먼저 어떤 표를 만들어야 할까
미국 국무부 EducationUSA의 학부 지원 안내는 미국 대학별 지원 요구사항이 크게 다를 수 있으므로 각 대학의 국제입학 공식 페이지를 확인하라고 안내합니다. 지원 대학마다 아래 여섯 항목을 한 행에 기록한 뒤 고교 담당자에게 전달하세요.
| 확인 항목 | 대학 공식 페이지에서 옮겨 적을 내용 |
|---|---|
| 학년 범위 | 요구하는 시작 학년과 최종 학년 |
| 원문·번역 | 한글 원본과 영문본의 제출 여부, 번역자 조건 |
| 제출자 | 학생, counselor 또는 학교 담당자 중 허용된 주체 |
| 제출 채널 | Common App, 대학 포털 또는 대학이 지정한 경로 |
| 마감 | 원서 마감과 학교 서류 도착 마감을 각각 기록 |
| 상태 | 발급 요청, 발송, 대학 수신 확인을 구분 |
Common App에서는 누가 성적표를 내나
Common App의 First-Year Students 안내에 따르면 신입학 절차에서는 counselor가 School Report와 성적표를 제출합니다. 학생은 이 구조만 보고 모든 대학의 제출 방식이 같다고 판단하지 말고, Common App 안의 대학별 요구사항도 따로 확인해야 합니다.
고교에는 대학별 표를 첨부해 영문 성적표, School Report, 학교 프로필, 졸업예정 증명 가운데 실제로 요구된 자료를 표시해 요청하세요. 각 자료 옆에는 담당자와 발송 경로를 적고, 학생이 제출할 항목과 학교가 제출할 항목을 분리하면 원서 제출 상태와 학교 서류 상태를 혼동하지 않을 수 있습니다.
번역과 제출 방식은 얼마나 다른가
EducationUSA는 일반적으로 고교 원본 성적표 또는 인증 사본을 학교가 보내고 영어 번역을 함께 제출한다고 설명합니다. 다만 실제 번역자와 전송 방식은 지원 대학의 지침으로 결정해야 합니다.
Yale Undergraduate Admissions의 국제학생 안내는 영어가 아닌 성적표와 추천서에 인증 번역을 첨부하도록 요구하며, 지원자 본인이 만든 번역은 받지 않습니다. 따라서 Yale 지원자는 번역 담당자를 정하기 전에 본인 번역을 제출 목록에서 제외해야 합니다.
UT Austin Admissions의 Transcript Info에 따르면 국제 신입학 지원자는 9학년부터 최소 11학년 말까지의 중등학교 성적과 해당되는 공식 최종시험 자료를 제출해야 합니다. UT Austin은 이메일 성적표를 받지 않으며, 영어가 아닌 서류에는 원문과 완전한 공식 영어 번역을 함께 요구합니다. 같은 미국 학부 지원이어도 학년 범위와 채널, 번역 조건을 대학별로 확인해야 하는 이유입니다.
고교 담당자에게 무엇을 전달할까
- 지원 대학별 비교표에서 학교가 제출할 자료만 표시합니다.
- 각 대학이 요구한 학년 범위와 원문·영문본 조합을 발급 가능한 학교 서류와 대조합니다.
- counselor, School Report, 성적표의 제출 담당자와 허용 채널을 대학별로 적습니다.
- 원서 마감과 학교 서류 도착 마감을 별도 일정으로 전달합니다.
학교 양식이 대학 요구를 충족하는지는 담당자와 함께 항목별로 확인하세요. 한국 내신을 임의로 미국 GPA로 바꾸거나, 한 대학의 번역 규칙을 다른 대학에 그대로 적용하지 마세요.
제출 뒤에는 무엇을 추적할까
개인 관리표의 상태를 ‘원서 제출’, ‘학교 발송’, ‘대학 수신 확인’으로 나누세요. 대학이 제공한 확인 화면이나 안내 경로에서 성적표와 School Report의 상태를 각각 살피고, 아직 반영되지 않은 자료에는 확인 예정일을 적으세요.
재발송 여부를 즉시 추정하지 말고, 대학이 안내한 처리 기준과 제출 채널을 다시 확인한 뒤 학교 담당자에게 전달할 판단일을 정하세요. 이 글은 성적 환산, 합격 가능성, 추천서 내용, 시험 점수 전송을 다루지 않습니다.
지금 해야 할 한 가지
가장 마감이 이른 지원 대학부터 학년 범위·번역·제출자·채널·서류 마감의 다섯 칸을 공식 페이지로 채운 뒤 그 표를 고교 담당자와 공유하세요.