재사용 부스 견적에는 무엇을 적어야 하나
CPHI·Informa Markets의 Better Stands Programme은 일회용 부스를 재사용 가능한 구조로 전환하기 위한 프레임워크다. 특정 부스 형식의 이름만 견적서에 적지 말고, 구성요소별 재사용 방식과 철거 후 처리 주체를 기재하도록 요구해야 한다.
| Better Stands 구분 | 포함되는 구성요소 | 견적서에 넣을 요구사항 |
|---|---|---|
| Bronze | 부스 구조·벽, 플랫폼, 가구·장비, 조명 | 각 항목의 재사용 여부와 철거 후 회수·보관·처리 주체를 구분한다. |
| Silver·Gold 확장 항목 | 간판·리깅·천장·전시 설비, 그래픽·장식물·바닥재 | 재사용 또는 재활용 방식, 수량, 공급 주체를 항목별로 제시하도록 요청한다. |
시공사에는 구조, 벽, 바닥, 가구, 조명, 간판, 그래픽을 한 묶음으로 견적 내지 말고 구성품별로 나누어 달라고 요청한다. 견적 비교표에는 신규 제작 여부, 행사 후 회수 여부, 다음 행사 재사용 가능 여부, 재활용 여부와 담당 회사를 별도 열로 둔다. Better Stands의 2027년 적용 등급과 검사 방법은 임의로 계약 조건에 확정하지 말고 2027년 전용 자료가 공개될 때 다시 대조한다.
전시 물품은 반송 여부부터 나눈다
독일 세관의 Temporary admission 안내에 따르면 일시사용 절차는 비EU 물품이 특정 목적과 제한된 기간 동안 사용되고 처음부터 재수출될 예정인 경우를 대상으로 한다. 해당 물품은 통상적인 사용에 따른 감가를 제외하고 사용 중 변경되지 않아야 하며, 완전 또는 부분적인 수입관세 감면이 적용될 수 있다. 이 기준에 맞춰 한국으로 그대로 가져올 장비·전시품과 독일 현장에서 배포하거나 소모할 물품을 먼저 분리한다.
| 목록 | 판단 기준 | 요청할 검토 |
|---|---|---|
| 재반출 | 행사 사용 후 한국으로 다시 가져올 장비·전시품 | 일시사용 절차와 ATA Carnet 검토 대상인지 확인 |
| 현장소모 | 배포하거나 사용해 반송하지 않을 샘플·인쇄물 | 전시용 면세 조건과 필요한 세관신고 확인 |
| 판매 검토 | 현장에서 판매할 물품 | 소모·배포용 샘플과 분리해 적용 신고 절차 확인 |
독일 세관의 Waren für Ausstellungen 안내는 무료로 제공되는 소량 샘플에 낮은 개별 가치, 명확한 홍보 목적, 통상 판매 형태가 아닌 포장과 수량 등의 조건을 제시한다. 또한 판매할 물품과 현장에서 소모·배포할 샘플을 동일하게 취급하지 않으며, 전시용 소비재의 면세 신청에도 별도 세관신고가 필요하다고 안내한다. 따라서 ‘무료 배포’라는 표시만으로 처리 방식을 정하지 말고 품목과 사용 목적별로 관세사의 확인을 받는다.
ATA Carnet 검토표는 어떻게 만들까
대한민국 관세청의 ATA증서(까르네) 설명은 ATA Carnet를 일시수입 통관에 사용하는 국제 세관문서이자 수입관세·제세의 보증 수단으로 설명한다. 이를 모든 화물에 일괄 적용하지 말고, 처음부터 반송할 물품을 골라 운송사와 관세사에게 검토를 요청하는 자료로 사용한다.
| 필수 열 | 확정 담당 |
|---|---|
| 물품명·수량·가액·시리얼번호 | 제품·품질 담당자가 실제 반입 물품과 대조 |
| HS code·원산지 | 물류 담당자가 관세사와 검토 |
| 사용 목적·반송 여부 | 전시 운영 담당자와 해외영업 책임자가 확정 |
| 현장 배포·소모 여부 | 운영 담당자가 수량과 사용 방식을 확정 |
한 회사 안에서도 서로 다른 목록을 만들지 않도록 이 표를 단일 원본으로 지정한다. 시공사는 부스에 설치되는 물품을, 운송사는 포장·운송 대상을, 관세사는 품목별 절차를 같은 행에서 검토하게 한다. 품목의 처리 방식이 바뀌면 반송 여부와 사용 목적을 먼저 고친 뒤 견적과 통관 검토를 다시 요청한다.
2027년 전용 자료가 나오면 무엇을 다시 확인할까
CPHI의 Book your stand — CPHI Frankfurt 2027에는 개최일이 안내돼 있지만 2027년 전용 설치·철거 일정은 제시되지 않았다. 설치일, 철거일, 화물 반입 게이트, 반입 시간, 기술 승인 마감은 현재 견적서에 확정값으로 넣지 말고 ‘공식 자료 공개 후 갱신’ 항목으로 남긴다.
재확인일인 2026-10-04에는 CPHI 공식 자료에서 Better Stands 의무 등급과 검사 방식, 설치·철거 일정, 반입 게이트, 기술 규정과 승인 마감을 찾아 목록을 갱신한다. 지금 할 한 가지 행동은 부스 구성품과 전시 물품을 재사용·재반출·현장소모 세 목록으로 나누어 시공사와 관세사에게 같은 파일로 보내는 것이다.