아래 내용은 2026-09-23 확인 기준이며, 출전 적합성이나 ETA·항공·숙박·통관 절차는 다루지 않는다.
출전 문의 전에 무엇을 준비할까
한국을 포함한 international manufacturer 또는 exporter는 주최자의 자격 검토를 전제로 출전 문의를 제출할 수 있다. International Expo Group의 Apply to Exhibit 양식에서는 관심 show, 이름, 직함, 회사명, 웹사이트, 이메일, 전화·WhatsApp 번호와 제품 category를 요구한다.
제품 category 선택지는 apparel, accessories, textiles, home furnishings, footwear 및 other다. 제출 전 회사 영문명과 웹사이트, 담당자 연락처, 실제 전시 제품에 맞는 category를 한 문서로 정리하면 주최자 회신과 사내 승인 자료를 같은 기준으로 관리할 수 있다.
문의 제출과 부스 계약은 어떻게 구분할까
출전 문의서를 제출하면 주최자 sales team이 세부 내용을 회신하는 구조다. Global Sourcing Expo 공식 FAQ와 문의 페이지에는 문의 자체를 부스 계약이나 배정 완료로 설명하는 내용이 없다.
확인일 현재 공개 문의 페이지에는 부스 면적별 가격, 신청 마감, 결제 일정 및 취소 조건이 게시돼 있지 않다. 따라서 문의서의 요청사항에는 아래 항목을 분리해 적고, 구두 답변보다 견적서와 계약서에서 확인할 값을 표시한다.
- 선택 가능한 부스 면적별 가격과 적용 세금
- 기본 제공 장치와 별도 비용이 드는 추가 서비스
- 잔여 공간과 계약·결제 마감일
- 계약금, 잔금 일정, 취소·변경 조건
- 견적서와 계약서에 표시될 회사명 및 행사 정보
주최자 견적을 받았다는 사실과 정부 지원 가능 여부도 구분한다. 견적서는 비용 검토의 출발점이며, 자사 협약에서 인정되는 계약·결제 방식과 증빙을 확인한 뒤 계약 여부를 결정한다.
지금 수출바우처 신규 신청이 가능한가
충남지방중소벤처기업청의 2026년도 수출바우처 3차 공고 안내에 따르면 접수 기간은 2026-07-08부터 2026-07-22 17:00까지였다. 따라서 2026-09-23 현재 이 3차 모집에 새로 신청하는 단계와 이미 선정된 기업이 서비스를 집행하는 단계는 같지 않다.
같은 공고는 사업기간을 2026-07-01부터 2026-12-31까지로 두고, 전시회는 2027-01-31까지 개최되는 건의 정산이 가능하다고 안내한다. 선정기업은 주최자 회신서나 계약서에 적힌 실제 행사일을 이 기준과 대조하고, 그것만으로 정산 가능성을 확정하지 말고 자사 협약기간과 증빙 요건까지 함께 확인한다.
어떤 비용을 한꺼번에 묶으면 안 되는가
수출지원기반활용사업·KOTRA의 해외전시회 개별참가지원 안내는 개별 출전을 희망하는 중소·중견기업을 지원 대상으로 명시한다. 이 안내는 전시회 참가 직접경비와 관련 마케팅서비스를 지원 대상으로 제시하지만, 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다고 밝힌다.
| 비용 묶음 | 결제 전 확인할 곳 | 판단 |
|---|---|---|
| 부스 임차·장치·운송·관련 마케팅서비스 | 주최자 견적, 자사 협약서, 최신 관리지침 | 항목별 인정 여부와 증빙 방식을 확인한다 |
| 항공임·현지 체재비 | 해외전시회 개별참가지원 제외 항목 | 위 지원항목과 같은 비용으로 계산하지 않는다 |
지원 안내에 이름이 나온 비용도 자동 또는 전액 지원된다고 전제하지 않는다. 주최자 직접 계약·결제와 수행기관 이용 가운데 자사 협약이 요구하는 방식을 정산 담당자에게 확인하고, 계약 주체·결제 계좌·세금·증빙 발급 주체가 서로 맞는지 검토한다.
결제 전 실행 순서
- 공식 문의 양식에 show, 담당자, 회사, 연락처와 제품 category를 입력한다.
- 부스 면적, 장치, 세금, 추가 서비스, 결제일과 취소 조건이 구분된 견적·계약 자료를 요청한다.
- 실제 행사일을 공고의 전시회 정산 가능 기간과 대조한다.
- 자사 협약서와 최신 관리지침에서 지원항목, 제외 항목, 계약·결제 방식과 증빙을 확인한다.
- 회사 예산 승인자와 정산 담당자가 같은 자료를 확인한 뒤 계약·결제를 결정한다.
2026-09-30에는 주최자 회신과 공식 페이지를 다시 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 비용 결제가 아니라 공식 문의 양식을 제출하고 서면 견적을 요청하는 것이다.