행사 일정과 장소는 확정됐나
Web Summit의 ‘Web Summit returns to Lisbon in 2026’ 안내에 나온 개최 정보는 다음과 같다.
| 확인 항목 | 공식 정보 | 지금 할 일 |
|---|---|---|
| 개최일 | 2026-11-09~2026-11-12 | 내부 결재와 참가 방식 결정일을 먼저 정한다 |
| 도시·장소 | 포르투갈 리스본 MEO Arena | 총출장비 표에 참가비·항공·숙박·장비 운송을 함께 넣는다 |
행사 일정에는 AI Summit, Developer Summit, Venture Summit과 분야별 meetup이 편성돼 있고 일정은 계속 추가되고 있다. Web Summit 2026 공식 일정에서 자사 고객·투자자와 관련된 세션을 먼저 표시한 뒤, 콘텐츠 청취만으로 출장 목적을 달성할 수 있는지 검토한다.
일반 참관과 스타트업 부스는 무엇이 다른가
주최자가 안내한 일반 참가권 범위에는 17개 콘텐츠 트랙, Centre Stage, masterclass, roundtable, 업계 meetup, 전시장, Night Summit과 모바일 앱 이용이 포함된다. 시장 학습이나 행사 콘텐츠 확인이 우선이고 별도의 제품 시연 공간이 필요하지 않다면, 이 범위부터 목표와 대조할 수 있다.
선발된 스타트업에는 행사 기간용 pass 3장, 하루 전시 공간, 스타트업 활동 참여 기회, 앱 프로필과 전담 success manager가 제공된다. 하루 전시 공간을 행사 전 기간의 독립 부스로 전제하지 말고, 현장 인력 계획도 제공 범위에 맞춰 작성해야 한다.
우리 제품은 선발 기준에 맞는가
Web Summit의 스타트업 선발 기준은 작동하는 prototype, 기존 사용자 수, 팀 전문성, 직원 수, 업계 경험과 pitch 품질을 평가 요소로 제시한다. 내부 결재 자료에는 각 요소별 증빙을 한 줄씩 연결한다. 작동 화면이나 사용자 근거를 제시할 담당자와 영어 pitch를 맡을 사람도 이름으로 지정한다.
기업마당·서울특별시·서울경제진흥원의 2026년 참가기업 모집 공고도 AI·머신러닝, B2B SaaS, 핀테크, 헬스케어 등 유럽 진출 유망 스타트업을 대상으로 했고 영어 의사소통 담당자의 참여를 요구했다. 이 공고는 자사 준비도를 점검하는 참고 기준으로만 사용하고, 현재 이용할 지원 경로로 전제하지 않는다.
또한 Startup Portugal의 Road 2 Web Summit 2026 안내는 작동하는 웹사이트와 자체 software 또는 connected hardware를 가진 포르투갈 소재 기술 스타트업을 대상으로 한다. 한국 기업의 참가 판단표에는 이 경로를 자동으로 포함하지 말고, 자사 소재지가 대상에 맞는지부터 구분한다.
출장의 우선목표 하나를 어떻게 정할까
| 단일 우선목표 | 결재 전에 적을 내용 | 참가 방식 판단 |
|---|---|---|
| 투자자 미팅 | 만날 후보와 사전 접촉 담당자 | 부스 밖 미팅 담당자를 따로 둘 수 있는지 본다 |
| 고객 검증 | 검증할 가설과 대화할 고객 유형 | 시연 공간의 필요성을 먼저 판단한다 |
| 미디어 노출 | 전달할 메시지와 응대 담당자 | pitch와 후속 연락 준비 여부를 본다 |
| 시장 학습 | 확인할 세션·meetup과 질문 | 일반 참관 범위로 충분한지 검토한다 |
부스를 선택하려면 최소한 부스 운영자와 외부 미팅 담당자를 동시에 배치할 수 있는지 확인한다. 한 사람이 시연, 방문객 응대, 사전 미팅과 행사 뒤 연락을 모두 맡아야 한다면 일반 참관 또는 보류안을 함께 결재에 올린다.
한국에서 결재받을 판단표
- 제품 준비도에는 작동하는 prototype, 사용자 근거, 팀 전문성, pitch 자료의 담당자를 적는다.
- 목표에는 투자자 미팅·고객 검증·미디어 노출·시장 학습 중 하나만 우선순위로 적고, 측정할 수치와 후속 영업 담당자를 붙인다.
- 인력에는 부스 운영자, 외부 미팅 담당자, 귀국 뒤 후속 연락 담당자를 구분한다.
- 비용에는 참가권 또는 패키지뿐 아니라 항공·숙박·장비 운송을 포함한 총액을 넣고, 지원금이 없어도 승인 가능한지 묻는다.
- 정량 목표나 후속 담당자가 정해지지 않으면 부스안 대신 일반 참관안 또는 다음 회차 보류안을 선택한다.
가격과 제공 조건은 실제 제안서에서 확인하고, 2026-10-16에 공식 일정과 신청 조건을 다시 점검한다. 지금 할 한 가지 행동은 제품 준비도·목표 수치·담당 인력·총출장비를 한 장의 결재표로 만들어 부스·참관·보류 중 하나에 대표의 승인을 받는 것이다.