관심등록을 제출하면 부스가 확정되나
2026-08-10 확인 기준으로 공식 폼은 이름, 직함, 회사, 이메일, 휴대전화, 국가와 최대 10MB 제품 카탈로그를 받으며, 제출 뒤 담당자가 연락한다고 안내한다. 따라서 이 단계에서는 카탈로그와 질문서를 보내되 부스 면적·위치·제품 구역이 확정됐다고 처리하지 않는다.
회신을 받으면 주최자에게 면적, 위치, 제품 구역, 공동출전자와 공식 디렉터리 노출이 각각 어떤 견적서·배정서·계약 문서에서 확정되는지 묻는다. 계약 효력이 발생하는 서명 또는 결제 시점도 같은 답변에 적어 달라고 요청한다.
공개 시작가격은 어떻게 나눠 봐야 하나
| 항목 | 공개 시작가격 | 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 전시면적 | USD 620~656/㎡부터 | 면적료 총액과 배정 구역 |
| Concourse raw space | USD 890/㎡ | 주출입구 앞 위치와 배정 조건 |
| Basic Stand | USD 200/㎡부터 | 면적료와 별도인지, 추가 설비 비용이 있는지 |
| Fairsmart Stand | USD 315/㎡부터 | 개별 견적에 포함되는 서비스 |
Basic Stand에는 바닥재, 옥타놈 패널, 상호판, 9㎡당 스포트라이트 3개와 콘센트 1개, 카탈로그 등재, 리셉션 티켓 2장이 포함된다고 안내돼 있다. 반면 raw space에는 스탠드 설비·바닥·전기가 포함되지 않으며, 전기·리깅·카펫과 추가 인력·통역·리드 스캐너 등은 온라인 매뉴얼에서 주문하도록 안내된다.
개별 견적에는 총면적료, 스탠드, 전기, 그래픽, 가구, 세금과 서비스 비용을 항목별로 표시해 달라고 요청한다. 청소, 보험, 등록과 폐기물 처리 비용의 포함 여부도 각각 묻고, 공개 시작가격 하나만으로 내부 총액을 확정하지 않는다.
결제와 취소 조건은 무엇을 다시 물어야 하나
공식 출전자 가이드는 예약된 부스에 전액 송장이 발행되고 잔여 70%는 행사 17주 전까지 납부한다고 안내한다. 또한 행사 4개월 이내 취소에는 100%, 그보다 이전 취소에는 30% 취소료를 표시하며 공동출전자 비용은 회사당 USD 500으로 안내한다.
이 기준을 현재 신규 문의에 그대로 적용한다고 단정하지 말고, 회신 견적서에 계약금과 잔금의 날짜·금액, 취소 시점별 수수료, 계약 효력 발생 시점을 적어 달라고 요청한다. 답변이 내부 결재 조건과 맞지 않으면 계약 진행, 조건 재협상, 출전 철회 중 하나를 선택한다.
송금과 샘플 반입 전에 무엇을 확인하나
송금 안내를 받으면 행사 공식 도메인에 표시된 연락 경로로 견적 발행 주체와 계좌 정보를 독립적으로 재확인한다. 부스 위치와 서비스 범위가 적힌 문서도 함께 대조하고, 출처를 확인하지 않은 명단 판매 이메일은 계약 자료와 분리한다.
Dubai Customs는 승객이 전시품을 일시 반입할 때 원본 송장, 원산지증명서, 패킹리스트, 주최자의 참가확인서를 요구하며 CIF 가격의 5%에 해당하는 예치금을 안내한다. 계약 전에는 참가확인서를 누가 요청할지, 원산지증명서·송장·패킹리스트를 누가 준비할지 책임자를 정한다.
2026-08-17에 공식 조건을 다시 확인하되, 지금 할 한 가지 행동은 제품 카탈로그에 총비용·배정·결제·취소·서비스·참가확인서 질문을 붙여 공식 관심등록 폼으로 보내는 것이다.