BEAUTYISTANBUL 공식 폼은 제출 목적을 출전을 위한 ‘문의(enquire)’라고 설명하고, 제출 후 주최자 팀이 연락한다고 안내한다. 공개 페이지에서는 2027년 부스 단가, 최소면적, 신청 마감, 결제 일정, 취소료와 환불 조건을 확인할 수 없다. 따라서 폼 제출 자체를 부스 확정으로 처리하지 말고, 내부 승인에 필요한 조건을 서면 회신으로 받는 단계로 관리해야 한다.
폼을 보내기 전에 무엇을 정해야 하나?
공식 폼은 회사명, 담당자, 직책, 이메일, 국가, 휴대전화, 도시, 웹사이트·소셜미디어, 제품군, 희망 부스 크기와 메모를 요구한다. 부스 유형은 STANDARD STAND–SHELL SCHEME과 RAW SPACE–SPACE ONLY 중에서 선택하게 돼 있다.
제품군은 개인관리·색조·향수·헤어·전문미용·원료·포장·기계·자체상표·위탁생산 등 공식 출전 범주와 대조할 수 있다. 문의 전에 자사 제품군, 희망 면적, 두 부스 유형 중 비교할 대상을 하나의 내부 조건표로 고정해야 회신 내용을 같은 기준으로 검토할 수 있다.
표준부스와 독립부스 회신에서 무엇을 물을까?
공개 폼만으로는 두 유형의 구체적인 제공 범위와 비용 조건을 확인할 수 없으므로, 다음 항목을 유형별로 나눠 서면 질문한다.
- 면적료와 최소면적은 각각 얼마인가?
- 전기, 가구, 그래픽, 보험, 청소, 출입증과 등록 관련 비용 가운데 기본 제공되는 항목과 별도 비용 항목은 무엇인가?
- 부스 위치는 언제 어떤 문서로 제안·확정되며, 이후 변경될 수 있는가?
- 신청 마감과 결제 일정은 어떻게 되며, 취소료·환불·행사 변경 조건은 무엇인가?
답변을 받을 때는 문서 제목만으로 효력을 추정하지 말고, 견적, 부스 제안, 참가확정서, 계약서 가운데 어떤 문서인지와 회사에 결제 또는 서명 의무가 생기는 시점을 주최자에게 명시해 달라고 요청한다.
바이어 기능도 문의 조건에 넣어야 할까?
주최자는 출전사에게 등록 방문자 정보 접근, 메시지, 미팅 요청과 현장 매칭 기능을 제공한다고 안내한다. 이 기능을 상담 계획에 사용할 기업이라면 이용 시작 시점, 접근 범위와 사용 절차를 회신 질문에 포함한다. 제공 기능을 계약 성과로 간주하지 말고, 필요한 미팅 수와 담당 인력을 회사 내부 목표로 별도 설정한다.
한국관과 개별참가 지원은 언제 확인할까?
KOTRA는 기업이 매년 국고지원 해외전시회 선정 목록과 GEP 검색 결과를 먼저 확인하고, 목록에 있으면 한국관 참가를 신청하며 없으면 개별참가 지원제도를 검토하도록 안내한다. 일반 한국관 지원 안내에는 직접경비를 상한 범위 내 70%, 편도 해상운송 1CBM 기준 운송비를 100% 지원한다는 내용이 있지만, 이것만으로 BEAUTYISTANBUL 2027의 선정이나 개별 기업 지원이 보장되지는 않는다.
독립부스 계약을 검토하기 전에 해당 연도 선정 목록과 모집공고를 확인하고, 지원 여부가 결정되지 않았다면 지원금 없이 회사가 부담할 수 있는 금액을 승인 기준으로 삼는다. 주최자 문의와 한국관·개별참가 지원 확인을 병행하되, 같은 참가 건에 대한 계약과 지원 조건이 충돌하지 않는지 담당 기관에 서면으로 확인한다.
회신을 받으면 어떤 순서로 판단할까?
- 회신 문서가 단순 안내인지 견적인지, 참가확정서인지 계약서인지 확인한다.
- 부스 유형별 면적, 기본 제공 항목, 필수 별도비용을 같은 표에 옮긴다.
- 배정 시점, 결제 일정, 취소료, 환불과 행사 변경 조건을 확인한다.
- GEP의 해당 연도 목록이나 모집공고와 대조한 뒤 계약 승인 여부를 결정한다.
관련 공개 정보는 2026-08-16에 다시 확인한다. 지금은 희망 면적·부스 유형·제품군을 정리한 뒤, 공개되지 않은 비용과 계약 조건을 한 번에 묻는 서면 질문서를 보내는 것이 다음 행동이다.