내가 지원하는 과정부터 구분해야 하는 이유
JASSO Study in Japan의 단기 유학 프로그램 안내는 단기 비학위과정을 협정교환, 비협정 프로그램, 연구생, 청강생, 과목이수생 등으로 구분한다. 과정 유형에 따라 학점 취득 여부와 학비 납부처가 달라질 수 있으므로, 지원서에는 과정의 공식 명칭과 유형을 먼저 적는다.
협정교환이라면 일본 대학에서 취득한 학점이 협정 범위 안에서 소속대학 학점으로 인정되는 것이 일반적이지만, 자신의 실제 인정 결과는 소속대학에 확인해야 한다. 따라서 국제처에는 ‘이 과정이 협정교환인지’, ‘학비는 어느 대학에 내는지’, ‘성적표의 학점을 모교에서 어떤 영역으로 심사하는지’를 서로 나눠 묻는다.
대학 안내와 학부 요건은 어떻게 나눠 보나
대학 전체 교환 안내를 확인한 다음, 실제 지원할 학부나 대학원의 요건을 별도로 옮겨 적는다. 와세다대 국제교육센터의 교환 프로그램 지원 안내에 따르면 학부·대학원별 GPA와 언어요건이 다르며, 지원자는 자신이 선택한 학교의 모든 요건을 충족해야 한다.
일본어강의와 영어강의도 한 항목으로 합치지 않는다. 도쿄대 USTEP Type U 학부생 안내는 수강하려는 과목에 따라 영어 또는 일본어 언어요건을 충족하도록 하며, 여러 수준의 일본어과목을 제공한다. 교토대를 검토한다면 교토대 일반교환 프로그램 지침도 함께 확인해야 한다. 이 지침은 영어강의가 일부 대학원에 제한될 수 있으며, 영어강의만으로 최소 등록요건을 충족할 수 있는지 확인하도록 요구한다.
일본어 과목은 무엇을 따로 확인해야 하나
일본어 과목이 성적표에 학점으로 기록되는지와 현지 최소 수강량에 포함되는지는 별도 질문으로 만든다. 도쿄대 USTEP Type U 과목 안내에 따르면 일부 일본어교육센터 과목과 집중과정은 최소 수강량을 계산할 때 요구 수업 수에 포함되지 않을 수 있다.
모교에는 일본어 과목을 전공, 교양, 일반선택 가운데 어느 영역으로 사전승인할 수 있는지 묻는다. 출국 전 사전승인 요청과 귀국 후 성적표를 이용한 최종 인정 확인은 각각 질문을 남기고, 담당 부서와 답변을 기록한다.
수강계획표에는 무엇을 넣어야 하나
| 확인 항목 | 희망 과목에 적을 내용 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 개설 조건 | 개설학기와 교환학생 수강 제한 | 현지 대학 과목 안내 |
| 수업언어 | 일본어 또는 영어와 필요한 어학성적 | 프로그램 안내와 해당 학부 |
| 학점 처리 | 현지 학점과 모교의 전공·교양·일반선택 예상 영역 | 모교 국제처와 학과 |
| 최소 수강량 | 일본어센터 과목의 산입 여부 | 현지 프로그램 담당 부서 |
| 대체안 | 같은 인정 영역으로 요청할 대체과목 두 개 | 현지 과목 안내와 모교 학과 |
정원과 시간표에 따라 희망 수강안을 그대로 확보하지 못할 가능성도 반영해야 한다. 와세다대는 정원 제한 때문에 필요한 수의 학점이나 희망 과목 수강을 보장하지 않는다고 밝힌다. 각 희망 과목 아래에 대체과목을 두 개씩 배치하고, 대체과목도 같은 표 항목으로 모교에 사전 확인을 요청한다.
지원서 제출 전에는 무엇을 확정할까
- 지원 과정이 협정교환, 비협정 단기과정, 청강 또는 다른 유형 중 어디에 해당하는지 적는다.
- 대학 전체 안내와 지원 학부의 GPA·언어요건을 나눠 기록한다.
- 일본어·전공·영어강의별로 학점, 개설학기, 수강 제한과 최소 수강량 산입 여부를 확인한다.
- 각 과목의 모교 학점 영역과 대체과목 두 개를 포함해 사전승인을 요청한다.
- 귀국 후 최종 인정 때 제출할 자료와 확인 담당 부서를 모교에 묻는다.
2027년 수강안을 준비하는 독자는 2026-09-24에 희망 대학의 프로그램 안내와 과목 페이지를 다시 확인한다. 지금 할 일은 위 표를 채운 뒤, 같은 표를 첨부해 모교 국제처와 학과에 사전승인 질문을 보내는 것이다.
공식 출처
- JASSO Study in Japan — Short-term Study Programs
- Waseda University Center for International Education — Application for Waseda University Exchange Programs
- The University of Tokyo — USTEP Type U for Undergraduates
- The University of Tokyo — Information on Courses for USTEP Type U
- Kyoto University — General Exchange Program Guidelines