확인 기준일은 2026-09-02이다. 이 글은 개별 품목의 HS코드·허가·인증 판정이나 운송 소요일을 제시하지 않고, 한국에서 출고하기 전에 담당자와 확인 결과를 빠짐없이 연결하는 방법에 집중한다.
전시품을 어떤 기준으로 나눠야 하나
출고 목록을 한국으로 그대로 가져올 재반입품, 현장에서 소모할 물품, 판매·증정할 물품의 세 묶음으로 먼저 나눈다. 각 행에는 수량, 용도, 행사 후 처리 계획, 통관 검토 담당자와 확인 완료일을 적고, 세 묶음을 같은 통관 방식으로 처리할 것이라고 미리 결론 내리지 않는다.
| 구분 | 출고 전 확인할 질문 | 책임자에게 받을 결과 |
|---|---|---|
| 재반입품 | ATA 까르네 또는 다른 일시수입 절차를 검토할 물품인가? | 품목별 적용 절차와 재수출 조건 |
| 소모품 | 현장에서 소모된 뒤 재반입되지 않는 점을 어떤 절차에 반영해야 하는가? | 별도 수입절차 확인 결과 |
| 판매·증정품 | 판매하거나 증정할 계획을 어떤 절차에 반영해야 하는가? | 별도 수입절차 확인 결과 |
대한민국 관세청의 ATA까르네 안내는 이를 협약 가입국 사이에서 재수출을 조건으로 물품을 일시 수출입하거나 보세운송할 때 통관절차를 간소화하는 제도로 설명한다. 독일 세관의 Temporary admission 안내도 비EU 물품을 일정 목적에 사용한 뒤 재수출하는 경우 임시반입 절차가 적용될 수 있다고 안내한다. 따라서 운영담당자가 적용 여부를 임의로 정하지 말고, 한국 출고 절차 담당자와 독일 수입 절차 확인 담당자에게 같은 품목표를 보내 품목별 판정을 요청한다.
세관 증빙은 어떻게 이어서 관리하나
정확한 증빙 명칭을 추정해 일정표에 넣지 말고, 각 단계의 담당자에게 보관할 공식 증빙의 명칭과 식별번호를 확인한다. 한국 수출부터 한국 재반입까지 한 행으로 이어지는 관리표를 만들고 다음 다섯 단계마다 파일 링크, 원본 보관자, 확인일을 기록한다.
- 한국 일시수출 또는 수출 절차 완료
- 독일 반입 절차 완료
- 행사장 인수와 부스 반입 완료
- 독일 재수출 절차 완료
- 한국 재수입 확인 완료
행사장 주소로 바로 보내도 되나
주최자는 공개된 행사장 배송 주소가 행사 기간에만 유효하고, 행사 전 배송은 승인 포워더에게 문의해야 하며, Messe München 자체는 출전자 앞으로 도착한 화물을 인수하지 않는다고 안내한다. 배송 예약 전에 electronica 물류·교통 안내를 포워더와 시공사에 공유하고 수령 가능일, 실제 배송지, 부스까지의 인도 담당자와 현장 연락처를 서면으로 확정한다.
행사 중 부스로 보내는 물품에는 행사명, 출전자명, 홀·부스번호와 행사장 주소를 표시해야 한다. 자사 운영담당자는 표시 내용을 확정하고, 승인 포워더는 사전 수령 조건과 반입 경로를 확인하며, 시공사는 부스 인수 시각과 설치 인계를 확인하도록 책임표를 나눈다.
2026-09-22 전에는 무엇을 끝내야 하나
Exhibitor Shop에서 필요한 기술 서비스 주문 항목을 확정하고, 설계도 제출 대상인지 시공사와 대조한다. 부스 높이가 3m를 넘거나 면적이 100㎡를 넘거나 지붕이 있는 공간이 있거나 차량을 전시한다면 주최자 안내에 따른 별도 도면 또는 서류 제출 대상이다. 주최자는 단기 주문에 할증이 적용될 수 있으므로 주문 마감을 지키라고 안내한다.
- 시공사: 부스 규격과 별도 도면·서류 제출 대상 여부 확정
- 운영담당자: 필요한 기술 서비스 항목과 주문 책임자 확정
- 재무책임자: 주문안과 물류·통관 검토 예산 승인
- 물류 담당자: 품목표를 기준으로 포워더 및 통관 확인 담당자 지정
설치 작업은 어떤 순서로 배치하나
공식 설치시간은 2026-11-04부터 2026-11-08까지 매일 07:00~23:00이다. 2026-11-09에는 부스 시공이 18:00까지 허용되고 장식 작업은 18:00~20:00에 허용된다.
| 공식 시간 구간 | 자사 일정표에 배치할 작업 |
|---|---|
| 2026-11-04~2026-11-08, 07:00~23:00 | 시공, 전기 작업, 장비 반입, 현장 인수와 테스트를 담당자별로 배치 |
| 2026-11-09, 부스 시공 18:00까지 | 시공 완료 확인과 미완료 작업 종료 |
| 2026-11-09, 장식 18:00~20:00 | 장식 작업과 최종 상태 확인 |
자사 일정표에는 각 작업의 시작·완료 시각, 앞 작업이 끝나야 시작할 수 있는 작업, 현장 승인자를 함께 적는다. 장비 테스트가 필요한 경우에는 반입과 전기 작업 뒤에 배치하고, 완료 여부를 확인할 자사 담당자를 지정한다.
철수와 재반입은 어떻게 연결하나
공식 철수시간은 2026-11-13 15:00~24:00, 2026-11-14 00:00~23:00, 2026-11-15과 2026-11-16 각 07:00~23:00, 2026-11-17 07:00~18:00이다. 현장 책임자는 철수 시작 전에 재반입품·소모품·판매·증정품 목록을 다시 대조하고, 포장 완료, 포워더 인계, 재수출 절차 확인, 한국 재반입 확인을 순서대로 추적한다.
2026-09-09에는 2026년 Traffic Guide와 FairLog 활성화일, 품목별 통관 검토 결과, 운송 일정, 기술 서비스 주문 상태를 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 세 종류로 나눈 전시품 목록을 통관 확인 담당자·승인 포워더·시공사에 동시에 보내고, 각자의 답변 마감일을 2026-09-22보다 앞선 날짜로 정하는 것이다.