문의 폼을 보내기 전에 무엇을 준비할까
2026-08-09 확인 기준, 공식 부스 문의 폼은 회사·담당자 정보와 함께 출전 목적, 희망 면적, 후원 관심 여부, 희망 전시 구역을 요구한다. 내부 검토서에도 같은 항목을 사용하면 영업팀에 전달할 요청과 회사가 승인하려는 조건을 맞춰 볼 수 있다.
| 구분 | 서면으로 확인할 질문 |
|---|---|
| 공간 | 희망 면적과 전시 구역을 배정할 수 있는가, 도면에서 어느 위치인가 |
| 비용 | 면적료와 의무비용을 포함한 총액, 견적 통화와 세금, 결제일은 무엇인가 |
| 계약 | 공간 배정과 계약 확정은 어느 문서·시점에 이뤄지는가 |
| 취소 | 취소료와 환불 조건은 무엇이며 언제부터 적용되는가 |
| 운영 | 설치·전기·가구·배지·보험 조건과 운영 마감표는 어디에서 확인하는가 |
공개 페이지에서 확인되지 않는 값을 추정해 결재안에 넣지 않는다. 영업팀의 답변에는 희망 조건, 실제 제안 조건, 유효기간을 나눠 기록하고, 견적 수락이나 계약과 관련된 다음 절차도 별도로 질문한다.
도면과 운영조건은 어디에 요청할까
공식 FAQ는 부스 예약 경로로 온라인 폼 또는 sales@adipec.com을 안내하고, 전시장 도면은 영업팀에 이메일로 요청하도록 설명한다. 폼을 제출할 때도 희망 면적과 구역만 쓰고 끝내지 말고, 해당 조건을 검토할 도면을 함께 요청한다.
부스 설치와 참가업체 배지 정보는 Exhibitor Manual 또는 operations@adipec.com에서 확인하도록 안내돼 있다. 운영 담당자에게 매뉴얼 확인 경로와 적용되는 운영 마감표를 물어보고, 설치와 배지 조건을 확인한 뒤 필요한 내부 담당자를 정한다.
한국 지원사업과 독립부스 문의를 어떻게 관리할까
이 글에서는 한국 지원사업의 현재 접수 가능 여부를 단정하지 않는다. 지원사업 경로를 검토한다면 담당 기관에 접수 가능 여부와 확정 절차를 서면으로 질문하고, 주최자에게 보내는 독립부스 문의와 별도의 기록으로 관리한다.
두 경로를 함께 검토할 때는 어느 답변이 먼저 와도 즉시 계약을 진행하지 말고, 다른 경로의 취소 가능 시점과 비용을 각각 질문한다. 이는 공개 페이지에 없는 계약조건을 추정하지 않고 중복 결재를 피하기 위한 내부 확인 절차다.
내부 결재는 어느 시점에 올릴까
문의 폼 제출, 영업팀 답변, 도면 확인, 견적 검토, 공간 배정, 계약 확정을 각각 다른 확인 칸으로 둔다. 각 단계의 완료 기준은 주최자 또는 지원사업 담당자의 서면 답변을 받아 회사가 직접 정한다.
2026-08-16에 다시 확인하기 전까지 희망 면적·전시 구역·총비용·배정·취소조건을 한 문서에 담아 주최자에게 보내는 것이 지금 할 일이다. 내부 결재는 그 질문에 대한 답을 받은 뒤 판단한다.