아래 내용은 2026-09-09에 일본 정부와 지자체 공식 안내를 확인한 결과입니다. 체류자격 신청, 주택 계약, 은행계좌·휴대전화 개통, 개인별 보험료·연금액 계산은 다루지 않습니다.
주소 신고의 14일은 언제부터 계산하나
새로 입국한 중장기 체류자는 거주지를 정한 날부터 14일 이내에 재류카드를 가지고 관할 시·구정촌 창구에서 거주지를 신고해야 합니다. 따라서 한국에서 준비할 때는 입국 예정일만 적어 두지 말고, 일본에서 실제 거주지를 정한 날짜를 별도로 기록해야 합니다. 근거는 일본 출입국재류관리청 ‘중장기 체류자의 거주지 신고’ 안내에서 확인할 수 있습니다.
재류카드를 공항에서 받지 못했다면 무엇을 가져가나
입국항에서 재류카드를 받은 사람은 그 카드를 주소 신고에 사용합니다. 여권에 ‘재류카드 추후 교부’ 취지의 표기가 된 사람은 주소 신고 때 재류카드 대신 해당 여권을 제시하는 절차가 적용됩니다. 출국 전에는 여권을 준비하고, 입국 후에는 카드 수령 여부와 여권 표기를 확인해 가져갈 문서를 나누면 됩니다.
마이넘버와 마이넘버카드는 같은 절차인가
외국 국적자도 일본에서 주민표가 작성되면 마이넘버가 지정되며, 국외에서 전입해 새로 주민등록된 사람에게는 지자체가 우편으로 번호를 통지합니다. 반면 마이넘버카드는 주민이 신청해 발급받는 카드이고 취득 의무는 없습니다. 주소등록과 동시에 카드까지 자동 발급된다고 생각하지 말고, 번호 통지와 카드 신청을 별개 단계로 구분해야 합니다. 자세한 구분은 일본 디지털청 ‘My Number FAQ’와 일본 디지털청 ‘My Number Card FAQ’에서 확인할 수 있습니다.
보험과 연금은 회사와 본인 중 누가 처리하나
취업자는 방문 전에 고용주에게 건강보험과 후생연금 가입 처리 여부를 서면으로 확인해 두는 편이 좋습니다. 일본에 거주하는 20세 이상 60세 미만 사람은 국적과 관계없이 원칙적으로 국민연금 적용 대상이며, 유형에 따라 신고 주체가 달라집니다.
| 연금 유형 | 처리 주체와 확인할 행동 |
|---|---|
| 제1호 피보험자 | 관할 지자체에서 14일 이내 직접 가입하므로 주소 신고 방문 때 담당 창구를 확인합니다. |
| 제2호 피보험자 | 고용주가 후생연금 가입을 처리하므로 회사에 처리 여부를 확인합니다. |
| 제3호 피보험자 | 배우자의 고용주를 통해 신고하므로 배우자 회사의 담당자에게 확인합니다. |
이 구분은 일본연금기구 ‘Enrollment in National Pension’ 안내에 근거합니다. 가족과 함께 이주한다면 각자의 나이와 직장 가입 여부, 배우자를 통한 신고 대상인지부터 구분해 질문 목록을 만들 수 있습니다.
직장보험 대상이 아니라면 무엇을 확인하나
일본 후생노동성은 일본에 거주하거나 새로 입국한 외국인을 위한 국민건강보험 기본 안내를 제공합니다. 다만 실제 신고기한과 준비물은 정착지 지자체 안내에서 확인해야 합니다. 예를 들어 신주쿠구는 입국·전입 등 가입 사유가 발생한 경우 해당 절차를 14일 이내 하도록 안내합니다. 일본 후생노동성 ‘외국인 주민 국민건강보험 안내’로 기본 구조를 확인한 뒤, 신주쿠구 ‘국민건강보험 가입·탈퇴 절차’처럼 실제 정착지의 공식 안내를 찾아 대상·기한·준비물을 대조해야 합니다.
첫 시·구청 방문 전에 정할 것
- 실제 거주지를 정한 날짜를 기록하고 14일 기한을 계산합니다.
- 재류카드를 받았는지, 여권에 추후 교부 표기가 있는지 확인합니다.
- 고용주에게 건강보험·후생연금 처리 여부를 확인합니다.
- 본인과 배우자의 연금 유형별 신고 주체를 구분합니다.
- 직장보험 대상이 아니라면 정착지 지자체에 국민건강보험의 대상·기한·준비물을 질문합니다.
- 가족과 함께 등록한다면 가족관계 자료의 종류와 번역 요건을 관할 지자체에 문의해 답을 받아 적습니다.
공식 안내의 다음 재확인일은 2026-09-16입니다. 지금 할 일은 재류카드 상태와 고용주의 사회보험 처리 여부를 먼저 확인한 뒤, 관할 시·구청에 필요한 서류를 문의하고 방문 일정을 잡는 것입니다.
공식 출처
- 일본 출입국재류관리청 — Notification of Place of Residence for Mid-to-Long-Term Residents
- 일본 디지털청 — FAQ: My Number
- 일본 디지털청 — FAQ: About My Number Card
- 일본연금기구 — Enrollment in National Pension
- 일본 후생노동성 — National Health Insurance Information for Foreign Residents
- 신주쿠구 — Enrolling, Withdrawing and Other Procedures