지금 열려 있는 것은 계약이 아니라 출전 문의다
Cosmoprof India 2026 공식 Enquiry Form은 회사·담당자·업종·희망 공간 정보를 받는다. 최소 희망 면적과 최대 희망 면적을 입력하게 하지만 가격, 계약금, 공간 배정, 취소 조건은 폼에 표시하지 않는다.
따라서 문의 폼을 제출했다는 사실만으로 부스가 배정됐거나 계약이 체결됐다고 내부 보고하지 않는다. 진행 상태를 ‘문의 제출’, ‘견적 수령’, ‘공간 배정 확인’, ‘계약 체결’로 나누고, 각 단계에서 받은 공식 회신이나 문서를 따로 보관한다.
한국관 마감과 주최자 문의를 섞지 않는다
Cosmoprof India 국가관 공식 페이지에는 2026 국가관 목록에 South Korea가 표시돼 있다. 그러나 기업마당·산업통상부 한국관 모집 공고와 KOTRA 한국관 참가기업 모집 안내에 따른 신청은 2026-06-29 종료됐다.
당시 한국관 신청은 온라인 신청, 신청서류 이메일 제출, 참가 신청금 납부라는 세 절차를 모두 마쳐야 최종 신청으로 인정됐다. 현재의 주최자 문의 폼은 이 종료된 한국관 신청 절차와 별개로 취급해야 한다.
12㎡·600만원을 직접 부스 가격으로 쓰면 안 된다
KOTRA 공고의 기본 신청 단위는 12㎡였고 기업이 낼 총 참가비는 600만원 예정으로 안내됐다. 이 금액은 지원율과 환율 등에 따라 바뀔 수 있다고 명시된 종료된 한국관 조건이므로, 주최자 직접 출전 가격이나 최소 계약 면적으로 옮겨 쓸 수 없다.
KOTRA 경로에서는 선정 통보 후 기업이 참가를 취소하면 참가 신청금을 환불하지 않고, 미선정이면 환불하는 조건도 제시됐다. 이 역시 직접 출전의 취소·환불 조건이 아니다. 직접 출전을 검토할 때는 주최자가 제공하는 별도 견적과 계약 문서에서 조건을 확인해야 한다.
견적 회신에서 무엇을 나눠 확인할까?
문의 단계에서 최소·최대 희망 면적을 적되, 그 숫자를 배정 면적으로 기록하지 않는다. 회신을 받으면 공간 위치와 실제 면적, 대금 지급 일정을 한 묶음으로 확인하고, 비용 항목은 서로 분리해 결재 자료에 옮긴다.
| 확인 묶음 | 서면으로 받을 내용 |
|---|---|
| 공간 | 배정 위치, 실제 면적, 공간료 |
| 설비·운영 | 기본 장치, 전기, 보험의 포함 여부 |
| 추가 비용 | 세금, 등록·마케팅 항목의 포함 여부 |
| 계약 | 대금 일정, 취소·환불·양도 조건 |
각 항목은 포함인지 별도 청구인지 표시한다. 공개 문의 폼만으로는 가격·계약금·공간 배정·취소 조건을 확인할 수 없으므로, 금액을 추정해 결재안을 완성하지 말고 공식 회신에 적힌 범위만 사용한다.
어떤 문서를 받은 뒤 결재할까?
내부 결재의 기준 문서에는 적어도 공간 위치와 면적, 비용 항목별 포함 여부, 대금 일정, 취소 조건이 함께 보여야 한다. 문의 접수 화면이나 자동 회신은 ‘문의 제출’ 증빙으로만 분류하고, 공간 배정과 계약 성립은 해당 내용이 적힌 주최자 측 서면을 받은 뒤 별도 상태로 바꾼다.
취소·환불·양도 조건도 한국관 공고에서 가져오지 않는다. 직접 출전 견적 또는 계약 문서에서 적용 문서와 조건을 확인한 뒤, 회사가 감당할 수 있는 비용 범위와 대조해 진행·방문 전환·보류 중 하나를 결재안에 제시한다.
부스 진행이 어렵다면 방문으로 전환한다
Cosmoprof India 2026 공식 방문 등록 폼은 2026-09-05 현재 열려 있으며 이름, 이메일, 휴대전화 입력부터 시작한다. 주최자 회신으로 직접 출전 조건을 확보하지 못하거나 회사의 승인 범위와 맞지 않으면, 공개된 방문 등록 경로를 확인해 미팅 중심 출장으로 전환하는 선택지를 검토한다.
직접 출전의 가격과 계약 조건, 참가 경로는 2026-09-12에 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 공식 문의 폼에 회사·업종·최소 및 최대 희망 면적을 입력해 문의하고, 공간·비용·계약 조건이 적힌 회신을 받을 때까지 내부 상태를 ‘문의 중’으로 유지하는 것이다.