등록금 면제 범위는 어디서 확인할까
첫 번째 확인 문서는 본교의 교환협정 안내와 상대교의 교환학생 비용표다. 본교에는 등록금과 학생회비 가운데 어느 항목이 면제되는지, 본교에 계속 납부할 항목이 무엇인지 항목별 답변을 요청한다. 상대교에는 등록금 외 필수 학생비용, 의무보험, 주거와 식비를 각각 표시한 최신 비용표를 요청한다.
University of Minnesota Carlson의 Incoming Exchange Students 비용 안내는 2026–2027 교환학생 예산 사례에서 교환협정으로 등록금과 대부분의 학생비용이 처리되더라도 별도 학생비용, 생활비와 의무보험이 남는다고 제시한다. 해당 사례의 한 학기 예상 총액은 USD 11,527이지만, 특정 단과대학·연도의 사례이므로 자신의 상대교 예산이나 미국 교환학생 공통 금액으로 사용해서는 안 된다.
비용을 누구에게 내는지 먼저 나눈다
| 청구 주체 | 예산표에 둘 항목 | 확인할 문서 |
|---|---|---|
| 한국 본교 | 본교에 계속 납부할 비용 | 파견 안내와 협정상 면제 범위 |
| 미국 상대교·sponsor | 별도 학생비용, 보험, 주거·식비, 프로그램 비용 | 상대교 비용표와 sponsor 안내 |
| 미국 정부 | I-901 SEVIS 관련 비용 | 납부 주체 확인과 영수증 |
| 민간사업자 | 항공, 교재, 현지 교통 등 자신이 계약할 항목 | 결제·취소 조건 |
미국 국무부 BridgeUSA의 Eligibility and Fees 안내에 따르면 연방정부 지원 프로그램이 아닌 경우 J-1 프로그램 sponsor가 참가비를 청구할 수 있으며 비용은 sponsor·분류·기간에 따라 달라진다. sponsor는 학생이 I-901 SEVIS 비용을 직접 내야 하는지, 프로그램 비용에 포함되어 sponsor가 냈는지 알려줘야 한다.
따라서 비용표의 SEVIS 행에는 금액만 적지 말고 ‘학생 직접 납부’ 또는 ‘sponsor 납부’를 표시한다. sponsor가 냈다고 안내했다면 그 사실을 확인할 영수증이나 납부 확인 자료를 요청하고, 직접 납부한다면 자신의 영수증을 보관한다.
DS-2019 금액과 실제 예산을 어떻게 구분할까
BridgeUSA의 About DS-2019 안내에 따르면 DS-2019에는 프로그램 시작·종료일, 교환 분류와 프로그램 예상 비용이 기재된다. 이 서류는 지정 sponsor가 선발한 참가자에게 발급되지만, DS-2019만으로 J-1 비자 발급이 보장되지는 않는다.
DS-2019를 받으면 예상 비용을 상대교가 요구한 재정증명액과 한 행에 합치지 말고 별도 칸에 옮긴다. 상대교에는 재정증명에 포함되는 기간과 비용 항목을 서면으로 요청하고, 실제 현금 예산에는 자신이 낼 학생비용·보험·주거·식비와 정부·민간 결제 항목을 납부 시점별로 배치한다. 두 숫자의 목적과 구성 항목을 구분해야 부족한 자금의 조달 시기를 판단할 수 있다.
SEVIS 비용과 보험은 무엇을 확인할까
미국 이민세관집행국의 ICE Form I-901에 제시된 일반 J-1 학생 분류의 SEVIS 비용은 USD 220이다. 정부지원 등 예외 여부는 sponsor와 실제 납부 직전의 공식 결제 원문에서 다시 확인한다.
보험은 한국에서 가입한 상품을 곧바로 예산에 대체 적용하지 않는다. 상대교에 의무보험 규정과 면제·대체 심사 문서를 요청하고, 한국 보험을 제출할 수 있는지와 승인 전에 상대교 보험료가 청구되는지를 서면으로 확인한다. 답을 받기 전에는 상대교 보험료를 예산표에서 삭제하지 않는다.
환율과 납부 시점을 반영한 예산표 만들기
예산표에는 달러 금액, 적용 환율, 원화 환산액, 납부 대상, 납부 예정일, 환불 조건 칸을 둔다. 저·기준·고 환율 시나리오는 같은 달러 항목에 서로 다른 환율 칸을 적용해 작성하고, 가족지원·장학금·자기자금이 어느 납부 시점에 준비되는지 맞춘다. research pack에 확정 금액이 없는 항공료·주거비·식비·교재비·교통비는 상대교 자료나 실제 견적을 받은 뒤 채운다.
파견을 수락하기 전에 어떤 순서로 잠글까
- 본교에서 등록금과 학생회비의 면제·납부 범위를 항목별로 받는다.
- 상대교에서 필수 학생비용, 보험, 주거·식비와 재정증명 안내를 받는다.
- DS-2019의 프로그램 기간과 예상 비용을 별도 칸에 옮긴다.
- sponsor에게 I-901 비용의 납부 주체를 확인하고 영수증 보관 주체를 정한다.
- 각 결제처에 취소나 일정 변경 시 반환되지 않는 항목과 취소 시점을 묻는다.
- 저·기준·고 환율별 원화 총액과 자금 조달 시점을 비교한 뒤 파견 수락 여부를 결정한다.
2027년 파견 준비에 쓰는 비용표와 정부 비용은 2026-09-01에 다시 확인해야 한다. 지금 할 한 가지 행동은 본교·상대교·미국 정부·민간사업자 네 구역으로 나눈 예산표를 만들고, 아직 문서가 없는 칸을 국제처와 sponsor에 보낼 질문으로 바꾸는 것이다.