티켓 주문자와 실제 참가자가 일치하는가
확인 기준일은 2026-07-31이다. 2026 티켓 대시보드는 구매에 사용한 이메일 주소로 접속하며, 주문 소유자는 티켓을 재배정할 수 있다. 다만 모든 티켓을 재배정할 수 있는 것은 아니므로 운영표에 ‘주문자 이메일·실제 참가자·재배정 확인·앱 계정·QR 확인’ 열을 만들고 주문 소유자 한 명이 최종 대조하게 한다.
현장 등록 때에는 모바일 앱의 My ticket 메뉴에 있는 QR 코드를 제시한다. 팀원마다 본인 계정으로 로그인해 QR 표시 여부까지 확인하고, 운영표에는 비밀번호가 아니라 확인 완료 여부만 기록한다.
앱 프로필과 미팅 목표를 어떻게 맞출까
앱 프로필에는 이름, 사진, 직함, 회사, 산업, 참가 국가가 표시되고 이메일 주소는 상대와 연결되기 전에는 공개되지 않는다. 각 팀원은 공개해도 되는 정보인지 먼저 점검한 뒤 직함·회사·관심 분야가 담당 미팅과 어긋나지 않는지 서로 교차 확인한다.
공식 안내에 따르면 행사 전 디렉터리에서 참가자를 찾고 앱으로 개인 세션 일정을 만들 수 있다. 목표는 ‘필수·예비·현장 발굴’로 나누고, 운영표에는 상대·담당 팀원·목적·희망 시간·대체 시간을 적는다. 같은 상대를 여러 팀원이 맡았다면 주담당자 한 명만 남기고 다른 팀원은 지원 역할로 표시한다.
행사장 이동 시간을 일정에 어떻게 넣을까
2026 행사 장소는 리스본의 MEO Arena와 FIL, Parque das Nações다. 주최자 안내상 Oriente역에서 MEO Arena까지는 약 300미터, 등록 장소인 Pavilhão de Portugal까지는 약 600미터다. 리스본 지하철은 정상 운영 조건에서 매일 06:30부터 01:00까지 운행한다고 안내하지만, 실제 교통 상태는 이동일에 다시 확인한다.
일별 일정에는 ‘Oriente 도착·등록 장소 이동·MEO Arena 이동·FIL 이동·다음 미팅’ 칸을 따로 둔다. 한국 시각과 리스본 현지 시각도 별도 열로 만들고, 시차와 FIL 구간의 실제 이동 소요시간은 출국 직전 확인한 값으로 채운다.
상담 메모를 출장보고서로 바로 넘기는 방법
| 단계 | 운영표에 둘 항목 | 담당 |
|---|---|---|
| 출국 전 | 출장 목표, 목표 상대, 일정, 예상 비용 항목 | 프로젝트 매니저 |
| 현장 | 상대, 확인한 문제, 요청 자료, 후속 기한 | 상담 담당자 |
| 귀국 후 | 실제 미팅, 비용 증빙, 다음 행동, 후속 담당자 | 보고서 취합자 |
상담 직후 상대방의 의사를 확인하면서 핵심 사실과 요청 자료를 같은 형식으로 기록한다. 직접 받은 명함·메모와 앱에서 내려받은 연결 연락처에는 수집 경로와 사용 범위를 함께 표시하고, 후속 연락이 필요한 건마다 기한과 담당자를 한 명씩 배정한다. 공식 안내상 행사 후 연결된 연락처를 내려받을 수 있다.
2026-08-07과 출국 직전에 다시 볼 것
재확인 담당자는 행사 시간표, 등록 운영시간, 앱 기능과 참가자 디렉터리, 교통 상태, 입장 조건을 점검해 운영표의 변경일을 기록한다. 출국 직전에는 각 팀원의 티켓 배정·앱 QR·개인 일정과 현장 이동표를 한 번 더 대조한다. 지금 할 한 가지 행동은 팀원별 티켓·앱·미팅·상담 기록·후속 연락 담당자를 한 운영표에 확정하는 것이다.