아래 내용은 2026-08-04 확인 기준입니다. 학교별 환불 조건과 비용은 달라질 수 있으므로 2026-08-11과 실제 결제 직전에 최신 오퍼와 서면계약을 다시 확인해야 합니다.
먼저 비용을 어떤 항목으로 나눠야 하나
TPS가 말하는 미사용 학비는 과정 제공과 직접 관련해 낸 학비입니다. 교재·장비·OSHC·행정비·숙소비·비자 신청비는 같은 범주에 포함되지 않습니다.
| 분류 | 결제 전 확인할 내용 |
|---|---|
| 학비 | 총액, 선납액, 취소 사유별 환불식 |
| 등록비·행정비 | 환불 가능 여부와 공제액 |
| 교재비 | 학비와 분리된 금액과 환불 조건 |
| 숙소비·OSHC | TPS 미사용 학비와 구분된 별도 조건 |
| 카드수수료 | 인보이스·결제 화면의 부과 및 환불 조건 |
서면계약에는 총 학비와 비학비, 추가비용, 환불 가능한 금액과 불가능한 금액, 환불청구 절차, 환불 수령인, 학교가 과정을 제공하지 못할 때 TPS가 하는 역할이 포함돼야 합니다.
학비는 처음부터 전액 내야 하나
학생이 과정을 시작하기 전 학교는 원칙적으로 총 학비의 50%를 넘게 받지 못합니다. 다만 학생이 더 납부하기로 선택하거나 과정이 25주 이하이면 예외가 적용될 수 있습니다. 따라서 장기과정이라고 해서 인보이스만 보고 곧바로 전액을 송금하지 말고, 학교가 요구한 금액과 계약의 예외 근거를 대조해야 합니다.
환불 사유 세 가지를 어떻게 구분하나
학생이 스스로 철회하는 경우
학생 철회 등 student default의 환불은 서면계약에 따릅니다. 철회 시점을 과정 시작 전과 후로 나눠 계약서의 환불식, 신청 절차, 환불 수령인을 확인해야 합니다.
비자가 거절된 경우
비자 거절 또는 서면계약이 없는 경우 학교는 공식 규칙에 따라 4주 안에 환불해야 합니다. 학생의 자진 철회 조항과 같은 계산식을 적용한다고 가정하지 말고, 비자 거절에 해당하는 조항과 요구 증빙을 따로 표시해야 합니다.
학교가 과정을 시작하지 않거나 중단한 경우
provider default가 발생하면 학교는 14일 안에 대체과정을 제공하거나 미사용 학비를 환불해야 합니다. 학교가 의무를 이행하지 않으면 TPS가 배치 또는 환불을 지원할 수 있습니다. TPS 보호를 숙소비나 OSHC 같은 비학비까지 모두 돌려받는 제도로 이해해서는 안 됩니다.
학교 약관 사례는 어떻게 읽어야 하나
시드니대학교 Centre for English Teaching의 현재 약관에서는 오퍼를 수락하면 해당 오퍼가 서면계약이 되며, 취소 시점·비자 거절·과정 종류에 따라 환불 조건이 달라집니다. 이 사례에서는 행정비가 환불되지 않고 환불금은 원 결제자·원 계좌로 지급됩니다.
이는 모든 ELICOS 과정에 적용되는 공통 환불률이 아니라, 자신의 계약서를 읽는 방식을 보여주는 사례입니다. 오퍼 수락 자체가 계약 체결로 이어지는지, 취소 시점별 공제액이 어떻게 달라지는지, 누가 환불금을 받는지를 자신의 학교 약관에서 확인해야 합니다.
결제 전에 무엇을 남겨야 하나
- 오퍼와 서면계약에서 학비·등록비·교재비·숙소비·OSHC·결제수단 비용을 분리해 적습니다.
- 학생 철회, 비자 거절, 학교의 과정 미제공에 적용되는 환불 조항을 각각 표시합니다.
- 환불 신청 절차와 수령인, 요구 증빙을 학교에 서면으로 확인합니다.
- 오퍼, 서면계약, 인보이스, 결제 영수증과 환불 요청 기록을 함께 보관합니다.
지금 할 일은 총액을 송금하는 것이 아니라, 세 가지 취소 사유별로 돌려받을 근거가 있는 금액과 비학비를 한 장의 표로 나눈 뒤 선납액을 결정하는 것입니다.