아래 내용은 2026-08-30 확인 기준이다. 영문 페이지에서 버튼을 발견한 순서대로 입력하지 말고, 관심등록·참관·출전 중 내부 승인을 받은 참가 형태에 해당하는 공식 경로만 사용한다.
세 경로는 무엇이 다른가?
| 경로 | 공식 페이지가 표시하는 기능 | 담당자가 할 일 |
|---|---|---|
| 관심등록 | 이름·직책·회사·이메일·산업 정보를 받아 행사 소식과 초대 정보를 보내는 경로 | 구매나 공간 확보 문서로 처리하지 말고 정보 수신 기록으로 분류 |
| Exhibition Pass | 세전 899유로, 부가세 포함 989유로와 별도 구매 링크가 표시된 참관권 | 결제 전 표시가격과 회사 결재액을 대조 |
| 출전·후원 | 영업팀과 상담하는 ‘Speak with the team’ 경로 | 문의 목적과 요구사항을 적고 서면 견적을 요청 |
MWC27 관심등록 페이지는 이 경로를 참관권 구매나 부스 배정으로 표시하지 않는다. MWC27 Exhibition Pass 페이지의 가격은 참관권 가격이므로 부스 출전비와 섞어 예산표에 넣지 않는다.
MWC27 출전·후원 안내에 공개된 행동은 영업팀 상담 요청이다. 이 페이지에는 표준 부스 가격이나 공간 배정 확정 조건이 제시돼 있지 않으므로 문의 제출을 배정 또는 계약 문서로 취급하지 않는다.
부스 견적을 받으면 무엇을 분리해 확인할까?
내부 결재 자료에서는 영업 문의, 주최자 견적, 공간 배정 통지, 계약, 인보이스, 결제 증빙을 서로 다른 문서로 관리한다. 각 문서의 발행 주체·발행일·금액·통화·승인자를 적어 두면 문의 단계와 지출 의무가 생기는 단계를 구분할 수 있다.
Fira de Barcelona의 Participation regulations 안내는 참가요금, 등록, 지급조건, 보험, 청소, 기타 비용, 기술·안전 규정을 확인 항목으로 제시한다. 실제 견적과 계약을 검토할 때는 다음 질문에 각각 서면 근거를 배정한다.
- 제시 금액에 세금과 필수 서비스가 포함됐는가?
- 청소·보험·기술 서비스 등 추가 비용은 어느 문서에 표시되는가?
- 공간과 위치는 어떤 배정 통지로 확정되는가?
- 계약이 성립하는 시점과 대금 지급 조건은 무엇인가?
- 취소·감면·명의변경 조건은 계약 또는 행사 규정의 어느 조항에 있는가?
위 질문에 공개 페이지에 없는 값을 임의로 채우지 않는다. 영업팀이 보낸 실제 제안서와 계약서에서 확인한 뒤 구매·법무·재무 담당자가 같은 문서 버전을 검토하게 한다.
수출바우처를 기대한다면 결제 전에 무엇을 볼까?
중소벤처기업부의 2026년도 수출지원기반활용사업 3차 모집공고에 따르면 서비스 이용·정산 전에는 평가·선발, 협약, 바우처 발급 절차를 거친다. 이 사업의 전시회 인정 종료일은 2027-01-31이다.
MWC27 결제나 계약을 이 사업의 지원 확정으로 전제해서는 안 된다. 회사 결재안에는 자체 부담 재원과 지원사업 재원을 나누고, 지원사업 칸에는 해당 공식 공고·협약·바우처 발급 증빙이 마련됐을 때만 근거를 연결한다. 공식 경로의 가격과 조건은 2026-09-06에 다시 확인한다.
결재를 올리기 전 마지막으로 할 일
관심등록, 참관권 구매, 부스 영업문의 가운데 필요한 절차 하나를 표시한 뒤 그 절차의 공식 URL과 예상 지출 여부를 결재안 첫 줄에 적는다. 부스를 선택했다면 가격·포함항목·배정·지급·취소 조건을 담은 서면 자료를 모두 받은 뒤 승인 요청을 진행한다.