먼저 어떤 일정을 기준으로 역산해야 하나
2026-10-02 확인 기준으로, 2027년 설치·철거 날짜와 시간은 Fiera Milano가 작성하는 별도 문서로 공지되며 주최자는 이를 2027년 2월부터 확인할 수 있다고 안내한다. 따라서 현재 단계에서는 임의의 반입 시각을 운송 계약서에 넣지 말고, Salone del Mobile.Milano의 Access to the Fairgrounds에서 공식 일정이 공개되는 시점을 역산표에 별도 표시한다.
다음 재확인일인 2026-10-09에는 공개 문서의 변경 여부를 살피고, 2027년 2월에는 설치·철거 날짜와 차량 반입 시간을 다시 확인한다. 설치 완료 뒤에는 올바른 조립 선언과 시험 관련 서류를 행사 시작 24시간 전까지 제출해야 하므로, 시공업체가 최종 검사와 서류 업로드를 마치는 내부 마감은 그보다 앞서 배치한다.
부스 시공 책임은 어떻게 나눠야 하나
부스는 Application Form과 함께 전달되는 Salone의 설계 규정과 Fiera Milano 기술규정을 모두 따라야 한다. 현재 준비 기준은 Salone의 Technical regulations for exhibitors와 Fiera Milano Technical Regulations Ver. 02-2026이며, 2027년 회차 전에 개정 여부를 다시 확인할 담당자를 지정한다.
시공업체와 계약할 때는 Stand Construction File 책임자를 정하고, 올바른 시공 인증과 DUVRI·PSC·POS 중 해당 문서를 누가 작성하고 누가 Exhibitor Portal에 올릴지 문서별로 배정한다. 부스 구조와 설비의 시험 및 방염 관련 자료도 같은 목록에 넣어, 해당 여부와 제출 주체를 시공업체 및 주최자에게 서면으로 확인한다. 설치 인력과 차량은 Fiera Milano Portal에서 사전 등록해 무료 설치 패스를 요청해야 하며, 현장 작업자는 신분증·회사 패스·해당 PPE를 갖춰야 한다는 조건도 인력 배치표에 반영한다.
전시 샘플은 어떤 기준으로 나눠야 하나
한국에서 물품 목록을 만들 때는 먼저 ‘전시 후 한국 재반입’과 ‘판매·소비·증정’으로 구분한다. 대한민국 관세청의 ATA증서 안내에 따르면 ATA Carnet는 일시수입 통관에서 세관서류와 수입관세·제세의 보증을 대신할 수 있는 국제 세관문서다.
관세청의 해외 전시품 A.T.A. 까르네 프로그램은 전시회에서 사용한 뒤 한국으로 다시 가져올 물품을 적용 대상으로 설명하고, 판매·소비 목적 물품과 식료품·소모품 등은 적용 제외 항목으로 제시한다. 그러므로 품목표에는 용도, 수량, 재반입 여부, ATA Carnet 검토 여부와 담당자를 각각 적고, 모든 샘플을 같은 방식으로 처리하지 않는다.
포워더 사이의 인계 지점은 어디인가
Salone의 Official forwarding agent 안내에 따르면 공식 포워더 Expotrans는 전시 물품과 자재의 운송·수령·발송, 전시품 통관과 전시장 내부 취급을 담당한다. 한국 측 포워더와 계약할 때는 한국 반출 이후 Expotrans에 언제, 어떤 서류와 화물을 인계하는지 확인하고, 현장 하역과 부스 인수 책임자가 누구인지 운송표에 적는다.
증빙 보관자는 한국 반출, 이탈리아 반입, 현장 인수, 철거, 재수출, 한국 재반입의 여섯 단계별로 따로 지정한다. 철거 뒤에는 재수출 담당자가 관련 증빙을 넘기고, 한국 재반입 담당자가 완료 여부를 확인하도록 인계 순서를 정한다.
출장자의 입국 확인은 언제 해야 하나
European Commission의 EES 공식 안내에 따르면 Entry/Exit System은 2026-04-10부터 전면 운영되며 단기 체류 비EU 여행자의 출입국을 여권 도장 대신 디지털 방식으로 기록한다. 출장자 명단에는 여권과 출장 목적 증빙의 준비 담당자를 배정한다.
EU의 ETIAS 공식 페이지는 2026년 4분기 운영 시작 예정이라고 밝히면서, 2026-10-02 현재 구체적인 시작일이 발표되기 전에는 여행자가 취할 조치가 없다고 안내한다. 출국 전에는 같은 EU 공식 페이지에서 ETIAS의 실제 운영 상태와 적용 시점을 다시 확인하고, 출장자가 수행할 업무의 입국 조건은 활동 내용에 맞춰 별도로 확인한다.
지금 확정할 한 가지
시공·통관·운송·출장 담당자를 한자리에 모아 물품별 재반입 여부와 여섯 단계의 증빙 보관자를 먼저 확정하고, 미공개 일정과 규정 변경을 다시 확인할 날짜를 공동 역산표에 등록한다.
공식 출처
- Salone del Mobile.Milano — Technical regulations for exhibitors
- Salone del Mobile.Milano — Mandatory documents
- Salone del Mobile.Milano — Access to the Fairgrounds
- Salone del Mobile.Milano — Official forwarding agent
- Fiera Milano — Technical Regulations Ver. 02-2026
- 대한민국 관세청 — ATA증서(까르네)
- 대한민국 관세청 — 해외 전시품 A.T.A. 까르네 프로그램
- European Union — European Travel Information and Authorisation System
- European Commission — The Entry/Exit System will become fully operational on 10 April 2026
