이 글의 확인 기준일은 2026-08-24다. 개최 일정과 행사장은 Pennsylvania Convention Center의 2027 BIO 행사 안내에서 확인할 수 있다.
문의부터 최종 배정까지 어떻게 구분하나
| 내부 관리 상태 | 본사 결재 파일에 넣을 증빙 |
|---|---|
| 신규 출전 문의 | 보낸 질문과 공식 회신 |
| 대기명단 | 대기명단 접수 사실과 후속 안내 |
| 공간 제안 | 위치·면적·가격·유효기간이 적힌 문서 |
| 계약 검토 | 계약금·잔금·취소료·공간 변경 조건이 적힌 계약서 |
| 결제 | 청구서와 납부 증빙 |
| 최종 배정 | 주최자가 발행한 최종 공간 확인 문서 |
BIO의 2026 출전자 FAQ는 공간이 없을 때 신규 출전사가 공식 전시 담당 이메일을 통해 대기명단에 들어갈 수 있다고 안내한다. 같은 FAQ는 최근 3년간의 전시공간, 후원, 회원 활동을 반영한 우선순위 포인트에 따라 차기 행사 공간 선택 우선권을 운영한다고 설명한다. 이 내용은 신규 출전사가 문의나 대기명단을 공간 확정으로 처리하지 말아야 한다는 확인 기준으로만 사용한다.
주최자에게 어떤 질문을 보내야 하나
전시 문의는 BIO International Convention 연락처 페이지에 공개된 Exhibit@bio.org로 보낸다. 일반 등록과 파트너링 문의는 별도 연락처로 구분되어 있으므로, 전시 질문과 섞지 않는다.
- 2027 신규 출전사에게 가능한 현재 단계와 다음 단계는 무엇인가
- 제안 공간의 면적·가격·유효기간과 신청 마감은 무엇인가
- 계약금·잔금·취소료·공간 변경 조건은 무엇인가
- 부스 직원 배지, 일반 참가 권한, Partnering 계정은 각각 포함되는가
- 공동관 sharee 등록과 독립 부스 계정의 권한은 어떻게 구분되는가
한국 공동관을 검토한다면 운영기관과의 계약 증빙, BIO의 부스 또는 sharee 등록 증빙, 배지와 Partnering 권한 확인 문서를 별도 칸으로 관리한다. 운영기관 계약만으로 BIO 등록 상태를 대신 판단하지 않는다.
공간료 외 항목은 어디에서 확인하나
행사장의 Exhibitor Services는 전기, 배관, 압축공기, 인터넷·통신, AV를 별도 전시자 서비스로 안내한다. 각 항목은 주최자 공간 견적과 분리해 필요한 서비스, 주문 문서, 금액을 확인한다. 또한 행사장 전시자 작업 규칙에 따르면 회사 소유 장비와 임대·제3자 제공 장비는 설치 가능 범위와 노무 필요 여부가 달라질 수 있으므로, 장비 소유 형태를 적어 행사장에 확인한다.
본사 결재는 무엇을 받은 뒤 올리나
통화 메모만으로 계약 확정 결재를 올리지 않는다. 공식 견적, 계약서, 결제 일정, 취소·변경 조건, 공간 확인 문서를 한 묶음으로 만들고 배지·Partnering 권한과 행사장 서비스 비용은 별도 확인란에 둔다. 2026-08-31에 2027 조건을 다시 확인하되, 지금 할 일은 공식 전시 담당자에게 위 질문을 보내 서면 회신을 받는 것이다.
공식 출처
- Biotechnology Innovation Organization — How Can I Become an Exhibitor?
- Biotechnology Innovation Organization — Contact Us
- Pennsylvania Convention Center — 2027 BIO International Convention
- Pennsylvania Convention Center — Exhibitor Services
- Pennsylvania Convention Center — Exhibitor FAQs and Work Rules