2026-09-19 확인 기준으로 개최일과 장소는 BIO의 Future Dates와 Pennsylvania Convention Center의 2027 행사 안내에서 함께 확인할 수 있다. 출장 일정의 기준은 이 날짜로 잡되, 참가 방식에 따른 지출은 아래 판단을 마친 뒤 구분한다.
우리 회사가 이 행사에서 만나려는 사람은 누구인가
BIO International Convention 공식 소개는 이 행사가 바이오테크 산업 생태계 전반을 다루며 제약회사, 바이오 스타트업, 학계, 비영리기관, 정부기관, 연구자, 사업개발 담당자와 투자자를 대상으로 한다고 설명한다. 먼저 회사의 제품·기술과 접점이 있는 상대를 제약사, 투자자, 사업개발 담당자 등으로 나누고, 실제로 만나야 할 조직과 담당 직무를 적는다.
목록을 만들 수 없다면 부스 규모를 논의하기 전에 참가 목적부터 다시 좁힌다. 반대로 상대와 제안할 내용이 분명하다면 각 상대에게 제품 시연, 예약 상담, 투자 논의, 기술 탐색 중 어떤 접촉이 필요한지 표시한다.
예약 상담과 부스 운영 중 무엇이 목표에 맞는가
BIO는 BIO Partnering을 잠재 파트너를 검색하고 미팅 요청과 수락을 관리하는 일정 플랫폼으로 설명한다. 또한 BIO의 Meet Partners 안내는 파트너링 프로그램이 바이오·제약 업계의 잠재 파트너, 투자자와 사업개발 임원을 검색하고 미팅을 요청하는 용도라고 밝힌다. 현재 공식 행사 목록에는 4일간의 프로그램, 네트워킹, Company Presentations와 BIO Partnering이 안내돼 있다.
| 내부 선택안 | 먼저 확인할 질문 | 승인 기준 |
|---|---|---|
| 부스 출전 | 제품 시연·브랜드 노출·상주 상담 중 부스가 없으면 수행할 수 없는 목표가 있는가 | 부스 전용 목표와 운영 인력을 문서로 설명할 수 있을 때 |
| Partnering 중심 | 검색할 상대와 요청할 미팅 주제가 정리됐는가 | 목표 조직·직무·제안 내용을 목록으로 만들 수 있을 때 |
| 일반 참관 | 예약 상담보다 프로그램 확인과 기술 탐색이 우선인가 | 관찰할 분야와 귀국 후 판단할 항목이 정해졌을 때 |
| 보류 | 부스가 없을 때 불가능한 목표를 설명할 수 있는가 | 목표나 추가 확인 조건이 불명확할 때 |
한국에서 결재안에 무엇을 적어야 하나
결재안에는 우선 참가 방식, 만나려는 조직과 담당 직무, 요청할 상담 주제, 부스가 반드시 필요한 업무를 각각 분리해 적는다. 예산표에는 공식 가격을 임의로 채우지 말고 등록 패키지, 부스, Partnering 등 향후 공식 안내에서 확인할 항목과 사내에서 먼저 정할 출장 인원·운영 역할을 구분한다.
공식 문의에는 2027 등록 패키지별 포함 범위, 부스 선택 가능 시점, 배정 기준, Partnering 이용 조건을 묻는다. 2026-09-26에는 공식 페이지를 다시 확인하도록 담당자와 일정을 지정한다. 마지막 결정은 부스를 살지 여부가 아니라, 목표 상대 목록과 부스 없이는 달성하기 어려운 업무를 한 장의 결재안에 명시하는 것이다.