1. 문의서 제출 전에 무엇을 정리할까?
2026-10-10 확인 기준으로 CPHI by Informa의 공식 부스 문의서는 제출할 수 있으며 행사일을 2027-05-25부터 2027-05-26까지로 표시한다. 문의서에는 회사명·직책·주소·거주국·업력·직무와 함께 일반 전시, 국가관, 후원 등 관심 형태를 입력하게 돼 있다.
제출 전 내부 메모에는 회사 소개, 전시할 제품·서비스, 만나려는 고객 직무, 원하는 참가 형태, 필요한 상담 결과를 적는다. 일반 전시·국가관·후원을 동시에 막연히 선택하기보다 각 형태에서 얻으려는 결과를 나눠야 이후 견적을 비교할 수 있다.
2. 견적에는 어떤 항목을 나눠 달라고 요청할까?
공개 문의 페이지에는 부스 가격과 계약 관련 핵심 조건이 제시돼 있지 않다. 따라서 공간비, 기본 장치, 전기, 인터넷, 마케팅, 배지 항목이 각각 포함되는지와 별도 청구되는지를 구분해 달라고 요청한다. 존재 여부나 금액을 미리 가정하지 말고, 해당하지 않는 항목도 주최자가 서면으로 표시하도록 요청하는 방식이 안전하다.
| 서면 확인 구분 | 받아야 할 답 |
|---|---|
| 견적 범위 | 포함 항목과 별도 비용 항목 |
| 지급 | 계약금과 잔금의 금액·지급일 |
| 일정 | 신청 또는 선택 가능한 참가 형태의 마감 |
| 취소 | 취소 시점별 환급 또는 부담 조건 |
| 변경 | 면적·형태 변경 시 적용 조건 |
CPHI Americas 공식 Contact Us는 출전 문의 연락처로 sales@cphinorthamerica.com, 기존 출전사 문의 연락처로 cphiexhibitor@informa.com을 안내한다. 처음 출전을 검토하는 기업은 공식 문의서를 제출하면서 견적 범위와 지급·취소 조건을 서면으로 요청한다.
3. 수출지원사업과 자비 부담을 어떻게 나눌까?
수출지원기반활용사업의 해외전시회 개별참가지원 안내는 대상을 중소·중견기업으로 제시한다. 안내된 한도와 보조율을 적용하는 전시회 참가비·공식 주최자 마케팅서비스 등을 설명하는 한편, 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다고 안내한다.
예산표는 주최자 견적 항목, 지원 여부 확인란, 자비 부담란으로 나눈다. 지원 가능 여부가 서면으로 확인되지 않은 항목은 우선 자비 부담란에 전액 배치한다. 항공과 현지 체재비도 전시 관련 견적과 섞지 말고 별도 출장 예산으로 분리한다.
수출지원기반활용사업 공식 사업안내에 따르면 수출바우처는 기업이 먼저 참여기업으로 선정된 뒤 포털에서 필요한 서비스를 선택해 구매하는 구조이며, 세부 사업 공고는 연중 별도로 발표된다. 따라서 현재의 일반 안내를 2027년 CPHI Americas 부스비 지원 확정으로 해석해서는 안 된다.
4. 선정 전 계약금 지급 여부는 어떻게 결정할까?
계약 전에는 실제 적용될 참여기업 모집 공고, 협약, 서비스 구매 조건, 정산 기준에서 계약일·지급일·증빙 요건을 확인한다. 이 자료에서 선정 전 발생 비용의 인정 여부를 확인할 수 없다면 지원을 전제로 계약금을 승인하지 않는다. 2026-10-17에는 수출지원기반활용사업 공식 공지사항과 주최자 페이지를 다시 확인한다.
승인안에는 지원금 0원 시 부담할 주최자 견적 총액, 항공·체재비, 내부에서 정한 환율·운송비 변동 대비액을 각각 표시한다. 변동 대비액은 공식 지원금처럼 쓰지 말고 회사가 감당할 내부 예산으로 구분한다. 지원이 없어도 계약을 유지할 수 있는 최대액을 승인권자가 정한 뒤에만 지급 결정을 내린다.
5. 계약과 지원 문서는 어떻게 보관할까?
부스 계약 폴더에는 문의서 사본, 주최자 견적, 포함·제외 항목 답변, 계약서, 송금 증빙, 취소 조건을 보관한다. 지원사업 폴더에는 적용 공고, 선정·협약 문서, 서비스 구매 자료, 정산 기준, 제출 증빙 사본을 둔다. 비용별 관리표에는 어느 계약의 어떤 항목을 어느 지원사업에 제출했는지 기록해 같은 비용이 섞이지 않게 한다.
지금 할 한 가지 행동은 공식 출전 문의 연락처에 견적 구성, 지급일, 마감, 취소 조건을 묻는 서면 요청을 보내고, 회신 전에는 지원금 0원 기준 예산안을 유지하는 것이다.