
- 지원이 없더라도 회사가 부담할 수 있는 자비 집행 상한을 결재서에 적는다.
- 지원 미선정·감액, 희망 행사장 또는 배치 구역 불일치 때 계약을 계속할지 중단할지 조건을 정한다.
- 계약서에서 지급일, 취소·환불 조건과 견적 유효기간을 확인한다.
- 주최자 조건과 관리기관 답변이 모두 모인 뒤 최종 승인권자가 계약 여부를 결정한다.
2026-10-16에는 지원 안내와 주최자 조건을 다시 확인한다. 지금 할 일은 네 유형 가운데 하나를 섣불리 고르는 것이 아니라, 한 장짜리 참가 요구사항을 Book a Stand 경로로 보내 항목별 견적과 계약 조건을 받는 것이다.