아래 내용은 2026-09-11 확인 기준이다. 시공사와 운송사에는 행사장 주소만 전달하지 말고, 적용 홀과 부스번호가 확정되는 시점 및 2027년 4월 말 차량 지침 재점검까지 포함한 조건부 발주 항목을 전달하는 방식으로 준비한다.
우리 부스에 적용되는 설치·철수 시간은 언제인가?
| 구분 | 설치 | 철수 |
|---|---|---|
| 일반 홀 | 2027-06-02 07:00~2027-06-07 18:00 | 2027-06-10 18:00~2027-06-13 18:00 |
| Hall B0 | 2027-06-04 07:00부터 | 2027-06-10 17:00~2027-06-11 18:00 |
시간은 모두 독일 현지시간이며, 주최자의 The smarter E Europe Exhibitor Services & Information에 공개된 일정이다. Hall B0 배정 여부가 정해지기 전에는 두 일정 중 하나를 확정하지 말고, 발주서에 적용 홀을 결정 조건으로 남긴다.
시공 발주서에 어떤 승인 조건을 넣어야 하나?
높이 3m를 넘는 부스 구조는 특별 승인이 필요하고, 통로 쪽 전면은 최소 30%를 개방해야 한다. 부스 승인과 대부분의 기술 주문은 원칙적으로 공식 설치 시작 6주 전이 마감이며, 이후 주문에는 할증이 붙을 수 있다. 시공 발주서에는 구조물 최고 높이, 통로면 개방률, 도면 제출 담당자와 승인 확인 담당자를 각각 적고, 그 밖의 특수구조는 제작 확정 전에 승인 여부를 확인할 항목으로 둔다. 세부 조건은 Messe München Technical Guidelines 2027과 주최자 서비스 페이지를 함께 대조한다.
배송과 행사장 하역은 어떻게 나눠 맡기나?
배송 표기에는 행사장 주소만 쓰지 않고 출전자명·홀·부스번호를 함께 넣어야 한다. 전시품과 부스 자재를 행사장 안에서 부스로 옮기는 작업, 지게차·크레인 사용, 임시 또는 영구 수입 통관은 원칙적으로 Messe München의 공식 운송사가 담당한다. 한국 측 국제운송사 견적에는 국외 운송 구간과 Messe München 현장 구간을 구분하고, 공식 운송사 인계 지점과 통관 담당자를 확인하는 항목을 넣는다.
재반출품과 배포 샘플은 왜 따로 분류해야 하나?
관세청 ATA증서 안내는 ATA Carnet를 일시수입 때 세관서류와 수입관세·제세 보증을 대신하는 국제 세관문서로 설명하며, 일시수출과 재수입에는 별도의 통제가 적용될 수 있다고 명시한다. 개별 품목의 적용 가능성을 미리 단정하지 말고, 재반출할 장비별 품명·수량·사용 목적·재반출 계획을 정리해 세관과 발급기관에 확인한다.
직접 휴대 반입하는 전시물품이 기준을 초과하면 ATA Carnet와 참가 증빙을 갖추고 독일 세관의 신고 통로에서 신고하라는 주독일 대한민국 대사관 세관 유의사항도 담당자에게 전달한다. 반면 현장에서 소비하거나 배포할 소량 샘플에는 무상 제공, 낮은 개별가치, 광고 목적, 비상업적 포장·수량 등 독일 세관의 별도 면세 조건이 있으므로 재반출품과 같은 목록으로 처리하지 않는다. 해당 조건은 독일 관세청 Waren für Ausstellungen에서 확인한다.
배터리·전기차·무선장비 시연은 무엇을 확인하나?
전기차를 실내에 전시한다면 차량 배터리는 입·출차와 시연에 필요한 비위험 수준으로 낮춰야 하며, 충전은 Messe München Technical Exhibitor Service와 협의한 경우에만 가능하다. 배터리·도료·용제·윤활유·기계유·냉각수 등이 건강·환경 또는 폭발·인화 위험이 있는 폐기물에 해당하면 안전자료와 함께 Messe München에 미리 등록해야 한다. 차량은 충전 협의 담당자를, 위험 폐기물은 안전자료 작성·등록 담당자를 따로 지정한다.
무선장비는 이번 근거만으로 시연 승인 조건을 확정하지 말고, 승인 주체와 제출 자료를 확인할 때까지 시연안의 확정 항목에서 분리한다. 리튬 배터리의 운송 조건과 포장규격도 행사 기술규정만으로 결정하지 말고 운송 견적의 별도 확인 항목으로 둔다.
발주 전에 완성할 역산표
- 전시품마다 재반출, 소비·배포, 위험 폐기물 가능성, 차량 또는 무선 시연 여부를 표시한다.
- 적용 홀의 설치 시작일을 기준으로 부스 승인과 기술 주문의 6주 전 마감, 도면 제출자와 승인 확인자를 적는다.
- 출전자명·홀·부스번호를 포함한 배송 표기와 공식 현장 운송사 인계·하역·통관 담당자를 배정한다.
- 2026-09-18에 기술규정 개정 여부와 미확정 항목을 다시 확인하고, 2027년 4월 말 traffic guide가 공개되면 차량 입장시간과 대기·하역 계획을 갱신한다.
설치·행사·철수 기간의 차량 입장 시간을 정하는 traffic guide는 2027년 4월 말 공개 예정이다. 지금 할 한 가지 행동은 제품별 분류, 담당자, 확인 서류와 적용 홀을 한 장의 역산표로 만들어 시공사와 운송사에 배포하는 것이다.