행사 일정과 판단 자료를 어떻게 구분해야 하나
| 확인 대상 | 공식 자료가 말하는 내용 | 회사에서 할 일 |
|---|---|---|
| 오프라인 행사 | 2027-04-27~2027-04-30, 홍콩 | 출장 가능 기간과 내부 결정 시한을 표시한다. |
| Click2Match | 2027-04-20~2027-05-07 | 부스 계약 전 이용 자격과 바이어 접촉 방법을 주최자에게 묻는다. |
| hktdc.com Sourcing 노출 | 2027-03-27~2027-05-26 | 참가 형태별 노출 조건을 주최자에게 확인한다. |
날짜와 운영 기간은 HKTDC ‘Fair at a Glance’에서 확인할 수 있다. 같은 페이지의 전시업체 3,520개와 현장 바이어 32,322명은 2026년 실적이므로 2027년 예상 성과나 규모로 결재서에 옮기지 않는다.
우리 제품은 어느 구역 후보에 놓을까
HKTDC 2026 공식 브로슈어는 Corporate Gifts, Advertising Premium, The Bespoke Hub, Travel & Luggage, Toys & Baby Products, Decorative Gifts & Festive Items, Stationery, Tech Gifts, Green Living 등을 상품 구역으로 제시했다. 이는 2026년 구역이므로 2027년 확정 구역처럼 쓰지 말고, 제품별 ‘후보 구역’을 정하는 참고표로만 사용한다.
사내 표에는 제품명, 후보 구역, 완제품·판촉품·OEM·ODM 중 제안 방식, 희망 거래방식, 만나려는 바이어 업종과 지역을 각각 적는다. 어느 구역에도 자연스럽게 연결되지 않거나 상담 목표를 한 문장으로 쓰기 어렵다면 견적 요청보다 보류가 먼저다.
과거 현장 기록은 무엇을 검증하는 데 쓰나
KOTRA 홍콩무역관의 2025년 현장 기록은 판촉·선물·문구·패션소품·여행용품·화장품·웰빙용품 등을 전시 품목으로 정리하고 한국관과 비즈니스 매칭 운영을 확인했다. 이 기록은 자사 제품군과 과거 현장 구성의 접점을 찾는 자료이지, 개별 기업의 상담이나 수주 결과를 예측하는 자료가 아니다.
목표가 브랜드 완제품 홍보라면 브랜드·제품과 연결되는 구역 및 바이어 업종을, 기업 선물 제안이라면 판촉·선물 구역과 거래방식을, OEM·ODM 상담이라면 생산 제안의 대상과 조건을 적는다. 시장조사가 우선이라면 부스 계약 전에 참관을 선택하고, 공식 참가업체·상품 목록에서 목표 업종·지역·거래방식이 식별되는지 확인한다.
출전·참관·보류를 어떻게 나눌까
| 선택 | 내부 증빙 |
|---|---|
| 부스 출전 검토 | 제품별 후보 구역, 목표 바이어 업종·지역, 상담 목표, 공식 목록에서 찾은 대상 기록이 모두 있다. |
| 먼저 참관 | 제품 구역은 잡히지만 목표 바이어나 거래방식은 현장에서 더 확인해야 한다. |
| 보류 | 제품 구역 또는 상담 목표를 특정하지 못하고, 사전 목록에서도 검증 대상을 만들지 못한다. |
확인 기준일은 2026-09-20이다. 2026년 통계와 상품 구역을 2027년 정보로 전용하지 않도록 2026-09-27에 공식 행사 페이지와 참가업체·상품 자료를 다시 확인한 뒤, 세 선택지 가운데 하나만 내부 결정서에 남긴다.