행사 일정은 어떤 시각을 기준으로 잡아야 하나
2026-10-02 확인 기준 행사장은 Anaheim Convention Center, 800 W Katella Ave, Anaheim, CA 92802다. MD&M West / Informa Markets의 Show Information에 나온 전시 시간은 모두 미국 현지 시각이며, 한국 시각 일정표와 한 칸에 섞어 적지 않는 편이 좋다.
| 날짜 | 공식 전시 시간 | 일정표에 적을 기준 |
|---|---|---|
| 2027-02-09 | 10:00~17:00 | 미국 현지 시각 |
| 2027-02-10 | 10:00~17:00 | 미국 현지 시각 |
| 2027-02-11 | 10:00~16:00 | 미국 현지 시각 |
Hall E는 매일 09:30에 문을 연다. Conference와 workshop 시간은 확인일 현재 TBD이므로, 설치·상담·철거 일정과 별도로 두고 2026-10-09에 공식 페이지를 다시 확인한다.
출장자별 입국 경로는 어떻게 확인하나
먼저 각 출장자가 미국에서 할 일을 회의, 상담, 전시회 참석, 계약 협상처럼 구체적인 활동 단위로 적는다. 미 국무부는 business convention 또는 conference 참석을 임시 비즈니스 활동의 예로 제시하지만, 이 예시만으로 개별 출장자의 입국 자격이 결정되는 것은 아니므로 출장자별 조건을 따로 확인해야 한다.
미 국무부 Business 안내에 따르면 임시 비즈니스 방문자가 Visa Waiver Program 자격을 충족하지 않으면 visitor visa가 필요하고, Visa Waiver Program을 이용하려면 ESTA 승인이 필요하다. 실무자는 출장자마다 수행 활동, Visa Waiver Program 이용 자격, ESTA 상태 또는 별도 비자 필요 여부를 공식 경로에서 점검하고, 행사 등록 확인서·전시사 확인서·출장명령서·귀국 일정도 한 묶음으로 준비한다.
샘플은 어떤 기준으로 나눠야 하나
통관 상담 전에 모든 물품을 재반출, 무상 배포, 현장 소모, 판매의 네 범주로 분류한다. 각 품목표에는 품명·수량·가액·시리얼번호·HTSUS code를 적고, 제품과 관련된 미국 규제기관 확인 자료도 연결한다.
미국 세관국경보호국(CBP)의 Trade Shows - Exhibiting a Product 체크리스트는 행사 날짜와 장소가 표시된 공식 문서, 전시사 확인서, 물품 가액 자료, Not for Sale 표시, 입국항 사전 연락, 제품 규제기관 확인과 HTSUS code 준비를 권고한다. 전시용 물품을 발송하거나 물품 가치가 2,500달러를 넘는 경우에는 TIB(Temporary Importation Under Bond) 또는 Carnet을 우선 검토할 방법으로 안내하므로, 해당 품목을 표시해 관세사에게 전달한다.
ATA Carnet에 넣을 물품과 분리할 물품
CBP의 Carnets - Advantages, Issuance, Obligations and Expiration 안내는 ATA Carnet 대상 범주로 commercial samples, professional equipment, exhibitions and fairs를 제시하며, Carnet은 발행일부터 1년간 유효하다고 설명한다. 반면 전시장에서 소모하거나 나눠줄 샘플은 재반출을 전제로 하는 ATA Carnet 대상이 아니므로 재반출품 목록에서 분리해야 한다.
관세사에게는 재반출 대상 목록과 배포·소모·판매 대상 목록을 따로 보내고, 각 품목에 대해 ATA Carnet, TIB 또는 그 밖의 반입 절차 가운데 무엇을 검토해야 하는지 질의한다. 같은 표에 미국 반입 담당자, 현장 보관 담당자, 반출 담당자와 관련 문서를 연결하면 출국 전 준비부터 미국 반출 및 한국 재반입 증빙까지 책임 구간을 구분할 수 있다.
발송과 현장 일정을 어떻게 확정하나
주최자는 MD&M West Exhibitor Center에서 freight, material handling, labor, rigging 등 현장 서비스를 공식 계약업체가 담당한다고 안내한다. 실무자는 Exhibitor Portal과 계약 물류업체에서 move-in·shipping 관련 일정이 제시되는지 2026-10-09에 다시 확인하고, 확인한 값만 사내 마감표에 옮긴다.
- 출장자별 수행 활동과 입국 확인 경로를 기록한다.
- 반입품을 재반출·배포·소모·판매로 분류하고 품명·수량·가액·시리얼번호·HTSUS code 및 규제기관 확인 자료를 붙인다.
- 입국항, 관세사, 공식 물류업체에 반입·반출 절차와 적용 서류를 서면으로 질의한다.
- 미국 현지 시각의 설치·미팅·철거 일정과 한국 시각의 사내 대응 일정을 분리해 담당자·문서·마감표를 완성한다.
지금 할 일은 출장자 명단과 전체 반입품 목록을 한 문서에 모은 뒤, 출장자별 입국 확인 항목과 품목별 재반출·배포·소모·판매 구분을 각각 채우는 것이다.